E-postkasti korrapäraseks ja korrastatud haldamiseks, olenemata e-kirjade vastuvõtmiseks ja lugemiseks kasutatavast tööriistast, peate kasutama filtreid, mis võimaldavad teil sõnumeid korraldada nii, nagu kaustades olevate failide korral. Filtrid, mis on iga endast lugupidava e-posti teenuse või programmi kõige kasulikum funktsioon, võimaldavad teil e-posti teel saabunud sõnumid kategooriatesse automaatselt jagada. Näiteks võite koondada töömeilid ühte ossa, sõprade e-kirjad teise, Facebooki märguanded ühte ja teise Navigaweb.net uudised (soovitan tellida küljega ruuduga) !). Sel viisil saate e-posti korras hoida ilma, et teil oleks kõiki samas pika ja segase nimekirjas loendeid.
Seda sõnumite jaotust erinevatesse kaustadesse või kategooriatesse saab teha automaatselt, seadistades filtrid kõikides veebimeilisõnumites ja nagu näeme üksikasjalikult ka Gmailis, Outlookis ja Yahoo Mailis .
Gmailis e-posti filtri seadistamiseks peate klõpsama paremas ülanurgas asuvat hammasratta nuppu, seejärel nuppu Seaded ja minema vahekaardile Blokeeritud filtrid ja aadressid . Kui filtrid olid juba seadistatud, kuvatakse need sellel ekraanil. Peaaegu kindlasti leiate need Gmaili poolt eelseadistatud automaatsed filtrid, et põhikastist eraldada näiteks tutvustusi, foorumivärskendusi ja infolehti.
Allapoole kerides on link uue filtri loomiseks ja väga lihtsasti arusaadava ja kasutatava viisardi käivitamiseks, kus peate valima e-posti filtreerimisrežiimi.
Filtri alustamiseks saab aktiveerida ühe või mitu tingimust: kui e-kiri saabub aadressilt (saatjate nimed või e-posti aadressid), kui see saadetakse aadressile, kui teema sisaldab teatud sõnu, kui mõni sõna või fraas on või puudub, kui e-posti aadressil on manustatud fail ja millises suuruses, sõnumi tekstis.
Vajutades nuppu Otsi, näete eelvaatena kõiki filtrile vastavaid teateid.
Kui vajutate nuppu Loo filter, jätkab viisard toimingu valimist, kui tingimus on täidetud .
Nende hulgas on kõige kasulikumad: märkige see juba loetuks, ärge pange seda postkastis kuvamiseks ja arhiivige see kohe, kustutage kiri, saatke automaatne vastus, edastage kiri teise postkasti (kasulik varukoopia loomiseks) Gmaili e-posti aadressid teisel kontol).
Valik, mis võimaldab teil luua e-posti kategooriaid, on filtreeritud teadetele juba olemasoleva sildi või uue sildi määramine.
Samuti saate Gmailis filtri luua otse postkastist, valides sõnumi ja klõpsates ülaosas valikul Muu . Siin saate valida kiirfiltri loomiseks valiku Filtreerida seda tüüpi kirjad .
Filtrit saab tagasiulatuvalt kasutada ja seda saab rakendada ka e-kirjadele, mis on juba saadud läbi suhtelise ruutu.
Nagu Gmaili filtritele, nagu näete teistes artiklites, saate teha järgmist.
Üksuse „ Reeglid ” alt saate luua filtri, et postkasti vastavalt tingimusele automaatselt sorteerida. Outlook.com-is on palju tingimusi, alates saatja nimest kuni märksõnadeni sõnumi teemas või kehas ja palju muud. Toiming võib olla sõnumi loetuks märkimine, selle kustutamine, arhiivimine või teisaldamine konkreetsesse juba olemasolevasse või loodavasse kausta. Kui filter on valmis, klõpsake selle rakendamiseks lihtsalt nuppu Salvesta .
Nagu Gmailis, võite ka valida kirja ja seejärel vajutada kolme punktiga nuppu (nupu kategoriseerimise kõrval), et leida nupp Loo uus reegel .
Näiteks kui olete juba tellinud Navigaweb.net uudiskirja ja saate artikleid e-postiga, saate neid filtreerida nii, et need ei häiriks teid ja ilma postkasti ummistamata. Kriteeriumina on seetõttu võimalik seada filter, mille jaoks tuleb näiteks kõik e-kirjad, mis sisaldavad objekti, mis sisaldab sõna Pom-HeyWEB, vastloodud kausta "Navigaweb".
Lehe vasakus servas lähete filtritele ja uue filtri saate lisada, vajutades suhtelist nuppu. Yahoo Mailis on võimalik panna tavalised tingimused, need, mis käsitlevad saatja või märksõna või teema sisu, kuid toiminguna saate siiski määratleda ainult selle kausta, kuhu see lisada tuleb, kausta, mis juba on, või kirjutades nime uus, et luua uus. Kaustade hulgast on siiski võimalik valida automaatne kustutamine Arhiiv või Prügikast.
4) Kõige populaarsemate e-posti klientide jaoks, nagu Microsoft Outlook, saate luua reegleid sõnumite korraldamiseks, alustades saatjast või ühest meilist. Sellega seoses oleme kirjutanud juhendi reeglite ja meilifiltrite loomiseks Microsoft Outlookis.
Thunderbirdis aktiveeritakse filtrid, vajutades kolmerealist menüünuppu, seejärel vajutades nuppu Sõnumifiltrid . täielik juhend on Mozilla veebisaidil.
5) Kõigil teistel e-posti teenustel, näiteks Virgilio ja Libero Mail, on oma filtrifunktsioon e-posti valikute hulgas ja need töötavad sarnaselt Gmailile, konfigureerides filtrid seadetes.
Pidage meeles, et filtri loomisel mitte tekitada vastuolusid ja veenduda, et e-kirjad filtreeritakse ühe sündmusega, mis on ühine mitmele sõnumile, näiteks konkreetne e-posti aadress, sõna subjektis või fraas teemas. sisalduvas meilis.
LOE KA: Looge e-posti aliasid Outlookis, Gmailis ja Yahoo-s, et oma kontole e-posti aadresse lisada
Seda sõnumite jaotust erinevatesse kaustadesse või kategooriatesse saab teha automaatselt, seadistades filtrid kõikides veebimeilisõnumites ja nagu näeme üksikasjalikult ka Gmailis, Outlookis ja Yahoo Mailis .
1) Looge Gmailis filtrid
Gmailis nimetatakse kaustadeks silte, mida saab kasutada saadud e-kirjade sortimiseks mitmeks eraldi jaotiseks.Gmailis e-posti filtri seadistamiseks peate klõpsama paremas ülanurgas asuvat hammasratta nuppu, seejärel nuppu Seaded ja minema vahekaardile Blokeeritud filtrid ja aadressid . Kui filtrid olid juba seadistatud, kuvatakse need sellel ekraanil. Peaaegu kindlasti leiate need Gmaili poolt eelseadistatud automaatsed filtrid, et põhikastist eraldada näiteks tutvustusi, foorumivärskendusi ja infolehti.
Allapoole kerides on link uue filtri loomiseks ja väga lihtsasti arusaadava ja kasutatava viisardi käivitamiseks, kus peate valima e-posti filtreerimisrežiimi.
Filtri alustamiseks saab aktiveerida ühe või mitu tingimust: kui e-kiri saabub aadressilt (saatjate nimed või e-posti aadressid), kui see saadetakse aadressile, kui teema sisaldab teatud sõnu, kui mõni sõna või fraas on või puudub, kui e-posti aadressil on manustatud fail ja millises suuruses, sõnumi tekstis.
Vajutades nuppu Otsi, näete eelvaatena kõiki filtrile vastavaid teateid.
Kui vajutate nuppu Loo filter, jätkab viisard toimingu valimist, kui tingimus on täidetud .
Nende hulgas on kõige kasulikumad: märkige see juba loetuks, ärge pange seda postkastis kuvamiseks ja arhiivige see kohe, kustutage kiri, saatke automaatne vastus, edastage kiri teise postkasti (kasulik varukoopia loomiseks) Gmaili e-posti aadressid teisel kontol).
Valik, mis võimaldab teil luua e-posti kategooriaid, on filtreeritud teadetele juba olemasoleva sildi või uue sildi määramine.
Samuti saate Gmailis filtri luua otse postkastist, valides sõnumi ja klõpsates ülaosas valikul Muu . Siin saate valida kiirfiltri loomiseks valiku Filtreerida seda tüüpi kirjad .
Filtrit saab tagasiulatuvalt kasutada ja seda saab rakendada ka e-kirjadele, mis on juba saadud läbi suhtelise ruutu.
Nagu Gmaili filtritele, nagu näete teistes artiklites, saate teha järgmist.
- Saabunud e-kirjade haldamiseks tellige Gmailis postkast koos filtrite ja varjunimedega;
- Blokeerige Gmailis soovimatuid e-kirju konkreetsetelt aadressidelt;
- Arhiivi e-post
- Automaatne edastamine Gmailis ja Outlook.com-is, et muuta e-kirjad teisele aadressile
- Blokeerige rämpspost, reklaamid ja soovimatud kirjad
2) Looge Outlook.com-is e-posti filter
Outlook.com-is nimetatakse sõnumifiltriteks reegleid ja neid saab luua, klõpsates pärast kontole sisselogimist paremal ülanurgas asuval hammasratta nupul ja seejärel allpool asuval valikul Kuva kõik Outlooki sätted .Üksuse „ Reeglid ” alt saate luua filtri, et postkasti vastavalt tingimusele automaatselt sorteerida. Outlook.com-is on palju tingimusi, alates saatja nimest kuni märksõnadeni sõnumi teemas või kehas ja palju muud. Toiming võib olla sõnumi loetuks märkimine, selle kustutamine, arhiivimine või teisaldamine konkreetsesse juba olemasolevasse või loodavasse kausta. Kui filter on valmis, klõpsake selle rakendamiseks lihtsalt nuppu Salvesta .
Nagu Gmailis, võite ka valida kirja ja seejärel vajutada kolme punktiga nuppu (nupu kategoriseerimise kõrval), et leida nupp Loo uus reegel .
Näiteks kui olete juba tellinud Navigaweb.net uudiskirja ja saate artikleid e-postiga, saate neid filtreerida nii, et need ei häiriks teid ja ilma postkasti ummistamata. Kriteeriumina on seetõttu võimalik seada filter, mille jaoks tuleb näiteks kõik e-kirjad, mis sisaldavad objekti, mis sisaldab sõna Pom-HeyWEB, vastloodud kausta "Navigaweb".
3) Seadistage Yahoo Mailis filter
Nagu Yahoo Maili juhendist juba näha, peate Yahoo filtri loomiseks klõpsama paremas ülanurgas oleval nupul Seaded ja seejärel valikul " muud sätted ".Lehe vasakus servas lähete filtritele ja uue filtri saate lisada, vajutades suhtelist nuppu. Yahoo Mailis on võimalik panna tavalised tingimused, need, mis käsitlevad saatja või märksõna või teema sisu, kuid toiminguna saate siiski määratleda ainult selle kausta, kuhu see lisada tuleb, kausta, mis juba on, või kirjutades nime uus, et luua uus. Kaustade hulgast on siiski võimalik valida automaatne kustutamine Arhiiv või Prügikast.
Muud meilifiltrid
4) Kõige populaarsemate e-posti klientide jaoks, nagu Microsoft Outlook, saate luua reegleid sõnumite korraldamiseks, alustades saatjast või ühest meilist. Sellega seoses oleme kirjutanud juhendi reeglite ja meilifiltrite loomiseks Microsoft Outlookis.
Thunderbirdis aktiveeritakse filtrid, vajutades kolmerealist menüünuppu, seejärel vajutades nuppu Sõnumifiltrid . täielik juhend on Mozilla veebisaidil.
5) Kõigil teistel e-posti teenustel, näiteks Virgilio ja Libero Mail, on oma filtrifunktsioon e-posti valikute hulgas ja need töötavad sarnaselt Gmailile, konfigureerides filtrid seadetes.
Pidage meeles, et filtri loomisel mitte tekitada vastuolusid ja veenduda, et e-kirjad filtreeritakse ühe sündmusega, mis on ühine mitmele sõnumile, näiteks konkreetne e-posti aadress, sõna subjektis või fraas teemas. sisalduvas meilis.
LOE KA: Looge e-posti aliasid Outlookis, Gmailis ja Yahoo-s, et oma kontole e-posti aadresse lisada
