PDF-vorming on nüüd digitaalsete dokumentide standard, kuna see säilitab igasuguse arvuti vormindamise, graafika ja tabelid (tänu spetsiaalsetele programmidele, mis haldavad PDF-e; neist kõige kuulsam on kindlasti Adobe Acrobat Reader) . Kuid kui genereerime tööks sageli faile Woldi, Exceli ja PowerPointiga, peavad meil kindlasti olema käepärased tööriistad, et saaksime need dokumendifailid kiiresti, kiiresti ja ennekõike ühilduvateks PDF-failideks teisendada. Seetõttu oleme sellesse juhendisse kogunud kõik meetodid, tööriistad ja programmid Office'i dokumentide teisendamiseks PDF-failideks ; paljud neist meetoditest on juba integreeritud opsüsteemi või Office'i komplekti, kuid kui tahame saada teisendusest professionaalseid tulemusi, võime teisendamiseks kasutada ka konkreetseid tasuta programme.
LUGEGE KA: Office'i dokumentide teisendamine PDF-ideks
Kuidas teisendada DOC-, XLS- ja PPT-faile PDF-iks
DOC-, XLS- ja PPT-failide tõhusaks teisendamiseks PDF-iks soovitame teil läbi lugeda kõik allpool olevad peatükid, et leida see, mis sobib teie töö või kodu vajadustega. Kõik kirjeldatud meetodid või programmid on tasuta: Office'i failide teisendamiseks PDF-ideks ei pea me kulutama ühte eurot!Virtuaalne printer Windows 10-s
Windows 10 võimaldab teil Office'is avatud mis tahes tüüpi dokumente "printida" otse PDF-i. Selle funktsiooni ärakasutamiseks vajutage kasutatavas Office'i programmis (Word, Excel, PowerPoint jne) lihtsalt klahve CTRL + P, seejärel valige virtuaalne printer nimega Microsoft Print to PDF .
Pärast printeri valimist klõpsake ülaosas nuppu Prindi; ilmub failihalduri aken, kus peame valima salvestamiskausta ja failile nime andma (see salvestatakse PDF-vormingus). Tegeliku faili saamiseks peame vajutama ainult nuppu Salvesta, et genereerida sellel hetkel avatud dokumendi PDF-fail.
Ekspordi PDF-vormingusse Office 2010 või uuema versiooniga
Kui kasutame rakendust Office 2010, 2013 või hilisemat, võime salvestada ükskõik millise PDF-faili ilma täiendavaid programme või virtuaalprintereid kasutamata. Selleks peame vaid avama või dokumendi looma ühes Office'i programmis, minge siis menüüsse File ja valige Save As ; real Salvesta kui valime paljude saadaolevate vormingute hulgast ka PDF-vormingu. Enne salvestamist saate valida, kas minimeerida PDF-faili maht (ideaalne juhul, kui see tuleb saata e-postiga või avaldada Internetis) või hoida see normaalsena.
Office 2019-s saame eksportida otse PDF-i, säilitades dokumendi algse vormingu; Selleks klõpsake ülaosas menüüd File (Fail), minge Export ( eksporti) ja klõpsake nuppu Create PDF / XPS . Avaneb uus failihalduri aken, kus saame valida faili salvestamise tee, selle nime ja loodava PDF-i tüübi.
Lisaks nuppude optimeerimisele saame ka PDF-ide loomist kohandada, klõpsates valikul Valikud . Tegeliku PDF-faili loomiseks peame vaid klõpsama avalda .
Ekspordi PDF-i LibreOffice'is
Me kasutame Microsoft Office'i alternatiivina tasuta LibreOffice'i komplektiTaas avaneb opsüsteemi failihalduri aken, kus peame valima ainult salvestamistee ja loodava PDF-faili nime.
Virtuaalsed PDF-printerid
Kui meil on opsüsteemina Windows 7, siis saame DOC-, XLS- ja PPT-failid teisendada PDF-ideks, kasutades PDF-i loomiseks virtuaalseid printereid. Parim seda tüüpi programm on kindlasti doPDF, mis on saadaval tasuta.
See kerge ja kiire programm paigaldatakse justkui uueks printeriks ja seda kasutatakse sarnaselt Windows 10 integreeritud versiooniga: alustate printimisprotsessi Office'i programmis (CTRL + P abil) ja valite virtuaalseks printeriks doPDF, seega PDF-faili loomiseks.
Võrreldes seni nähtud meetoditega võimaldab see programm kohandada mõnda PDF-faili aspekti, näiteks dokumendi teavet ja teisendamise kvaliteeti (väiksemate failide genereerimiseks): sellepärast võime seda ka Windows 10-s turvaliselt kasutada integreeritud printeri ja praeguse tööriista alternatiivina Office'i komplekti sees.
Arutelu süvendamiseks kutsume teid üles lugema meie juhendit Parimate virtuaalsete printerite kohta, et luua Windowsi jaoks tasuta dokumentidest ja veebilehtedelt pdf-faile .
Teisendage mitu Office'i faili PDF-iks
Kui meil on palju DOC-, Exceli- ja PPT-dokumente PDF-vormingusse teisendamiseks koos, saame kasutada tasuta programmi DocuFreezer.
Programm võimaldab teil laadida Office'i abil genereeritud mis tahes tüüpi dokumente (ja mitte ainult) ja teisendada failirühmi PDF-ideks; selle kasutamiseks peame kõik failid lohistama liidesesse (või kasutama nuppu Lisa failid ), valima väljundfailitüübiks PDF- vormingu ja mitmekordse teisendamise alustamiseks klõpsama paremas ülanurgas nuppu Start .
järeldused
Nagu nägime, on meil mitmesuguseid meetodeid ja programme DOC-, XLS- ja PPT-failide teisendamiseks PDF-ideks täiesti tasuta, peame lihtsalt valima oma töövajadustele kõige paremini vastava.Kui teisest küljest soovime läbi viia vastupidise protsessi, st teisendada PDF-i Office'i dokumentideks, kutsume teid üles lugema meie parimate programmide juhendit PDF-dokumentide teisendamiseks . Kui teisest küljest peame alla kirjutama olulistele PDF-dele, soovitame teil lugeda meie artiklit, kuidas allkirjastada PDF-e ja dokumente PC, Mac Android, iPhone, iPad .
