10 parimat Google'i skripti Gmaili automatiseerimiseks

Gmail pole mitte ainult Google Maili kontolt e-kirjade saatmise ja vastuvõtmise võrguliides, vaid ka fantastiline mis tahes aadressi või konto klient, kuna see on väga võimas ja terviklik veebirakendus.
Oleme juba näinud, kuidas on võimalik Gmailis teisi e-posti kontosid probleemideta importida ja hallata.
Gmaili sisemisi valikuid ja tööriistu on palju ning neile pääseb juurde peaaegu kõikidele paremas ülanurgas asuvas hammasrattamenüüs.
Selles artiklis läheme veidi kaugemale ja näeme parimaid skripte, mida saab Gmailis rakendada, et postkasti automatiseerida ja teha natuke rohkem kui see, mida see juba vaikimisi pakub.
Siin näeme 10 parimat Google'i skripti, mida saate kasutada Gmaili automatiseerimiseks .
Kõigepealt vaatame, kuidas need skriptid töötavad .
Iga skript koosneb mitmest koodiridadest, mis kirjutatakse Google Scripti lehele, mis seejärel salvestatakse ja autoriseeritakse teie konto jaoks ning käivitatakse vastava nupuga.
Iga skripti jaoks peate määrama, kui sageli või millal skripti teie Gmaili kontol tuleb käivitada.
Selleks minge menüüsse Ressursid -> praegune projekti päästik ja lisage aja või konkreetse toimingu põhjal uus päästik .
Parimad ja kasulikud Gmaili Google'i skriptid on järgmised:
1) Kustutage e-kirjad X päevade arvu järel automaatselt
Väga sageli jääb see pärast e-kirja lugemist postkasti, olenemata sellest, kas see on kasulik või mitte.
Google pakub iga sõnumi salvestamiseks palju ruumi, nii et teoreetiliselt pole nende kustutamine vajalik, kuid tellimuse vormistamisel ei oleks vale teatud viisil märgitud vanu sõnumeid kustutada.
Järgmine skript võib kontrollida e-kirju sildiga "Tühista tellimus" ja need pärast "x" päevade arvu kustutada.
Seejärel minge Google'i skripti saidile, looge tühi projekt (veenduge, et olete oma Google'i kontoga ühendatud) ja pange sellele järgmised read:

funktsioon auto_delete_mails () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Kustutatakse");
if (silt == null) {
GmailApp.createLabel ('kustutatakse');
}
else {
var delayDays = 2 // Sisestage # päeva enne teate kustutamist
var maxDate = uus kuupäev ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var niidid = label.getThreads ();
jaoks (var i = 0; i <niidi pikkus; i ++) {
if (niidid [i] .getLastMessageDate () niidid [i] .moveToTrash ();
}
}
}
}

Saate muuta e-kirjade kustutamise päevade arvu ( delayDays ) ja seada päästiku, et otsustada, millal seda edastada, kui see toimub iga päev, millal.
Pärast aktiveerimist loob see teie Gmaili kontole sildi „ Tellimusest loobumine ”.
Nüüdsest kustutatakse kõik kirjad, millele see silt on määratud, pärast valitud X päevade arvu kustutamist.
Selle skripti variant ja muud üksikasjad on postituses selle kohta, kuidas seadistada Gmailis e-kirjade automaatne kustutamine või arhiveerimine X-päevasemate kirjade jaoks.
2) Peatage meilide vastuvõtmine Gmailis
See skript on muutunud tarbetuks, kuna funktsioon on nüüd Gmaili kaasatud.
3) saada Gmaili e-kirju SMS-i teel
See on üks parimatest Gmaili skriptidest kõige populaarsemate ja kasutatud skriptide hulgas, mis põhineb Google'i kalendri võimalusel SMS-e saata
Selle skripti muutuja on järgmine, mida kasutatakse ainult oluliste sõnumite vastuvõtmiseks SMS-i teel .
Looge uus Google'i skript järgmise koodiga:

funktsioon Gmail_send_sms () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Saada SMS");
if (silt == null) {
GmailApp.createLabel ('Saada SMS');
}
else {
var niidid = label.getThreads ();
var nüüd = uus kuupäev (). getTime ();
jaoks (var i = 0; i <niidi pikkus; i ++) {
var message = niidid [i] .getMessages () [0];
var alates = message.getFrom ();
var subjekt = message.getSubject ();
CalendarApp.createEvent (teema, uus kuupäev (nüüd + 60000), uus kuupäev (nüüd + 60000), {asukoht: alates}). AddSmsReminder (0);
}
label.removeFromThreads (niidid);
}
}

Salvestage ja määrake päästik iga 5 minuti tagant.
Seadistage Gmailis filter, et lisada Gmaili poolt oluliseks või prioriteetseks peetavatele kirjadele silt „ Saada SMS ” ja skript saadab need SMS-i teel.
4) Planeerige e-posti Gmaili plaanitud saatmine
Sel juhul ei ole vaja uut skripti luua, vaid installige see juba valmis ja valmis sellel Gmaili lehel viivituse saatmisega.
Kui olete skripti Gmailile juurdepääsu lubanud, suunatakse teid teisele lehele, kus saate skripti konfigureerida mitmesuguste ingliskeelsete, kuid üsna intuitiivsete menüüvalikute kaudu. Pärast konfigureerimist saate kuupäeva ja kellaajaga e-kirja saatmist edasi lükata ja salvestada mustandina sildiga " GmailDelaySend / ToSend ".
5) Salvestage Gmaili saabunud kirjad PDF-vormingus Google Drive'i
Kui soovite arhiivida e-kirju Google Drive'is PDF-failina, võite kasutada järgmist skripti. Skript salvestab kõik vestluse sõnumid Google Drive'i ühte PDF-faili ja kausta kausta manused.
Looge sellel lehel oleva koodiga uus Google'i skript, salvestage ja määrake päästik regulaarsete intervallidega käitamiseks. Kui soovite PDF-sõnumi Google Drive'i salvestada, määrake see lihtsalt sildina „ Salvesta PDF-is ”.
6) E-kirjade liitmine Gmailis isikupärastatud e-kirjade saatmiseks mitmele kontaktile on skript, mida on juba teises artiklis selgitatud, et saata sama isikupärastatud sõnumeid, kuid mitme erineva muutujaga mitmele kontaktile, kutsudes neid nimepidi ja näib olevat käsitsi kirjutatud, mitte automaatne .
7) saatke ennasthävitavaid sõnumeid
Sel juhul tehakse trikk selle juba konfigureeritud töölehe kaudu, mida saab lugeda alles 10 sekundi jooksul pärast avamist, mille järel selle sisu kustutatakse. Skripti selgitatakse selles postituses.
8) Leidke suurimad sõnumid
Taas on skript, mida saab kõigepealt kiiresti rakendada, volitades rakendust FindBigMails
9) Gmaili kasutamise kohandatud statistika
Tänu Gmaili mõõturi skriptile, mida on juba teises artiklis selgitatud, saate kaevandada palju statistikat ja kohandatud aruandeid oma tegevuse kohta Gmailis.
10) Jälgige Gmaili sõnumeid Google Analyticsi kaudu lugemiskviitungi saamiseks
Kui teil on Google Analyticsis tasuta konto, on võimalik lihtsa skripti kaudu saadetud sõnumite vastuvõtmist ja lugemist jälgida.
See skript on juba selles arvutustabelis aktiivne, et see kopeeritakse teie Google'i dokumentide kontole ja käivitatakse ülemise nupu E-posti jälgija kaudu.
Kui skript on autoriseeritud, vajutage Email Tracker -> Send Mail, valige jälgitav mustand (teade peab olema juba ette valmistatud), märkige UA-xxxx-iga algava Analyticsi konto number ja saatke see. Kui see teade avatakse ja seejärel loetakse, kuvatakse selle külastuse jäljed Analyticsis reaalajas.
Google Scripti abil saab Gmailis teha palju asju ja kui mõelda ka Gmaili laiendustele Google Chrome'is, saab selle multifunktsionaalse veebirakenduse võimalusi piirata ainult kujutlusvõime.
LOE KA: Gmaili kaudu saabunud e-kirjade haldamiseks tellige postkast koos filtrite ja varjunimedega