Kontoritöös kasutatakse enim kahte programmi: Word ja Excel. Nende kahe programmiga koos olemine ei tähenda Euroopa litsentsi võtmist, mis on praktilise tähenduseta sertifikaat, ega teadmist, kuidas kasutada Office'i programmide kõiki võimalusi.
Oluline on teada, kuidas kasutada mõnda põhifunktsiooni dokumentide koostamisel ja arvutustabelitega töötamisel, et olla kiire ja võimekas ka kõige sagedasemates igapäevastes toimingutes.
Siin on 4 põhitoimingut, mida saate teha Wordi ja Exceliga, mis integreerivad muud juhendid, mis on juba siin blogis kirjutatud.
1) Oleme juba Exceli kohta selgitanud 4 asja, mida on vaja teha, et arvutustabelitega hea olla .
Sel puhul toome seda artiklit, mis räägib lahtrite automaatsest täitmisest, mis on oluline toiming, mida on vaja teada igal tasandil töötamiseks.
Automaatse täitmise kasutamiseks tippige lahtrisse number ja kohe allpool järgmine number.
Seejärel vajutage hiirt teise lahtri nurgale, kus on esiletõstetud väike ruut, ja lohistage allapoole, hoides all nuppu, et näha, et teised lahtrid oleksid järjenumbritega täidetud.
Järjestused võivad olla numbrid, kuupäevad või isegi keerukamad valemid.
Näiteks kui teil on mitu numbriveergu, saate selle veeru kõik väärtused keskmiseks kirjutada, kirjutades alumisse lahtrisse suhtelise valemi.
Teiste veergude arvu keskmiseks kasutage nüüd lihtsalt automaatset täitmissüsteemi, lohistades ruutu selle kõrval olevatesse tühjadesse lahtritesse, et teha sama arvutus ka iga teise veeru allosas.
Kui vabastate hiire pärast täidetud veeru nurga tühjadele lohistamist, saate iga lahtri numbrite keskmise.
Exceli automaatse täitmise kohta lisateabe saamiseks lugege Microsofti täielikku saidi juhendit.
2) Lihtsalt hallake andmeid pöördetabeli abil
Samuti tasub meeles pidada, kuidas valmistatakse pöördetabelid, mis on Excelis hädavajalikud.
Pöördtabelile pääseb juurde menüüst " Lisa ".
Kui klõpsate pärast kogu andmetabeli (sh päiseid) esiletõstmist pöördetabeli ikoonil, analüüsib tööriist andmeid ja viib need uuele lehele, kus saate veerge mitmel viisil manipuleerida.
Võimalik on valida analüüsitavate andmete veerud ja valida, kuidas neid näiteks keskmistamiseks manipuleerida.
Pöördtabeli kasutamine säästab palju aega, et saaksite funktsioone automaatselt kasutada.
3) Liigume nüüd edasi Microsofti Wordi, mis on dokumentide kirjutamiseks maailmas enim kasutatud programm.
Kirjutamine pole keeruline, kuid teksti vormindamine ja lehel teatud viisil renderdamine võib teid hulluks ajada.
Wordi abil peate teadma kahte asja: päiste ja lehe paigutuse haldamine ning teksti vormindamine.
Pealkirjad on olulised, et dokumendis oleks sama pealkiri.
Pealkirjade kujundamine Wordis on oluline, et te ei peaks neid iga uue dokumendi jaoks iga kord uuesti tegema.
Päiseid saab vormindada menüüst "Lisa", valides ikooni "Päis".
Päiseid kasutades saate redigeerida dokumendi kõiki lehti korraga.
See abileht selgitab, kuidas sisestada dokumendi päiseid ja jaluseid.
4) lehe paigutuse haldamine
Teine asi, mida peab teadma iga Wordi abil töötav inimene, on dokumendi lehe vormingu seadistamine ja eelvaade.
Mõned lehe paigutusega seotud tööriistad asuvad menüüs " Sisesta ".
Siit saate lehekülgede nummerdamise automatiseerimiseks ja haldamiseks lisada "Leheküljenumbrid".
Menüüs "Lehe paigutus " on erinevad vormingusuvandid, et veeriseid automaatselt hallata.
Lehe äärise valikud võimaldavad teil dokumendi veeriseid vasakule ja paremale käsitsi muuta.
Wordi osas viitan veel kahele selle ajaveebi juhendile, mis käsitlevad olulisemaid mõisteid, mida tuleks teada, ja kõige olulisemaid toiminguid, mida saaksite kasutada:
- 5 kasulikku funktsiooni Wordi professionaalseks ja kiireks kasutamiseks
- Wordi teksti vormindamise juhend: stiilid, lõigud ja lõigud
