Kui kirjutame dokumente sageli kontoris või tööl, peame kindlasti lisama diagrammi kohe lõigu alla, et saaksime paremini selgitada analüüsitavaid arvväärtusi või statistilisi andmeid. Kuna stsenaariume, mille puhul meil võib dokumentide kirjutamise ajal diagrammi vajada, on selles juhendis palju , siis näitame teile samm-sammult kõiki Wordi diagrammide loomise meetodeid .
Ilmselt on juhend mõeldud kõigile algajatele kasutajatele, kellel on personaalarvuti ja dokumendiredaktor, näiteks Word, kuid see võib olla kasulik ka kõigile töötajatele, kes töötavad kontoris ja kellel on keeruline dokumenti kirjutada kõik-ühes graafilise disaineriga. "interjööri.
Juhendi lõpus tutvustame teile ka seda, kuidas luua diagramme peamise Wordi tasuta alternatiivi ehk LibreOffice Writeri abil, mis on rohkem kui kodukasutuseks sobiv (kuna Office'i komplekt on tasuline).
LOE KA -> 8 viisi Microsoft Wordi tasuta allalaadimiseks (alternatiivid)
1) Kuidas Wordis graafikuid luua?
Diagrammi lisamiseks Wordi on kaks meetodit: looge see otse programmi sees või looge Exceli abil ja importige see hiljem dokumenti.
Soovitame teil järgida seda viimast teed juhuks, kui peame looma väga keerulisi või palju andmeid sisaldavaid graafikuid, samal ajal kui saame kasutada Wordit otse, kui graafik on väike ja vähese andmemahuga.
Lihtsa graafiku loomiseks Wordis avage lihtsalt tühi või juba kirjutatud dokument, minge lõiku, kuhu graaf lisada, ja klõpsake klaviatuuril Enter või Enter, et tühi ruum kohe tekiks.
Pärast graafiku vastuvõtva ruumi loomist klõpsake ülaosas menüüd Sisesta ja seejärel nuppu Graafik .
Nüüd avaneb uus programmi aken, kus saate valida kujundile kuju, mille tahame dokumenti lisada.
Saame valida erinevat tüüpi diagrammide vahel, näiteks histogramm, diagramm, tulpdiagramm, aladiagramm, joonediagramm jne.
Kui olete graafiku tüübi valinud (valides ka parempoolsel küljel näidatud erinevate alamtüüpide, sealhulgas 3D-graafikute hulgast), klõpsake selle allpool olevasse nuppu OK, et lisada see Wordi.
Kohe kuvatakse graafik meie loodud lõigus, millele on lisatud vähendatud skaalaga Exceli aken (väga kasulik kuvatavale graafikule lisatavate andmete haldamiseks).
Kui oleme diagrammi hästi valinud, peame lihtsalt muutma veergude ja ridade sisestatud nimesid ning teatama arvväärtused, mida me selles näha tahame; kui midagi puudub või tahame graafikut suurendada või kahandada, toimige lihtsalt (mini Exceli aknas) iga lahtri valiku kõrval asuvatel ruutudel.
Kohandame diagrammi vastavalt vajadusele, kuni soovitud tulemus on saavutatud.
Graafiku kuju ja selles sisalduvate viidete (näiteks ribade või joonte värvid, legendi olemasolu või puudumine jne) muutmiseks peame kasutama graafi kõrval olevaid klahve, st paigutuse suvandeid, graafielemente, graafilisi stiile ja Graafilised filtrid .
Niipea, kui oleme tulemusega rahul, klõpsake graafikut, liigutage kursorit selle paremasse serva (ka parempoolse noole abil) ja klõpsake uue lõigu loomiseks ja dokumendi kirjutamiseks nuppu Sisesta või Sisesta.
Exceli akna saab igal ajal sulgeda, kuna sees olevad andmed sisestatakse kohe graafikusse (pole vaja salvestada ega muid eriprotseduure teha).
2) Looge diagramm Excelis ja importige see Wordi
Kui sisestatavaid andmeid on tõesti palju, saame diagrammi luua tavaliselt Excelis ja importida seejärel Wordi, et luua väga professionaalseid ja terviklikke diagramme ilma Wordis juurdepääsetavate piiratud tööriistu kasutamata.
Seejärel avame oma arvutis Exceli, sisestame kõik vajalikud andmed erinevatesse lahtritesse ja klõpsame lõpuks nupul Sisesta, et saaksime valida ükskõik millise arvutustabelil oleva graafiku.
Teostame kõik juhtumi kohandamised, seetõttu avame ilma Exceli sulgemata Wordi dokumendiga, millesse otsustasime selle lisada.
Nüüd, kui kõik on valmis, valime diagrammi Exceli sees (klõpsake lihtsalt seda), minge ülaosas menüüsse Kodumenüü ja klõpsake nuppu Kopeeri .
Avame dokumendi Wordis, loome diagrammi lisamiseks tühja lõigu, paremklõpsake hiirega selle alguses ja kasutame nuppu Hoia algne vorming ja linkime andmeid .
Sel viisil imporditakse diagramm kohe Wordi ja see jääb hiljem redigeeritavaks, ilma et peaksite Exceli iga kord avama.
Kui me kardame, et graafikut ei saa halvasti hallata see, kes seda saab, võime piirduda ka sellega, et kleepime dokumendi ainult graafiku pildi; selleks kasutame käsku Kleebi Wordis üksust Pilt .
See pole midagi muud kui graafiku foto ja seda ei saa redigeerida (nii et kui peame muudatusi tegema, peame tegutsema Excelist ja importima uue graafiku).
3) Kuidas luua diagramme LibreOffice Writeri kohta
Nagu eeldatud, on Wordi tasuta versioon LibreOffice Writer, mis on Microsofti, Maci ja Linuxi jaoks tasuta allalaaditav.
Installime komplekti oma arvutisse, seejärel otsime menüü Start menüüst programmi Writer või mõnda muud programmimenüüd (Macis Launchpad, Linuxis Gnome Shell jne).
Kui olete rakenduse Writer avanud, hakkame kirjutama vajalikku tekstiosa ja kui oleme jõudnud punkti, kus peame graafiku sisestama, klõpsame menüü Lisa ülaosas ja seejärel üksusel Graafik .
Kohe ilmub eelmääratud graafik, mida saame kohandada, klõpsates paremklõpsuga ja valides ühe olemasoleva üksuse.
Sisestatud andmete muutmiseks saame kasutada näiteks üksust Andmetabel, diagrammi kuju ja muude elementide muutmiseks aga diagrammi tüübi elemente ning kontekstimenüü erinevaid elemente Lisa / Kustuta .
LOE KA -> Visiovariandid diagrammide joonistamiseks, vooskeemide, diagrammide ja skeemide loomiseks
