Kui olete käibemaksukohustuslase numbri omanik, olete juba pidanud tegelema failidega, mille laiendid on xml või xml.p7m, see tähendab vorminguid, mille alusel meie teenustele või toodetud toodete müümiseks elektroonilisi arveid koostatakse. Neid faile ei halda natiivselt Windows, Mac ega nutitelefon, seega peame nende korrektseks kuvamiseks tingimata kasutama konkreetset programmi, veebisaiti või rakendust. Selles juhendis otsustasime koguda kõik tasuta tööriistad xml.p7m ja xml failide avamiseks mis tahes seadmes, et saaksime kontrollida, kas sisestatud andmed on õiged ja kas neid saab kataloogida.
Paljud tööriistad, mida soovitame soovitada, võimaldavad ka elektrooniliste arvete teisendamist PDF-vormingusse, vormingut, mida on palju lihtsam hallata ja jagada.
LOE KA: Kuidas EML-faile meilisõnumites avada
Mis on xml ja xml.p7m
Elektroonilised arved edastatakse meile kahes vormingus, millega oleme juba tutvustanud:- xml
- .xml.p7m
.Xml-failid moodustavad tegeliku elektroonilise arve; operatsioonisüsteem näeb neid kahjuks lihtsate veebifailidena, nii et me ei saa arvet ilma programmi abita õigesti tõlgendada.
.Xml.p7m-failid on digitaalselt allkirjastatud elektroonilised arved, mida ei saa tavaliselt digitaalallkirjahaldusprogrammide abil avada (sama mehhanismiga nagu PEC-del).
Juhendis näitame teile, kuidas avada mõlemad vormingud, et saaksite hallata mis tahes tüüpi elektroonilisi arveldusi.
Kuidas arvutis avada xml või xml.p7m faile
Kui meil on Windowsi opsüsteemiga arvuti, saame xml-faile avada Microsofti poes saadava tasuta elektroonilise arve kuvamise programmi abil.
Kui see programm on meie arvutisse installitud, lohistage lihtsalt xml-fail liidesesse või kasutage kaustakujulist nuppu (paremal) failihalduri avamiseks ja kuvatava arve otsimiseks. Programm on kerge, seda on lihtne kasutada ja funktsioone täis, kuna see võimaldab teil avada ka mõned digitaalselt allkirjastatud failid (st xml.p7m).
Platvormideülese lahenduse (ühildub Windowsi, Linuxi ja Maciga) xml-failide avamiseks saab programmi AssoInvoice allalaadimisega.
See programm näeb välja nagu tõeline "arvekalender": paigutades kõik arved kausta, saame kausta otse avada ja arveid tellida päeva, kuu ja aasta järgi, et vaadata neid täpses kronoloogilises järjekorras. Arvete kuvamine on väga hea, nagu ka pakutavad tööriistad kõigi meie valduses olevate elektrooniliste arvete printimiseks ja haldamiseks.
Programm on valmistatud Java-keeles: see töötab natiivselt Macis ja Linuxis, Windowsis peame aga installima Java keskkonna (AssoInvoice'i installija lubab teil selle kohe parandada, installides esmalt Java keskkonna, et ei peaks alla laadima täiendavaid installijaid). .
Need programmid, millel on printimisvõimalused, saame alati lisada virtuaalse PDF-printeri, et teisendada elektroonilised arved otse Adobe-vormingusse; sellega seoses võime lugeda parimate virtuaalsete printerite juhendit pdf-dokumentide loomiseks dokumentidest ja veebilehtedelt .
Kuidas avada võrgus xml- või xml.p7m-faile
Kui me ei soovi või ei saa oma arvutis ühtegi programmi kasutada (korporatiivsete arvutite puhul on uut tarkvara keeruline installida), saame alati avada veebisaitidena xml- või xml.p7m-faile, kasutades elektrooniliste arvete haldamiseks ja teisendamiseks PDF-i .Üks parimatest saitidest, mida soovitame proovida, on LaMiaFattura.cloud.
Sait võimaldab teil kiiresti laadida meie xml- või xml.p7m-faile otse liidese kaudu (alternatiivina võime kasutada nuppu Vali ), üleslaaditud faili sisu kontrollimiseks ja lõpuks PDF-vormingus allalaadimiseks, lihtsalt nuppu vajutades PDF-i allalaadimine .
Veel üks väga kasulik sait xml- või xml.p7m-failide avamiseks on xmlpatopdf.
Selle saidi kasutamine on väga lihtne: XML-i laadimiseks klõpsame nuppu Klõpsake nuppu, valime teisendatava elektroonilise arve ja valime teisendusvormingu (maksimaalse ühilduvuse jaoks soovitame PDF-i). Kui vorming on valitud, peame vaid klõpsama käsul Teisenda, et alustada konverteerimist ja uue arve allalaadimist.
Veel üks väga hea sait xml- või xml.p7m-failide avamiseks on MKT.
Selle saidi abil saame oma elektroonilise arve teisendada PDF-iks, lihtsalt lohistades faili saidiliidesesse (alternatiivina võime alati kasutada nuppu Vali fail ), valides kasutatava PDF-mudeli, lahendades CAPTCHA ja klõpsates lõpuks nupul Nupp Teisenda TASUTA .
Mõne sekundi pärast algab meie arve allalaadimine, mis on saadaval PDF-vormingus (seda on palju mugavam vaadata ja hallata).
Kuidas nutitelefonides avada xml või xml.p7m faile
Nutitelefonides on elektrooniliste arvete avamiseks mõeldud viiterakendus FatturAE, mida pakub Inland Revenue Androidile ja iOS-ile tasuta.
Kui rakendus on installitud, peame sisse logima käibemaksukohustuslase numbriga seotud mandaatidega (Fisconline, SPID või Entratel), et saaksite kõiki elektroonilisi arveid probleemideta hõlpsalt hallata, kasutage lihtsalt nuppu Arve avamine .
Androidis saame maksuameti pakutavale rakendusele kehtiva alternatiivina kasutada ka tasuta elektrooniliste arvete lugeja rakendust.
Selle rakendusega saame xml-faile avada ilma, et peaksime sisse logima, peame arve laadima ainult rakendusse ja valima visualiseerimise tüübi (soovitame PDF-vormingut). Seda rakendust kasutades saame tänu arve integreerimisele Androidi printimissüsteemiga (mis võimaldab ka PDF-vormingus salvestada) arve kiiresti välja printida.
Kuidas avada xml.p7m faile
Failidele xml.p7m on allkiri, nii et mitte kõik programmid ja rakendused, millest oleme teile varem teatanud, ei saa neid õigesti hallata (see sõltub seotud allkirja tüübist). Kui meil on endiselt probleeme xml.p7m-vormingus arvete avamisega, installime Windowsi või Maci opsüsteemiga arvutisse tasuta ArubaSign Windowsi programmi ( Tarkvara jaotis -> ArubaSign allkirjatarkvara ).
Selle programmi abil saame hõlpsasti avada kõik elektroonilised arved xml.p7m vormingus, isegi kui meil pole ühtegi Aruba kontot. Kui see on installitud, seob see ennast automaatselt failidega xml.p7m, peame vaid topeltklõpsama oma arvet (teise võimalusena võime selle alati programmi aknasse lohistada), dokumendi eelvaate ja seejärel klõpsama lihtsalt sellel olevat dokumenti laaditud jaotisesse Vali dokumendid, nii et saate kasutada ülaosas nuppu Salvesta dokument . Programm loob lihtsa XML-faili koos sellega seotud arvega, nii et seda saab ilma probleemideta avada nende programmide, saitide ja rakendustega, mida oleme teile varem näidanud.
järeldused
Digitaalarvete haldamine xml- või xml.p7m-vormingus on kokkuvõttes väga lihtne, lihtsalt varustage meid õigete programmidega ja kasutage vajadusel veebisaite arvete teisendamiseks PDF-vormingusse (palju lihtsam hallata ja jagada).
Kui otsime ettevõtte arvete genereerimiseks ja haldamiseks muid programme, võime vaadata tasuta ja täielike elektrooniliste arvete programmide juhendit.
Kui teisest küljest vajame palju keerukamat programmi, mis on võimeline toimima haldussüsteemina, soovitame teil tutvuda meie juhendiga tasuta juhtimissüsteemide ja raamatupidamisprogrammide jaoks, olgu need siis isiklikud või ettevõtetele mõeldud .
