Microsoft Word on üks õpilaste, kontoritöötajate ja kõigi dokumentidega töötamiseks kõige sagedamini kasutatavaid programme. Teksti kirjutamine Wordi abil on väga lihtne, kuid kasutage seda kiiresti, lahendades kõik vormindamisprobleemid ja isegi teksti professionaalselt "joonistades", et dokumenti hästi esitada ja printida.
Wordi dokumendis peavad oluliseks hoolitseda kirjasuurused, paksus kirjas, kaldkiri jms ning sees olevad objektid, näiteks tabelid ja pildid.
Wordis on palju peidetud trikke ja otseteid, mis hõlbustavad teksti redigeerimist, nii et selles lühikeses juhendis näeme 10 asja, mida Wordi dokumendi paremaks kirjutamiseks õppida (Office 2007 ja 2010 versioonid).
LOE KA: Wordi stiilide, jaotiste ja lõikude juhend
1) vertikaalse teksti valik
Tavaliselt saate hiirega valida tähemärgi, sõna, fraasi või lõigu, alati horisontaalselt.
Mõnikord võib osutuda vajalikuks teksti vertikaalne valimine, näiteks numbriseeria kopeerimine ja kleepimine.
Teksti vertikaalseks valimiseks hoidke all klahvi ALT, lohistage hiirega alla ja vabastage klahv ALT enne hiire vabastamist (vastasel juhul avaneb otsing).
2) vaikeväärtus ridade vahel (tühik kahe rea vahel)
Microsoft Word 2010 vaike ridade vahe on 1, 15, samal ajal kui Microsoft Word 2003 on 1. Microsoft on ridade vahetamist teksti loetavamaks muutmiseks muutnud, kuid kui eelistate vanu stiile, mille reavahe on 1, saate vahekaugust muuta read seades:
klõpsake ülamenüü vahekaardil Avaleht vaikeseadet Tavaline, vajutage parempoolset nuppu ja sisestage muuda.
Vajutage ilmuvas aknas Vorming, valige Lõige ja muutke vahekauguse all reavahet.
Seejärel klõpsake nuppu OK ja märkige ruut "uutes selle mudeli alusel koostatavates dokumentides", et tulevikus oleks see ridade vahe alati olemas.
3) Vaiketee muutmine Salvesta
Vaikimisi salvestab Microsoft Word iga uue faili kausta Dokumendid. Kausta muutmiseks, kuhu failid salvestada, klõpsake vasakus ülanurgas oleval nupul ja seejärel akna paremas nurgas oleval nupul Wordi valikud .
Jaotises " Salvesta " saate muuta nii dokumentide automaatse salvestamise kui ka vaikimisi salvestamise teed.
4) Vaikefondi muutmine
MS Word 2010 uute dokumentide vaikefond on Calibri, suurepärane font veebis vaatamiseks, mitte parim printimiseks.
Palju parem on kasutada Times New Romani või Arialit ametlike dokumentide printimiseks tööl või koolis esitlemiseks.
Fontide iga kord käsitsi muutmise asemel on parem vaikimisi fonti muuta, klõpsates paremklõpsake vahekaardi Avaleht nuppu Tavaline stiil .
Minge jaotisse Redigeerimine, klõpsake nuppu Vorming, avage rippmenüü ja valige Font.
Valige dialoogiaknas kõigi dokumentidega kasutatav font.
Klõpsake nuppu OK ja valige alati üksus " selle mudeli põhjal uutes dokumentides ".
5) Teisaldage tekst tabelisse
Ühe või mitme rea liigutamiseks tabelis üles või alla ilma vormingut muutmata võite kasutada kopeerimispastat, kuid see pole parim viis.
Kasutades selle asemel nooleklahve ALT + SHIFT + UP või DOWN, saate terve rea üles või alla liigutada.
Enne rea teisaldamist valige see hiirega.
See meetod võimaldab teil tekstiosade liigutamist vormindamist rikkumata.
LOE KA: 12 spetsiaalset Wordi funktsiooni, mida alati dokumendi kirjutamisel kasutada
6) Kiire reavahe muutmine (reavahe)
Eri lõikude reavahe kiireks muutmiseks võite kasutada kiirklahve:
CTRL + 1 -> reavahe 1-ni
CTRL + 2 -> reavahe vahemikus 2
CTRL + 5 -> reavahe vahemikus 1, 5
Lõiget ei ole vaja valida, vaid asetage kursor punkti, mida tuleb muuta.
7) Lisage kiiresti äärised või kindlad jooned
Äärise, eraldaja või tahke joone lisamiseks võite kasutada Wordi erimärke:
Vajutage kolm korda - (kriips) ja vajutage sisestusklahvi, et joonistada pidev allajoon;
Vajutage kolm korda alla (allakriips) ja vajutage klahvi Enter, et joonistada selgem allajoon.
Kriipsutatud allajoone joonistamiseks vajutage kolm korda * (tärn) ja vajutage sisestusklahvi.
Topeltkriipsu joonistamiseks vajutage kolm korda = (võrdne) ja vajutage sisestusklahvi.
Jaotises Paigutus on selle asemel nupp, et lisada lõigule lehe äärised või äärised.
8) Leidke vormindatud tükid
Tekstil võib olla kohutav segu erinevatest fondidest ja erineva suurusega.
Õnneks on otsingust võimalik leida konkreetse tähemärgiga kirjutatud teksti ning ka rasvases kirjas või kaldkirjas teksti.
Word 2010-s vajutage otsingupaani avamiseks klahve CTRL + F, samal ajal kui Word 2007-s vajutage klahvi CTRL - Shift - T.
Klõpsake kastis Find What ( Muud) ja klõpsake siis suvandit Formaatimismenüüst üks suvanditest.
Otsimiseks vajutage nuppu Otsi järgmine .
Näiteks võite valida fondi, et näha, millised tekstiosad on sel viisil kirjutatud.
9) Kopeerige teatud viisil vormindatud tekst ja kleepige see uude dokumenti .
Midagi ühest dokumendist teise kopeerides võiksite säilitada originaalse vormingu või mitte.
Kleepitud teksti jaoks saate spetsiaalse vormingu seada, muutes fonti väikeses aknas, mis ilmub hiire parema nupuga klõpsates lehe tühja osa.
Hoopis lihtsamalt võite minna vasakus ülanurgas olevast peamenüüst menüü Word valikud, avada täpsemad sätted ja muuta jaotises Lõikamine, kopeerimine ja kleepimine suvandeid.
10) Kopeerimise vorming on võti, mille abil sõna vormindatakse teksti mõnele teisele osale.
Esiteks võite kasutada klahvikombinatsiooni CTRL - Shift - C, seejärel valida sõna ja vajutada CTRL - Shift - V.
11) Lõpuks pidage meeles, et Wordis saate dokumendi katte kiiresti luua menüüst Insert -> Frontispiece (pole teada, kes selle niimoodi tõlkis).
Paremklõpsuga ühel eelmääratud kaantest saate muuta selle atribuute ja neid kohandada.
Teistes artiklites mäletan, et lugesin:
- Word 2007 ja 2010 klahvikombinatsioonid ja kohandatud menüüriba
- Kasutage Microsoft Wordi 5 kasuliku funktsiooniga professionaalselt ja kiiresti
