Kuidas luua Gmailis kontaktirühmi samade meilide saatmiseks

Grupid, mis on kasulikud mitme inimesega ühiseks suhtlemiseks, on sõnumsiderakenduste nagu Whatsapp ja Facebook Messenger põhifunktsioon, kuid neid saab kasutada ka e-posti teel.
Grupi e-post säästab iga kord ükshaaval sõnumitesse aadresside sisestamise jõupingutusi, jagades sama sõnumit mitmele inimesele pärast erinevaid sekkumisi.
Rühma meilid pole kasulikud ainult töörühmadele, vaid neid saab kasutada erinevatel eesmärkidel: peo, jalgpallimatši, õpperühma korraldamiseks või isegi isikupärastatud uudiskirja saatmiseks.
E-posti rühmad levitusloenditena on Microsoft Outlooki oluline funktsioon, mida saab tõhusalt kasutada ka Gmailis, nagu näeme selles juhendis rühmade loomiseks Gmailis .
LOE KA: Kontaktide haldamine Google'i aadressiraamatus
Grupimeilide jaoks kasutatavate kontaktide loendi koostamiseks avage esmalt oma Gmaili kontoga Google'i aadressiraamat .
Valige loendis nimede ja e-posti aadresside kõrval asuval pildil linnukesega grupeeritavad kontaktid ja vajutage siis ülaosas olevat sildiikooni (viie nurgaga ikoon), et kuvada rippmenüü.
Selles rippmenüüs valige olemasolev grupp või uue loomiseks vajutage seda, kuhu need kontaktid lisada.
Uuele rühmale võib anda isikupärase ja kordumatu nime.
E-posti rühma salvestamiseks vajutage Rakenda .
Grupi nimi kuvatakse nüüd Gmaili ekraani vasakus servas jaotises Sildid .
Grupi nimi kuvatakse ka kontaktiloendi paremas servas.
Ilmselt saate olemasolevatesse loenditesse kontakte lisada.
Kontaktisildi kustutamiseks võite klõpsata vasakul küljel asuval sildil Sildid, valida kustutatav silt ja seejärel prügikastinupuga kustutada.
Saate inimesi Gmailis grupeerida, alati jaotises Google'i kontaktid, kasutades ka ülaosas olevat otsinguvälja.
Näiteks otsides "IT-s töötamine", leiate kõik kontaktid, kes on oma Google'i profiilis määranud töö- ja tehnoloogiavaldkonna tööala.
Selle triki abil on võimalik rühmi korraldada mis tahes otsingukriteeriumide alusel, näiteks Itaalias elavate või sama perekonnanimega inimeste rühmad.
Looge Gmailis jaotusloend
Kui grupp on loodud (st pärast kontaktide sildistamist), saab seda kasutada mis tahes e-posti levitamisloendina.
Eelistatav on seda teha Google'i kontaktide lehel või Gmaili saidil.
Kirjutage Gmailis uus kiri ja tekstikasti Saaja: ning hakake sildirühma nime kirjutama.
Gmail soovitab automaatselt selle rühma nime, kellele soovite sõnumi saata, ja selle valimisel saavad kõik selle sildiga e-posti aadressid sõnumi adressaadid .
Kui soovite e-kirjas varjata erinevate adressaatide nime, saate meilisõnumi saata, kirjutades rühma nime, vajutades Bcc . Eelistatav on see, kui soovite sõnumi saata grupile inimesi, kes ei tunne üksteist ega ole üksteisega ühenduses teine.
Ainus aadress, mida nad näevad, on nende oma.
Adressaadid saavad meilile vastata ja kui pimekoopia võimalust pole kasutatud, on vastused kõigile adressaatidele nähtavad, näiteks Whatsapp või Facebooki vestlus.
LOE KA: Gmaili parimad omadused

Jäta Oma Kommentaar

Please enter your comment!
Please enter your name here