PDF-vormingust on saanud digitaaldokumentide jagamise standardvorming, sest nii nagu paberilehe puhul, ei saa ka ükski selle lugemiseks kasutatav arvuti ega programm muuta selle kuju, vormingut ega graafikat.
Sisuliselt sobivad PDF-id ideaalselt printimiseks, ilma et oleks vaja printida eelvaadet, et kontrollida, kas nad sisestavad lehe õigesti, ja ideaalselt, et saata neid kolleegidele, klientidele või koolikaaslastele, kuna need jäävad samaks, nagu me neid näeme, sõltumata süsteemist töötab või kasutatavast programmist.
Kui soovite koostada interaktiivse dokumendi, mille väljad täidetakse klaviatuuri abil ja mis on kasulik kõigile, kes soovivad luua registreerimisvormi või koguda teavet ja andmeid, on PDF-fail ideaalne vorming, mida kasutada.
Ainus probleem on see, et kohandatud PDF-i loomine ei pruugi olla nii lihtne, kui te ei tea, millist programmi kasutada. Täidetava PDF-faili loomiseks, mille vormidel on tühjad väljad, näiteks tekstialad, märkeruudud ja valikvastused, võite kasutada Microsoft Wordi või täiesti tasuta programmi LibreOffice .
Seejärel saate saata koostatavaid PDF-faile ilma, et kirjutaja peaks neid printima.
LUGEGE KA: Kuidas täita PDF-vorme ilma neid printimata
Esiteks, kui me pole seda kunagi teinud, laadige alla LibreOffice'i uusim versioon, mis on piiranguteta tasuta ka seetõttu, et see on avatud lähtekoodiga.
Tühja dokumendi loomiseks klõpsake nuppu Uus.
Minge Writeri tööriistaribal vahekaardile Vaade, valige menüüst Tööriistaribad ja siis valige ja klõpsake vormikontrolle .
Kuvatakse uus tööriistariba, mille kaudu saate vormi ehitamiseks mõeldud erinevaid välju valgele lehele lohistada.
Seejärel saate lisada tekstivälju, silte, valikunuppe, loendikarpe, valikvastustega valikuid, liitkastikesi, valikuklahve ja muud tüüpi üksusi.
Topeltklõps loodud sildil (või vajutades paremat nuppu ja minnes väljale Juhtimine ) võimaldab teil kuvatavat teksti ( pealdist ) muuta ja kirjutada. Selles aknas saate muuta tekstimärgise (Nimi) metasilti, Nähtavuse laiust, asukohta, mida saab väljatrükil kuvada, ja muid asju.
Sama saab teha tekstiväljaga, mis on vormiväli, kuhu saab kirjutada vabas vormis.
Valikukast töötab sarnaselt märkeruudule.
Loendikasti jaoks võite vajutada kolme punktiga nuppu, et valida rippmenüü andmeallikaks andmebaas.
Loendi- ja liitkasti osas soovitan lugeda ametlikku LibreOffice'i juhendit, kuna andmebaasi kohta võib raskusi olla ka neil, kes pole eksperdid.
Kui vormiväljad on täidetud ja lisatud, saate dokumendi salvestada PDF-vormingus, minnes menüüsse Fail ja valides seejärel Ekspordi kui > Ekspordi PDF-vormingus . Valige järgmises aknas jaotises Üldised atribuudid suvand Loo PDF-vorm .
Funktsionaalsuse testimiseks võite täita tühjad väljad ja salvestada. Kui kõik on õigesti tehtud, siis andmed salvestatakse ja kuvatakse faili uuesti avamisega.
Kui eelistate kasutada täidetavate vormide loomiseks samal otstarbel Microsoft Wordi, siis järgige ametlikku Office'i juhendit.
Kui soovite veelgi lihtsamat ja kiiremat lahendust, saate selle tööriista abil luua Google'i vormidelt mitme vastusega vorme, mida saab veebis saata isegi siis, kui neid ei saa salvestada ja PDF-is kasutada.
Sisuliselt sobivad PDF-id ideaalselt printimiseks, ilma et oleks vaja printida eelvaadet, et kontrollida, kas nad sisestavad lehe õigesti, ja ideaalselt, et saata neid kolleegidele, klientidele või koolikaaslastele, kuna need jäävad samaks, nagu me neid näeme, sõltumata süsteemist töötab või kasutatavast programmist.
Kui soovite koostada interaktiivse dokumendi, mille väljad täidetakse klaviatuuri abil ja mis on kasulik kõigile, kes soovivad luua registreerimisvormi või koguda teavet ja andmeid, on PDF-fail ideaalne vorming, mida kasutada.
Ainus probleem on see, et kohandatud PDF-i loomine ei pruugi olla nii lihtne, kui te ei tea, millist programmi kasutada. Täidetava PDF-faili loomiseks, mille vormidel on tühjad väljad, näiteks tekstialad, märkeruudud ja valikvastused, võite kasutada Microsoft Wordi või täiesti tasuta programmi LibreOffice .
Seejärel saate saata koostatavaid PDF-faile ilma, et kirjutaja peaks neid printima.
LUGEGE KA: Kuidas täita PDF-vorme ilma neid printimata
Esiteks, kui me pole seda kunagi teinud, laadige alla LibreOffice'i uusim versioon, mis on piiranguteta tasuta ka seetõttu, et see on avatud lähtekoodiga.
Looge dokument Libre Office Writeri programmis
Libre Writer on LibreOffice'i kirjutamisprogramm, mis on praktiliselt identne Microsoft Wordiga.Tühja dokumendi loomiseks klõpsake nuppu Uus.
Minge Writeri tööriistaribal vahekaardile Vaade, valige menüüst Tööriistaribad ja siis valige ja klõpsake vormikontrolle .
Kuvatakse uus tööriistariba, mille kaudu saate vormi ehitamiseks mõeldud erinevaid välju valgele lehele lohistada.
Seejärel saate lisada tekstivälju, silte, valikunuppe, loendikarpe, valikvastustega valikuid, liitkastikesi, valikuklahve ja muud tüüpi üksusi.
Lisage silt ja tekstikasti
Sildi lisamiseks vajutage sildi nuppu, seejärel klõpsake ja hoidke seda lehel, hiirega lohistades, et otsustada suurus ja vabastamine. Vea korral saate tekstivälja suurust muuta, klõpsates vasakul nurgal ja hoides all nuppu.Topeltklõps loodud sildil (või vajutades paremat nuppu ja minnes väljale Juhtimine ) võimaldab teil kuvatavat teksti ( pealdist ) muuta ja kirjutada. Selles aknas saate muuta tekstimärgise (Nimi) metasilti, Nähtavuse laiust, asukohta, mida saab väljatrükil kuvada, ja muid asju.
Sama saab teha tekstiväljaga, mis on vormiväli, kuhu saab kirjutada vabas vormis.
Lisage märkeruut või valikukast
Nüüd lohistage tööriistaribal olev ruut ja asetage see dokumendis oleva teksti sildi välja kõrvale. Klõpsake ja hoidke hiire vasakut nuppu tekstivälja joonistamiseks ja seejärel vajutage sellel paremat nuppu, et minna juhtimisväljale ning kirjutada kuvatav tekst ja muud omadused.Valikukast töötab sarnaselt märkeruudule.
Lisage loendikast
Loendikast (mis näeb välja nagu rippmenüü) lisatakse samamoodi nagu siltide puhul. Sel juhul peate siiski loendisse lisama üksusi, võttes need tabelist või kirjutades need vabade väärtustena. Minge siis atribuutide aknas vahekaardile Andmed ja kirjutage valitavad väärtused ning seejärel kerige vahekaardil Üldine, et näidata loendis üksusi .Loendikasti jaoks võite vajutada kolme punktiga nuppu, et valida rippmenüü andmeallikaks andmebaas.
Loendi- ja liitkasti osas soovitan lugeda ametlikku LibreOffice'i juhendit, kuna andmebaasi kohta võib raskusi olla ka neil, kes pole eksperdid.
PDF-vormingus vormi täitmine
Loodud vormi eelvaate saamiseks võite vormi menüü tööriistaribal pliiatsi ülaosas vajutada menüünuppu, teine - ülaosas. Sama saate teha ka minnes vormi menüü ülaossa ja klõpsates struktuuri režiimi desaktiveerimiseks.Kui vormiväljad on täidetud ja lisatud, saate dokumendi salvestada PDF-vormingus, minnes menüüsse Fail ja valides seejärel Ekspordi kui > Ekspordi PDF-vormingus . Valige järgmises aknas jaotises Üldised atribuudid suvand Loo PDF-vorm .
Funktsionaalsuse testimiseks võite täita tühjad väljad ja salvestada. Kui kõik on õigesti tehtud, siis andmed salvestatakse ja kuvatakse faili uuesti avamisega.
Kui eelistate kasutada täidetavate vormide loomiseks samal otstarbel Microsoft Wordi, siis järgige ametlikku Office'i juhendit.
Kui soovite veelgi lihtsamat ja kiiremat lahendust, saate selle tööriista abil luua Google'i vormidelt mitme vastusega vorme, mida saab veebis saata isegi siis, kui neid ei saa salvestada ja PDF-is kasutada.
