Kaugkoostöö veebirakenduste panoraam on alati pakkumistest laiem, sageli saadaval ka tasuta. Kaugkoostöö tähendab teiste inimestega dokumentide või selle koos kirjutamisega koos töötamist, ilma et oleks vaja isiklikult kohtuda ja videokõnesid või klassikalisi kõnesid teha (isegi erinevates maailma piirkondades).
Kõiki hallatakse Interneti-ühendusega arvutis, sealhulgas nii hääle kui ka kirjaliku suhtlusega.
Selles uues peatükis näeme veebipõhise koostöö ja kaugtöö vahendeid, et saaksime projekti jagada ja seda Interneti kaudu teostada.
LOE KA -> Kuidas jagada dokumenti ja kirjutada samaaegselt
Selles juhendis näitame teile ennekõike tööriistu, mida saab tasuta kasutada, teistega suhelda ja koos töötada ; viimane võib olla tekstileht või virtuaalne tahvel.
Enamik neist on tasuta veebiprogrammid, mis sobivad suurepäraselt lihtsate dokumentide, tabelite, esitluste ja projektide professionaalseks tööks.
Veebikoostöö dokumentide alal
On mitmeid veebisaite ja veebirakendusi, mis võimaldavad teil sama dokumendi abil veebis koostööd teha, vaatame, millised koos.
1) Google Docs
Üks parimatest kontoridokumentide (Wordi, Exceli ja PowerPointiga ühilduvate) saitide valmistamise saitidest on kahtlemata Google Docs, kuhu pääseb siit -> Google Docs .
Valige lihtsalt loodava dokumendi tüüp ja kutsuge kõik kaasautorid meili teel.
Niipea, kui kõik on võrgus, saavad nad dokumendis muudatusi või parandusi teha koos vestlusvõimalusega (et nad saaksid ka täiendusi koordineerida).
Dokument salvestatakse reaalajas looja ja kõigi kaasautorite Google Drive'i ruumi koos kohese sünkroonimisega: kõigil on uusim koopia koos kõigi muudatustega, me ei riski mõne täienduse puudumisega.
Kindlasti parim vahend, mis võimaldab teha Internetis veebipõhist koostööd, et luua kontoridokumente, pealegi tasuta.
2) Microsoft Office Online
Kui soovime midagi Microsofti ja Office'i keskkonnaga paremini ühilduvat, võime kasutada ka Microsoft Office Online'i, millele pääseb tasuta juurde Microsofti kontoga siit -> Microsoft Office Online .
Kui olete saidi avanud ja oma Outlooki või mõnele teisele Microsofti kontole sisselogimismandaadid sisestanud, saame luua Office'i dokumente, mis on ideaalselt ühilduvad ja OneDrive'i pilvega sünkroonitud, et saaksite neid alati endaga kaasas kanda.
Office'i veebipõhised funktsioonid on ilmselgelt piiratud, kuid võimaldavad teil enamikku töödokumente väga hästi redigeerida.
Koostöö alustamiseks lisage lihtsalt uusi kasutajaid, kutsudes nad sõprade nimekirjast või saates dokumendile meilisõnumi.
Kui kõik on ühendatud, saame dokumenti redigeerida reaalajas ja automaatse sünkroonimisega mitmesse kätte.
Parim tööriist Office'ist maksimumi saamiseks.
3) CryptPad
Veel üks sait, mida saame kasutada jagatud dokumendi loomiseks, on CryptPad, mis võimaldab teil luua uue dokumendi isegi ilma registreerimata, seejärel lihtsalt jagada sama linki kõigi kaastöötajatega.
Võite valida dokumendi kirjutamise WordPadis või programmeerimiskoodis või isegi slaidiesitlusi.
Igal toimetajal on vestlus teiste inimestega suhtlemiseks ning see näitab lehe keskosas kirjutatava dokumendi tulemuse eelvaadet.
Konto registreerimisega on võimalik välja töötatud ja kirjutatud tekstilehed salvestada rakenduste pilve, muidu kaovad need 3 kuu möödudes automaatselt, mida ei muudeta.
4) PrimaryPad
Veel üks väga huvitav sait koostööprojektide ja dokumentide loomiseks on PrimaryPad .
Loodud kasutamiseks õpilaste ja õpetajate poolt koolis, pakub see ühist platvormi, mille abil saate luua mis tahes tüüpi dokumente, kutsudes kaastöötajaid eesmärgi saavutamiseks koos töötama.
Üks parimaid, kui tahame koolis kasutada ühistehnoloogiaid ega taha alati pakkuda samu tööriistu.
5) Framasoft
Üks parimatest tasuta ja tasuta veebikoostöökomplektidest, mida saab kasutada dokumentide ja projektide loomiseks, kirjutades neid koos teiste inimestega, on Framasoft .
Seejärel saate ülamenüüst avada Framapad dokumentide kirjutamiseks, FramaCalci abil tabelite loomiseks, FramaFormsiga küsimustike loomiseks jne.
Kui avate näiteks Framapad, saate kohe avada uue projekti ilma kontot registreerimata, andes sellele ka aegunud aja, mille jooksul dokument eemaldatakse saidilt.
Saidil registreerides saate aga oma mittetulundusühingu tasuta ja tasuta pakutavaid projekte oma isiklikku pilveruumi salvestada.
Kirjutusleht avaneb Wordi sarnase lihtsustatud redigeerijaga ja võimaldab mitmel inimesel koos kirjutada, eristades neid värvidega.
Muud saidid, mis võimaldavad sama dokumendi kallal korraga töötada mitmel inimesel:
- veebipõhine tekstitöötlusprogramm Sync.in inimestele, kes peavad reaalajas tegema sama dokumendi kallal koostööd; värvid eristavad iga osaleja muutusi.
Sync.ini saab kasutada ilma igasuguse registreerimiseta ja see on üsna kohene, välja arvatud juhul, kui soovite, et profikonto avaks kõik funktsioonid (tavakasutuseks on tasuta versioon enam kui piisav).
- Twiddla on omamoodi digitaalne tahvel, kuhu saame märkmeid ja ideid veebilehtedele, dokumentidele ja piltidele märkida, et jagada neid kogu klassiga või oma sõpradega.
Tõesti suurepärane virtuaalse koostöötahvlina, aga ka tekstiredaktorina; kõigi osalejatega kooskõlastamiseks pakutakse vestlusteenust.
Twiddla abil saame igal ajal alustada osalejatega helikonverentsi, et arutada ühiselt ideid digitaalsel tahvlil.
- tõus, et luua koos teistega kirjutatavaid märkmete lehti, mille valitud tähtaeg on kuni üks aasta.
Veebikoostöö projektide alal
Seda tüüpi funktsioonide jaoks nägime teises artiklis parimaid tööriistu gruppides töötamiseks, koostöörakendusi koos vestlusega, videokonverentse ja projekti jagamist .
Arvestades juhendi olemasolu, näitame siin ainult neid veebisaite, kust saate soovitatud tööriistad kiiresti alla laadida:
- Lõtv
- Microsofti meeskonnad
- Asana
- Ryver
Juhime teid spetsiaalse juhendi lugemisse, et saada lisateavet iga mainitud programmi kohta ja leida sobivaid alternatiive.
Professionaalseks kasutamiseks mõeldud videokonverentsiteenused
Ühes teises artiklis mainisin mitmeid videokonverentside ja videovestluste programme, mis on kasulikud ärikohtumiste jaoks Internetis.
Parimad programmid, mida saame kohe proovida, on:
- Skype (videokõned, ka gruppides)
- Facebook (üksikkõned ja grupivestlused)
- Facetime (kui kasutatakse Apple'i tooteid)
- Viber (kõned ja videokõned)
- CamFrog (virtuaalne tuba kõnede ja videokõnedega)
Oleme ülalolevas loendis sisalduva iga programmi kohta jaotise alguses viidatud juhendis oma arvamuse avaldanud. Lisaks võite leida ka spetsiaalseid artikleid konkreetsete programmide kohta (need, mida peame professionaalsest seisukohast kõige kasulikumaks).
LUGEGE KA: Kirjutage ja salvestage dokumente veebipõhistes Office'i komplektides
