Tänu kontoritahvlite täiuslikule haldamisele ja mitmekülgsusele paljude andmete haldamisel samal ajal on Excel igas kontoris enim kasutatud programm. Kui aga oleme selle tähtsa Office'i programmi algajad kasutajad, võib meil olla keeruline lahtritesse sisestatud andmetest lähtuvalt graafikuid luua.
Lihtsalt selleks, et valmistada teid ette võimalust Exceli kasutamiseks professionaalses kontekstis, vaatame koos, kuidas luua graafikuid Excelis, et saaksite lahtritesse sisestatud andmed teisendada kindla mõjuga graafiliseks kujunduseks.
Selles juhendis kasutame rakendust Excel 2019, kuid neid samme saab hõlpsasti korrata kõigis Office'i versioonides, kus on ülemine kerimisriba (nn ribiriba).
Juhendi lõpus tutvustame teile ka diagrammide loomist rakenduses Calc, Exceli tasuta versioonis, mis on saadaval LibreOffice'i komplektis.
LOE KA -> Parimad Exceli mudelid, mida saate tasuta alla laadida finants- ja äritoimingute jaoks ning palju muud
1) Kuidas luua diagramme Excelis
Kuna me räägime arvutustabelitest, soovitame enne graafiku loomist sisestada andmed lahtritesse, võimaluse korral tabelisse (nii et graafik oleks sellele võimalikult truu).
Seetõttu saame graafiku jaoks lihtsalt sisestada andmed erinevatesse lahtritesse (austades järjekorda, st pannes kõik veergu või ritta) ja süsteemi abil tabeli kiireks loomiseks.
Sisestame vajalikud andmed arvutustabeli lahtritesse, seejärel hoidke hiire vasakut nuppu all, et neid kõiki valida, hoides ettevaatlik, et unustaksite isegi ühe lahtri väljaspool seda.
Nüüd tabeli loomiseks klõpsake lihtsalt nuppu Vorming tabelina, mis asub jaotise Kodu ülaosas.
Valime ilmuvas aknas tabeli stiili ja kinnitame lahtrite arvu, et soovitud tabel kohe ilmuks.
Nüüd, kui tabel on valmis, saame diagrammi luua: pidage meeles, et tabel on ülejääk, mis aitab arvutustabeli loomise ajal palju kaasa, kuid võime ka seda eirata ja minna otse diagrammi loomisele.
Diagrammi loomiseks valige kõik seni kasutatud lahtrid (või äsja loodud tabel), minge menüüsse Sisesta ja klõpsake nuppu Soovituslikud diagrammid .
Ilmub uus aken, milles saame programmi enda soovitatud graafikute hulgast valida stiili, tuginedes ka juba sisestatud andmetele.
Valime meie huvipakkuva graafiku (või selle, mis peegeldab kõige paremini sisestatud andmete olemust), seejärel klõpsake selle arvutustabelisse lisamiseks nuppu OK .
Saame seda ka teisaldada, suurendada ja muuta kõiki selle sees olevaid elemente (pealkiri, seeria nimi, koordinaatide väärtused jne), kuni soovitud tulemus on saavutatud.
2) Kuidas olemasolevatele graafikutele uusi andmeid lisada
Kui pärast graafiku loomist peame sellele lisama uusi andmeid, saame seda tabelist suurendada, ilma et peaksime kõike uuesti kordama (siin on tabeli loomise kasulikkus kõigepealt võrreldes graafikuga!).
Valige hiire vasak nupuga terve tabel, kuni läheme loodud tabeli paremasse alumisse nurka, vabastage nupp selle valimiseks, klõpsake uuesti sellel, seejärel kerige alla, et luua uusi veerge või ridu, mis on vajalikud sisestamiseks uutest andmetest.
Operatsiooni lõpus näeme tabelit laienemas uute väärtuste arvestamiseks; nüüd peate lihtsalt lisama andmed erinevatesse veergudesse või ridadesse, et näha graafiku värskendust reaalajas koos uute väärtustega, ilma et peaksite iga kord uut nullist looma!
3) Täpsemad diagrammivalikud
Ja kui me tahaksime oma graafikat ehituse ajal kohandada ">
Teine, keskne nupp võimaldab teil graafiku stiili kohandada, nii et saate 3D-efekti lisada või selle stiili lennates muuta, ilma et peaksite seda uuesti uuesti tegema.
Viimane nupp, alumine, võimaldab teil filtreerida graafikusse sisestatud andmed, et saaksite need esile tõsta või täielikult eemaldada.
Igal juhul saame muuta kõike, millele saate graafiku sees klõpsata: avaneb vastav muutmismenüü, et saaksime rakendada mis tahes tüüpi muudatusi.
Kui vajame graafiku jaoks muid sätteid, siis paremklõpsake graafiku mis tahes asukohta, et pääseda juurde täpsemale konfiguratsioonimenüüle.
4) Koostage diagrammid LibreOffice Calc'is
Kahjuks pole Office tasuta, nii et seda pole kodus alati võimalik ilma kasutajalitsentsi hankimata (raha säästmiseks saame seda osta ka Office365 tellimisega).
Kui tahame tasuta luua arvutusjärgse ja graafiku, võime kasutada LibreOffice'i komplekti kuulunud arvutustabelihaldurit Calc, mille saab alla laadida piiranguteta ja ilma litsentsi maksmata.
Pärast meie arvutisse installimist käivitame programmi Calc ja hakkame sisestama andmeid erinevatesse lahtritesse täpselt nagu Excelis näha.
Pärast sisestamist valige hiire vasaku nupuga kõik väärtused, siis minge sisestusmenüüsse ja klõpsake üksust Graafik .
Kohe ilmub graafiku visand, mille allosas on viisard, kus saame valida graafiku stiili, kuidas reguleerida andmeala ja milliseid graafi elemente näidata.
Järgige kõiki samme ja klõpsake siis diagrammi loomiseks nuppu Lõpeta.
Ka sel juhul saame seda teisaldada ja selle suurust muuta, nagu Excelis juba näha, liigutades valijat andmetes või kasutades paremat nuppu graafikul, et pääseda juurde samadele täpsemitele sätetele.
LOE KA -> Diagrammide joonistamine Exceliga: diagrammi ja tüüpide loomise viisid
