Mõni aeg tagasi otsustas Google'i insener töötada iseseisvalt uue e-posti projekti kallal, pärast abi küsimist kasutajalt, kes kurtis, et kulutab liiga palju aega e-kirjade teadete otsimisele. 1. aprillil 2004 sündis peaaegu juhuslikult ja tänu autonoomsele algatusele täpselt kümme aastat tagasi Gmail, mis on tänapäeval maailmas enim kasutatav e-posti teenus. Kuigi Gmaili sünnist on möödunud 15 aastat ja e-posti sünnist veel palju, on palju inimesi, kes kasutavad e-posti ja Gmaili valesti .
Siin on kümme tüüpi vigu, mille me kõik oleme teinud, kuid mida tuleks selle asemel vältida või igal juhul minimeerida.
1) Looge palju mustandeid
Kui vajutate Gmailis nupule Kirjuta, avaneb sõnumite koostamise aken.
Kui kirjutate midagi ja siis vajutate sulgemisnuppu, salvestate selle teate mustanditesse.
Seda saab kasutada mingil märkmikul, kuhu ülesandeloendeid salvestada, kuid tõenäoliselt täidetakse see rämpsposti ja osalisi sõnumeid, mida kunagi ei saadeta.
Kõik, kes kasutavad Gmaili, leiavad mustanditest kustutamiseks sadu tühje ja kasutuid sõnumeid.
2) Kustutage sõnumid, et hoida postkast puhtana ja lugemata sõnumeid pole
Kui e-kirjad olid vaba ruumi piiranud, oli mõistlik kustutada enam mittevajalikud kirjad. Kuna aga ruumi on palju ja igasuguseid kirju saabub iga päev, pole neid mugav kustutada, vaid pigem korraldada need filtrite abil kaustadesse või siltidesse. Saate e-kirju filtreerida nii, et neid ei kuvata põhiosas, või saate arhiivida kirjad, et need postkastist eemaldada, kuid neid siiski kustutamata.
LOE KA: Gmaili kaudu saabunud e-kirjade haldamiseks tellige postkast koos filtrite ja varjunimedega
3) Märgi kõik loetuks
Mis puutub eelmisesse punkti, siis Gmailis pole tellimuse tegemiseks kõike mugav loetuks märkida, võite jätta need lugemata, vaid korraldada need erinevatesse kaustadesse.
Viga on märkida kirjad loetuks, mõeldes, et naaseme nende juurde hiljem. Samuti pidage meeles, et ainult teateid, mis võetakse vastu ka postkasti, loetakse teavitusprogrammid ja mobiilirakendused lugemata, ülejäänud eiratakse.
Kuid ta on täielikult unustatud.
4) Liiga palju lugemata meilisõnumeid
Eelmisest punktist järeldub peamises postkastis lugemata sõnumite viga.
VAATA KA KUIDAS: vaadake Gmailis ainult kiiret linki lugemata sõnumeid
5) Failide või märkmete hoidmiseks saatke endale meilisõnum .
Varem olen Gmaili kasutanud ka ruumi dokumentide, failide või manuste talletamiseks, saates mulle ise sõnumeid.
Gmail oli esimene e-posti teenus, mis pakkus tasuta failide jaoks tohutut GB ruumi, nii et oli ka normaalne kasutada seda ruumi (räägime umbes 10 aastat tagasi) justkui pilve draivina.
Viimastel aastatel tuleb rõhutada tõelisi pilveteenuseid, seda töömeetodit tuleb vältida.
Suuremate failide jaoks on parem omada sellist rakendust nagu Onenote või Evernote või Dropbox, Google Drive ja Onedrive.
mõtisklege, et peaksite saatma meile e-kirju dokumentide, linkide ja manuste kohta, mida soovite salvestada. Kuid mõnikord tundub see lihtsalt lihtsam kui meilisõnumi saatmine, sest siis jääb see teie postkasti igaveseks.
6) Liigutage siltide ja kaustadega
Gmail toetab pesastatud silte. Siltide loomine on kasulik sarnaste või samadelt saatjatelt pärinevate meilide korraldamiseks. Oluline on see, et neid pole liiga palju ja et nad kõik ilmuvad parempoolses loendis kerimata, vastasel juhul võime unustada paljude kategooriate ja paljude saabunud sõnumite.
7) Tehke vastus Vastus ja Vasta kõigile
Mõnikord vajutad rühmasõnumis nuppu " Vasta ", et jagada mõtteid, mille võtab vastu ainult viimane vastus saatnud inimene. Teinekord vajutasite nuppu Vasta kõigile, kui tegelikult tahtsite privaatset vastust kirjutada.
Seda tüüpi vigade vältimiseks on Gmailis kaks väga olulist funktsiooni:
- Vale e-posti tühistamise funktsiooni kasutamine
- Pange vaikekäitumiseks nupule Vasta kõigile, et saata kontaktigrupile kiiresti e-kiri
8) Vasta e-kirjadele ilma teemat muutmata
E-posti aadressil toimuvad arutelud lõpevad sageli teemaga.
Kui need on olulised e-kirjad, kontrollige meilisõnumitele vastates, kas on asjakohane teemat muuta ja mitte jätta vana esimesest meilisõnumist eemale.
9) Arvata, et Gmaili ei saa võrguühenduseta kasutada
Ehkki piiratud funktsioonidega, saate Gmaili avada ka võrguühenduseta programmina, kui teil pole Interneti-ühendust.
10) Ärge kasutage täpsema otsingu operaatoreid
Gmaili eesmärk oli juba selle loomisest alates pakkuda hõlpsalt otsitavat e-posti teenust.
Sel põhjusel on Gmaili otsing väga võimas, parem kui ükski teine sarnane teenus, ainult et selle kasutamiseks peate teadma operaatoreid ja käske.
Veel üks artikkel selgitab Gmaili kõige kasulikumaid täpsema otsingu operaatoreid .
LOE KA: Gmaili üldjuhend
