Sõltumata sellest, millist arvutit töö jaoks kasutate, Windows või Mac, on Microsoft Wordi kasutamise võimalused väga suured. Microsoft Word võib esmapilgul tunduda lihtsa programmina, kuid see on tohutult keeruline, pakkudes mõnikord välja kümneid funktsioone, mis on paljudes menüüvalikutes otsimise eest sageli peidus.
Äärmiselt igavad Wordi käsiraamatud algavad aga põhitõdedest, milliseid funktsioone selgitada. tõenäoliselt ei kasutata neid kunagi elus.
Võimalikult oluliseks proovimiseks näeme siin Microsoft Wordi kõige kasulikumaid erifunktsioone, mida tasub teada ja mida alati kasutada, nii neile, kes töötavad ainult aeg-ajalt, kui ka neile, kes kasutavad seda iga päev.
Need on omadused, mida ei peideta nagu salajasi trikke, kuid mida ei seletata kuskil, välja arvatud juhul, kui neid on konkreetsetes juhendites uuritud.
1) Tõstke esile veeru tekst või ruudukujuline väli
Kui peate muutma lehte, näiteks vormindamist või ainult tekstiveeru tähemärki, näiteks iga rea initsiaalid, peate teksti valima hiirega, hoides samal ajal all Alt-klahvi (Maci klahv Valik) .
Klõpsates hiirega lohistades, saame dokumendile ka joonistada kasti, mis tõstab esile selle kasti kõik märgid.
Sel viisil saate teksti värvida näiteks lehe keskel.
2) Täitke tühi dokument automaatselt enda loodud tekstiga
Kui peate juhusliku tekstiga dokumendi täitmiseks lisama lihtsalt sõnu, saate Wordis kirjutada selle sinna, kust soovite alustada: = rand () .
Kui soovite kirjutada genereeritud teksti mitu lõiku, kirjutage 10 lõigu jaoks = rand (2) või siis ka soovitud arv = rand (10) .
3) kalkulaator Wordis
Kui soovite teha Wordis matemaatilist toimingut ilma kalkulaatorit avamata, lisage see lihtsalt menüüst Fail -> Valikud ja kiirpääsuriba kaudu minge kõigile käskudele ja klõpsake nuppu Arvuta .
Pärast salvestamist näete Wordi akna ülaosas halli ringi.
Kui tõstate dokumendis esile operatsiooni või võrrandi, klõpsake akna allosas tulemuse leidmiseks sellel ringil.
Tundub, et see funktsioon pole Macis saadaval.
Kui soovite midagi enamat, saate Windowsis installida matemaatika pistikprogrammi, et lahendada arvutused Wordi graafikute abil.
4) Tõstke ühe klõpsuga esile terve lause
Teksti valimiseks klõpsamine ja hoidmine pole kunagi parim viis.
Palju parem on hoida CTRL-klahvi all ja klõpsata mõnel fraasil fraasi esiletõstmiseks (Macis hoidke all klahvi Command).
5) Vaadake hiljutisi muudatusi
Dokumendi viimati redigeeritud osade sirvimiseks vajutage klahvi Shift-F5.
Kui avate dokumendi uuesti, desaktiveeritakse see
6) Kirjutage leht lehele juhuslikes punktides
Wordi saate kasutada nii, nagu see oleks tahvel, et hõlpsalt teksti ükskõik kuhu lehele lisada.
Selleks topeltklõpsake lehe kirjutamise alustamiseks ükskõik kus lehel.
Word lisab automaatselt kirjutamiseks kandmisvastused (need, mis tehakse klahviga Enter ) ja tühikute (need, mis tehakse klahviga TAB ) ning kastid kirjutamiseks.
7) Kuupäeva ja kellaaja automaatne värskendamine
Mõnikord saab dokumenti kasutada mitu korda ja soovite, et värskendamisel muutuks kirjutatud kuupäev ja kellaaeg automaatselt.
Kui soovite, et Word saaks kuupäeva automaatselt värskendada, minge vahekaardile Lisa, klõpsake nuppu Kuupäev ja kellaaeg .
Märkige ilmuvas aknas paremas alanurgas ruut "Värskenda automaatselt" .
Nüüd värskendatakse kuupäeva automaatselt iga kord, kui avate (või prindite) dokumendi.
8) Vahetage suur- ja väiketähti kõige hõlpsamini
Kui soovite teksti teisendada väiketähtedeks või ÜLINÕUDED, tõstke tekst esile, minge vahekaardile Avaleht, klõpsake rippmenüüd, siis saate hõlpsalt teha mis tahes tähe või sõna mis tahes väiketähtedest. Aa "fondi ja suuruse menüü kõrval.
Macis on see suvand saadaval menüüs Vorming -> Muuda suurtähtede kasutamist .
9) Kuva peidetud märgid
Wordis vormindamise alus koosneb peidetud märkidest.
Tühikud, veergude tagastamine ja reavahetused on Wordi jaoks tavalised märgid, mida ilmselgelt ei nähta.
Parim viis dokumendil toimuva nägemiseks ja selle vormingu mõistmiseks on kõigi nähtamatute märkide nähtavaks tegemine.
Selleks vajutage klahve Ctrl-Shift-8 (Mac Command-8 puhul ).
LOE KA:
- Wordi stiilide, lõikude ja lõikude juhend ning dokumendi ettevalmistamine
- 10 teksti vormindamise trikki Microsoft Wordi abil
10) Asendage nähtamatud ja erimärgid
Wordi funktsiooni "Asenda", mis asub vahekaardil Avaleht> Redigeerimine> Muu, kasutatakse mitte ainult sõnade otsimiseks / asendamiseks, vaid ka erimärke ning nähtamatuid ja peidetud märke.
Näiteks saate veoteenuseid otsida / asendada, sisestades otsingu / asendamise väljale ^ p .
Kui soovite kõik lõikude vahelised kahekordsed tühikud asendada, et need ühe tühikuga asendada, võite vajaduse korral sisestada otsingutulemitesse ^ p ^ p ja sisestada üksuse ^ p " asenda: ".
Mõned muud kasulikud koodid, mida otsida, on tühikud, mis on tehtud vahelehega ^ t, suvalise numbriga : ^ #, suvalise tähega : ^ $ suvalise tühikuga : ^ w .
Spetsiaalsete märkide koodid on nähtavad sama ekraani rippmenüüs Special.
11) Asendage stiilid ja vormindamine
Veel üks huvitav asi, mida saate funktsiooniga Asendada, on muuta ühe tähemärgi vormingut ilma teksti käsitsi valimata.
Näiteks kui soovite muuta kogu punasega kirjutatud teksti mustaks kirjutatud tekstiks, klõpsake jaotises „ Mida leida: ”, laiendage vormingute menüüd, minge fondile ja valige punane värv.
Tehke sama jaotises " Asenda: " ja valige must.
See võimaldab teil otsida / asendada praktiliselt mis tahes teksti vormindamise atribuuti, sealhulgas veeriseid, fonte ja reavahe.
12) tekstistatistika ja loetavuse kontroll
Word oskab öelda, kui hea on spetsiaalse loetavuse indeksi Gulpease kaudu kirjutatud tekst.
Praktikas saab lugeja teksti mõistmise taset automaatselt hinnata.
Valige Tööriistad> Valikud> Õigekiri ja grammatika ning märkige ruut Kuva loetavuse statistika
Pärast protsessi lõpetamist kontrollige õigekirja pärast OK klõpsamist.
Kokkuvõtlik paneel sisaldab kogu statistikat ja loetavust.
LOE KA: 4 toimingut, mida saaksite teha Wordi ja Exceliga töötades
