PDF-faile kasutatakse enim digitaalsete dokumentide vahetamiseks nii kodus kui ka tööalaselt. PDF-ide loomine pole keeruline (on olemas eriprogramme), kuid raskused võivad ilmneda siis, kui meil on Office'iga tehtud dokumente (seega .doc, aga ka tabeleid ja esitlusi), mida soovime teisendada PDF-ideks, et saaksime neid hõlpsamini jagada, arvestades, et PDF-faile tunneb ära ja loeb iga kaasaegne opsüsteem (Windows 10 Edge suudab ka PDF-e lugeda, kui meil veel pole Adobe Readerit installitud).
Selles juhendis näitame teile kõiki kehtivaid meetodeid, mida saame kasutada Office'i dokumentide (Word, Excel ja Powerpoint) PDF-vormingusse konverteerimiseks täiesti tasuta, ilma et peaksite mingit tasulist programmi ostma.
LUGEGE KA -> 10 parimat programmi PDF-i redigeerimiseks
Teisendage Office'i dokumendid virtuaalse printeriga PDF-ideks
Alates Windows 8.1 (seega ka Windows 10-s ) on Microsoft integreerinud opsüsteemi virtuaalse printeri, mis võimaldab salvestada iga dokumendi või pildi PDF-faili, et luua PDF-faile igas printimist toetavas programmis, sisaldas seetõttu Office'i komplekti (kuid võime kasutada ka mõnda muud ühilduvat programmi).
Selle printeri kasutamiseks avage vasakus ülanurgas menüü Fail ja klõpsake nuppu Prindi (tee on praktiliselt identne kõigi Windowsi programmide puhul, millega saab Office'i dokumente avada, maksimaalselt leiate otsese ikooni printimiseks) tööriistaribal).
Valige saadaolevate printerite hulgast Microsoft Prindi PDF-i, kontrollige loodud dokumendi atribuute ja klõpsake nuppu Prindi .
Avaneb ressursi uurija aken, kus saame valida, kuhu Office'i dokumendist loodud PDF-fail salvestada.
See meetod on kiireim viis Office'i dokumentide teisendamiseks PDF-failideks, kuna saame luua PDF-faili juba Office'i dokumentide kirjutamisel või ülevaatamisel, nii et me ei peaks kasutama muid programme.
Kui kasutame endiselt operatsioonisüsteemina Windows 7, peame integreerima virtuaalse PDF-printeri kolmandate osapoolte programmide kaudu; Parim, mida me installida saame, on doPDF, mille saab tasuta alla laadida siit -> doPDF .
Alustame programmi installimist, mis toob endaga kaasa ka .NET-raamistiku (virtuaalse printeri toimimiseks vajalik) ja pistikprogrammi, mis integreerub otse Office'i PDF-failide printimiseks (üleliigne, kuna piisab programmi loodud printeri kasutamisest ).
Installimise lõpus avage lihtsalt Office või mõni muu programm, mida kasutatakse dokumentide avamiseks, käivitage soovitud dokument ja lõpuks avage menüü File -> Print .
Valime saadaolevate printerite hulgast doPDF 9 ja kinnitame, et loome PDF-faili mis tahes Office'i dokumendist.
Lisaks DoPDF-ile on pdf- faili loomiseks ka teisi tasuta virtuaalseid printeriprogramme, millega saate teisendada mis tahes prinditavat dokumenti.
Teisendage Office'i dokumendid PDF-iks LibreOffice'i kaudu
Teine meetod, mida soovitame kasutada Office'i dokumentide teisendamiseks PDF-iks, on oma arvutisse tasuta LibreOffice'i kontorikomplekti installimine, mille saab alla laadida siit -> LibreOffice .
See tasuta komplekt ühildub Windowsi, Maci ja GNU / Linuxiga, nii et seda saab kasutada Office'i dokumentide teisendamiseks PDF-vormingusse mis tahes tüüpi arvutis.
Kui installeerija on alla laaditud, käivitage see ja klõpsake installimise ajal alati nuppu Edasi, programm on turvaline ega esita halbu üllatusi (näiteks lisaprogramme või tööriistaribasid).
Lõpus avame LibreOffice'i ja kasutame seda Office'is loodud faili avamiseks; avab komplekt automaatselt faililaiendil põhineva õige programmi (Docs with Writer, arvutustabelid Calciga ja esitlused Ingressiga).
Kui Office'i dokument on laaditud, saate selle teisendada PDF-failiks, klõpsates vasakus ülanurgas menüüd Fail ja kasutades üksust Ekspordi PDF-vormingusse .
Programm valib sihtkoha, kuhu dokumendi PDF-vormingus salvestada; üle jääb vaid see, kui soovite teisendamise jaoks näidata meie lemmikausta.
Lisaks menüüle Fail leiate PDF-vormingus tööriistaribalt ikooni, mida saab kasutada sama funktsionaalsuse saavutamiseks ilma menüüd avamata.
Teisendage Office'i dokumendid veebis PDF-ideks
Kui me ei soovi kasutada programme Office'i dokumentide teisendamiseks PDF-ideks, võime tugineda veebis leiduvatele teisendussaitidele, kus piisab teisendatava Office'i faili laadimisest ja protsessi käivitamisest, et saada konverteeritud faili PDF-vormingus otse brauseri sees allalaadimine.
Seda meetodit on kõige parem kasutada uue tarkvara installimisel plokkidega ettevõtte arvutites, nii et saate teisendada PDF-faili ilma, et peaksite uue programmi installimiseks luba küsima süsteemiadministraatorilt.
Allpool oleme koostanud nimekirja parimatest saitidest, mis pakuvad Office'i dokumentide kiireks ja tasuta konverteerimist PDF-iks.
- väikePDF
- ToPDF
- ILovePDF
- OfficeToPDF
- teisendage PDF
- OnlineToPDF
- HiPDF
Nende saitide toimimine järgib valitud saidist olenemata identset mustrit: teil palutakse laadida teisendatav Office'i fail (valides selle kõvakettalt), sait teisendab mõne sekundi pärast ja pakub teile teisendatud faili alla laadida sama brauser.
Mõnel juhul võime faili saata ka e-posti aadressi, et saata see ka kolleegidele või teie e-posti postkasti varukoopiana.
Teisendage Office'i dokumendid nutitelefonides ja tahvelarvutites PDF-ideks
Kui tahame teisaldada Office'i dokumendid oma kaasaskantavast seadmest PDF-ideks, peame kasutama konkreetseid rakendusi vastavalt nutitelefonides või tahvelarvutites kasutatavale opsüsteemile.
1) PDF Converter (Android)
Android-seadmetes soovitame kasutada rakendust PDF Converter, mis on saadaval siin -> PDF Converter .
Selle rakenduse abil laadige lihtsalt Office'i dokument, mida me kavatseme teisendada, ja kinnitage teisendamine, et saada soovitud PDF-fail kohe seadme sisemällu.
Lisaks PDF-faili teisendamisele võimaldab see ka teisendada PDF-i Office'i vormingutesse ja hallata JPEG-pilte (näiteks kui meil on skänneriga skannitud lehed), et need ühendada ja teisendada PDF-failiks.
2) PDF-i teisendamise dokumendid PDF-i (iOS)
Kui meil on Apple'i seade (iPhone või iPad) ja tahame Office'i dokumente PDF-i teisendada, peame kasutama tasuta rakendust PDF Converter Documents to PDF, mille saate alla laadida siit -> PDF Converter Documents to PDF .
See rakendus võimaldab teil teisendada mis tahes tüüpi Office'i dokumente PDF-ideks, allkirjastada allkirjastatavaid või kompileeritavaid dokumente ja teisendada seadme mällu salvestatud JPEG-pildid PDF-ideks. See on kasulik juhul, kui oleme skanneriga skanninud ja soovime ühendage need üheks PDF-failiks, et neid e-postiga jagada või saata.
Kui otsime rakendusi, mis saaksid paberdokumente skannida ja need kohe PDF-vormingusse teisendada, soovitame teil lugeda järgmist juhendit.
LOE KA -> Androidi ja iPhone'i jaoks mõeldud PDF-dokumentide skanneri rakendus
