Arvutiga töötades peate mõnel juhul tegelema suurte andmemahtudega, mis tuleb muuta võimalikult loetavaks . Neid loendeid saab importida välisest andmebaasist, kuid kopeerida ka veebilehelt. Näiteks kui soovite tuua arvutisse eelmise aasta pangandustegevuse liikumise aruande, laadides selle alla või kopeerides oma veebipanga veebilehtedelt, saate tavaliselt csv-faili või tekstifaili, mis on sageli halvasti vormindatud ja raske lugeda või printida. Teine näide oleks teie arvutis oleva muusika või telefoniraamatu nimekiri. Ärikeskkonnas leiate end aga suure hulga andmetest, mis tuleb kokku võtta ja kiireks lugemiseks loetavamaks muuta. Kõik need koondandmetega manipuleerimise tegevused saate kindlasti teha ka Exceli abil, kuid lihtsamalt öeldes võite kasutada mõnda tõeliselt uuenduslikku ja produktiivset tasuta programmi .
Uusim programm on Google'i avatud lähtekoodiga programm Open Täpsusta, mis võimaldab teil lugeda isegi tohutut hulga ebakorrektseid andmeid ja neid paika panna, et need oleksid ühtsed ning neid saaks statistiliselt kopeerida ja analüüsida. Enne rakenduse Open Täpsustamist on parem vaadata allalaadimislehel avaldatud kolme videot, et mõista põhifunktsioone, millest lühidalt kokku võtan. Täpsustamist saab tasuta alla laadida ja installida Windowsi, Linuxi või Maci arvutitesse.
Näiteks andmete kopeerimisel ja kleepimisel veebilehe loendist tabelisse saab selle kleepida Exceli lehele või tekstifaili ja veenduda, et see on peaaegu loetamatu ning peate pane nad tagasi. Isegi juhul, kui csv- faili allalaadimise link oli saadaval, oleks ikka probleeme andmete haldamisega ridadena, eriti nende järjepidevaks muutmiseks. Seejärel saate siin kasutada rakendust Open Täpsusta, mis võimaldab teil seda andmelehte importida ja seda kiiresti ja hõlpsalt manipuleerida, luues töötlemata ja kopeeritud andmetest tabeli.
Nagu videotes näete, võite kasutada funktsiooni " Teksti tahk ", et näha veeru andmete kokkuvõtet ja hallata seda koondatult, ühendades sel viisil halvasti kirjutatud ja kustutades kehtetud. Kärpimisfunktsioon võimaldab teil dokumentide rühmi ümber nimetada.
Andmete ühtseks ümbernimetamiseks täpsete reeglitega saab luua korrapäraseid avaldisi. Clusteri abil saate ühendada terveid andmerühmi, koondades need kahe klõpsuga kokku. Numbriliste väärtuste jaoks on võimalik teha liitmist, keskmist väärtust ja luua graafikuid. Kõiki neid toiminguid tabelites ja loendites, mida tavaliselt tehakse Exceli abil, saab Open Täpsustamisega hallata palju kiiremini ja hõlpsamalt.
See, mis ajendas mind pühendama selle tehnilise tööriista artikli ja sooviksin endale selgeks teha, on see, et see pole programm, mis on mõeldud ainult ettevõtetele või neile, kes töötavad tohutute andmebaasidega . Tegelikult saab täpsustamisega kasutada mis tahes loendi kiiret sortimist, mis pärineb veebilehe kopeerimisel ja kleepimisel, ning tabelite loomiseks loendite kopeerimisega mis tahes allikast. Näiteks võite minna Vikipeediasse, kopeerida Ameerika näitlejate nimekirja ja panna need andmete teisendamise tööriista abil kiiresti tabelisse. Kõrgetasemelistel tasemetel saate siis luua päikeses programmeeritavaid avaldisi, et saada andmeid veebirakendustest, näiteks Google Maps või muud.
Avatud täpsustus on programm, mis ei asenda Exceli, kuid võimaldab teil hallata muudest allikatest pärit andmeid ja tabeleid.
Veel üks Windowsi, Maci ja Linuxi tasuta programm on CleanHaven, mida kasutatakse tabelite kopeerimiseks ja loomiseks ning loendite, andmete ja tekstide puhastamiseks. Saate teksti mitte ainult teisendada, teisendades väiketähti suurtähtedega või tühistades mittetrükitavaid tähemärke, vaid ka näiteks koondada ridu, mis on eraldatud vedude tagastamisega, filtreerida sõnu, ühendada tabeli veerge, otsida ja asendada teksti, eemaldamist tühjade kohtade ja kirjavahemärkide parandamine. CleanHavenil on ka kena puhas liides menüüdega, mida on lihtne mõista ja kasutada. CleanHaven toetab tabelivaadet, nii et saate kleepida mis tahes teksti või loendi Excelisse, CSV-failist või muust allikast ja vaadata neid rakenduses CleanHaven. Esimene rida võib automaatselt muutuda veeru pealkirjaks ja andmeid saab klõpsamisega hõlpsalt sortida.
Nii rafineerimine kui ka CleanHaven saavad hallata suurt hulka tabeleid ja neist saavad kaks kasulikku programmi, mis sobivad kõigile Internetis tabelite kopeerimise ja kleepimise põhitoiminguteks ning on hädavajalikud neile, kes töötavad Exceli lehtedega, neile, kes teevad raamatupidamist, neile, kes teevad kulude analüüsi, ladu, arhiveerimine, sekretariaat ja projektijuhtimine.
