Kui soovite hoida oma Gmaili postkasti puhtana ja kustutada automaatselt teatavast päevast vanemad kirjad, võite kasutada skripti, mis teisaldab sõnumid automaatselt prügikasti . Google Appsi skript, mida saavad kõik tasuta kasutada, võimaldab teil kavandada vanade e-kirjade arhiveerimise või kustutamise .
Nii on näiteks võimalik pakkumiste või muude aegunud reklaammeilide e-kirju automaatselt kustutada ja saabuvaid kirju korraldada, kui teile saadetakse automaatselt liiga palju e-kirju.
LOE KA: Otsige Gmailis kustutatav e-post
Selle Google'i skripti kasutamiseks peate kõigepealt looma Gmailis filtri pakkumiste või Facebooki teatiste saitide või muude postituste teadetelt, mida te teatud aja möödudes enam näha ei soovi.
Nii näiteks peavad kõik saidi @ groupon.com sõnumid olema märgistatud sildiga „Kustuta mind”.
Skript ei toimi kõigi kirjade suhtes valimatult, vaid ainult nende puhul, millele rakendatakse silti Kustuta mind (kui skripti saab redigeerida, võite sellele sildile anda ka teistsuguse nime).
Nagu on selgitatud juhendis Gmailis filtrite loomiseks, luuakse need vahekaardil seaded -> filtrid või, avades sõnumi, ülanupult Veel .
Kui suunate sõnumeid muult aadressilt peale Gmaili, saate filtri luua ka teema või vastuvõtva e-posti aadressi põhjal.
Seejärel minge lehele Google'i skriptide loomiseks, looge tühi projekt, kleepige järgmine skript uude faili ja salvestage / käivitage see menüüst Käivita .
funktsioon cleanUp () {
var delayDays = 2 // Sisestage päevade arv enne kirjade prügikasti teisaldamist
var maxDate = uus kuupäev ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("kustuta mind");
var niidid = label.getThreads ();
jaoks (var i = 0; i <niidi pikkus; i ++) {
if (niidid [i] .getLastMessageDate ()
niidid [i] .moveToTrash ();
}
}
Teises reas saate redigeerida viivituspäevade arvu 2, mis on päevad enne teate kustutamist.
Var sildiga algavas reas on Kustuta mind silt, mida saate muuta (kui soovite Gmaili filtris kasutada muud silti (itaalia keeles)).
Kui te ei saa aru, mida ma ütlen, võite jätta kõik selliseks, nagu see on, ja käivitada skripti nupust Käivita, kus saate valida:
puhastus automaatse kustutamise tegemiseks
arhiivikasti automaatse arhiveerimise teostamiseks ilma sõnumeid kustutamata.
Järgmisena peate seadistama selle skripti päästikud, mis tähendab, et peate otsustama, kui sageli see päevas peaks käima.
Seadistage menüüst Ressursid> Kõik käivitajad nii, et need käiksid igal päeval või tunnil, nagu soovite.
Käivitage skript ja laske sellel taustal püsida, töötades vaikides, kuni kasutaja selle käsitsi peatab.
Muud Gmailis kasutatavad skriptid, mida on varem selgitatud ja väga kasulikud, on:
- SMS-i vastuvõtmine, kui e-kiri saabub Gmaili tasuta
- statistika ja isiklik aruanne Gmaili kasutamise kohta
