Excel on iga kontori jaoks hädavajalik töövahend, kuna see suudab töödelda igat tüüpi andmeid ja esitada selle koondatud kujul, nii et seda saab ilma raskusteta uurida. Need, kes on Exceli juba kasutanud ja programmi tunnevad, teavad juba seda, et paljude paljude andmehalduse valemite ja otseteede žongleerimine pole nii lihtne ja et vigu on väga lihtne teha.
Selles artiklis näeme 7 üsna lihtsat Exceli trikki, mida saavad selle programmiga töötavad kasutada aja kokkuhoiuks, hea mulje jätmiseks ja büroojuhi või kellelegi andmete esitlustes mulje avaldamiseks koos graafikute ja arvutustega, mis võivad tunduda neile, kes vaata, väga osav, nagu tõeline ekspert .
See trikkide seeria pärineb veebisaidilt MicrosoftTraining.net, mis avaldab need infograafiku kujul.
LOE KA: Parimad Exceli mudelid, mida saate tasuta alla laadida finants- ja äritoimingute jaoks ning palju muud
1) Lahtrite automaatne täitmine
Näiteks kui peate kirjutama korduvaid andmeid, saate lahtri sisu automaatseks täitmiseks kasutada rakenduses Excel 2013 ja hilisemates versioonides käsku Eelvaade.
Näiteks kui teil on e-posti aadresside veerg, mis koosneb name.surname, saate luua uue Nimi veeru, kirjutada esimene ja seejärel kasutada eelvaate näpunäidete funktsiooni kõigi muude lahtrite täitmiseks.
Esiteks vajutage lihtsalt otsetee CTRL-E .
2) Pöördlauad
Üks tähtsamaid ja võimsamaid Exceli tööriistu on Pivoti tabelid, mille abil saab suures koguses andmeid ilma valemeid kirjutamata hõlpsalt kokku võtta.
Selle kasutamiseks minge lihtsalt menüüsse Sisesta, sisestage Pivoti tabel ja valige analüüsitavad andmed.
Office'i veebisaidilt leiate Pivoti tabelite täieliku juhendi.
See on kindlasti üks neist olulistest sammudest, et saada arvutustabelites ja Excelis head teavet .
3) Objektiivne uurimistöö
Kui te juba teate, mis on arvutuse tulemus ja peate selle saamiseks andmed genereerima, peate kasutama rakenduste Excel 2013 ja 2015 eesmärgiotsingu funktsiooni.
Tööriist on leitav Andmed -> Andmetööriistad (Excel 2013) või Prognoos (Excel 2016)> Simulatsioonianalüüs > Eesmärgiotsing .
Valige lahtrist Lahter lahter määratava valemiga, lahtrisse Väärtus kirjutage saadav tulemus, lahtrisse Lahtri muutmine lahtri number, mis peab varieeruma.
Selle triki kasutamise näide on Office'i juhendis.
4) Tingimuslik vormindamine
Kui kontrollite ülemuse või mõne teise inimese juures lauda, on mugav tulemused või olulised väärtused esile tuua erinevat värvi.
Seejärel valige lahtrite seeria ja valige kodumenüüst tingimuslik vormindamine, valides ühe pakutavatest graafilistest võimalustest.
Seejärel võite paluda Excelil esile tuua väärtused, mis on suuremad kui 10 või alla 100 või mis iganes soovite.
Selle tööriista jaoks saate lugeda ka Office'i juhendi näidet, et mõista, kuidas seda kasutada.
5) Indeksige ja võrrelge
Teises artiklis kirjeldasin andmete filtreerimiseks ja graafikute nägemiseks kõige kasulikumate Exceli funktsioonide hulgas seda, kuidas kasutada funktsiooni Search.vert, mis võimaldab teil otsida andmeid ainult tabeli esimesest veerust.
Kui soovite teisalt filtreerida andmeid kogu tabeli kohta, peate kasutama valemeid INDEX ja COMPARE, mis võimaldavad teil leida rea ja veeru, kus teatud väärtus leitakse.
Kasutusnäide on endiselt Office'i juhendis.
6) kaskaaddiagramm
Seda tüüpi diagrammi on üks sagedamini kasutatavaid statistiliste ja finantsandmete kuvamiseks.
Jugadiagramm on eelnevalt määratletud ainult rakenduses Excel 2016, kus selle saab valida otse menüüst Sisesta .
Terzaghi veebisaidilt saate alla laadida Excel 2013 juga-diagrammi näidisfaili.
7) prognoos
Forecast-tööriist võimaldab teil genereerida tulevasi andmeid varasemate andmete põhjal.
Seejärel saab arvutada veamarginaalid ja hooajalisuse.
Programmis Excel 2016 (vt juhendit) on Forecast-funktsioon menüüs Data ja on automaatne.
Selle asemel peate rakenduses Excel 2013 kasutama FORECAST valemit ja see on üsna töömahukas.
Tema loomise jaoks viitan Office'i ametlikule juhendile.
LOE KA: Exceli valemid numbrite ja lahtrite loendamiseks (COUNT ja SUM)
