Wordis dokumendi kirjutamisega mõistsime, et kulutame iga kord aega, et lehte seada vastavalt oma maitsele või konkreetse töö vajadustele: näiteks kontoris aruande kirjutamiseks eelistame alati kasutada sama fonti, õiged veerised ja vahed tühikute jaoks, kirja kirjutamiseks võiksime eelistada mõnda muud kirjutamisstiili. Selle asemel, et neid igavaid samme iga kord korrata, õpime, kuidas oma Wordi malle salvestada, et saaksime neid igal ajal meelde tuletada!
Selles juhendis näitame teile, kuidas luua kohandatud Wordi malle vastavalt meie vajadustele, et säästa dokumendi iga kord seadistamisel aega.
Kui meil pole arvutis Office'i ja Wordi, siis näitame juhendi lõpus, kuidas luua malle tasuta kontorikomplekti LibreOffice abil.
LOE KA: Kuidas Wordiga silte teha
1) Kuidas Wordis malli luua
Malli loomiseks Wordiga alustame kõigepealt Wordi selle lingi kaudu Windowsi menüüs Start või klõpsates selle ikooni töölaual.
Kui tühi dokument avatakse, hakkame seda muutma, määrates omadused, mida meie kavandatav mudel peab esitama.
Klõpsake menüüd Home ja alustage fondi kohandamist, valige tavalise Wordi fondi asemel vaikimisi kasutatav kirjutus font, määrake teksti suurus ja kõik muud vajalikud kohandamised.
Kõigi lehtede pideva toimimise huvides võime ka dokumendi ükskõik kus kohas paremklõpsata ja avada menüü Lõige : siin saame seada muid parameetreid, mis on meie mudeli loomisel väga kasulikud.
Avanevas aknas saame seada taandeid ja teksti vahed, reguleerida reavahe ja tühiku, mis peab olema ühe lõigu vahel, joondust, teksti ülesehitust, lehe veeriseid ja palju muud teine.
Pärast konfiguratsioonide lõppu klõpsake kinnitamiseks allosas nuppu OK .
Kui soovime luua Wordiga kirjaplanke (väga kasulik oluliste dokumentide, ametialaste kirjade ja osariikide dokumentide puhul) ning lisada ka ettevõtte, kus töötame, logo, saame seda teha kohe, avades vahekaardi Sisesta, klõpsates nuppu Päis ja valides ilmuvast menüüst üksuse Tühi .
Jaotis Päis ilmub dokumendi ülaossa, peame vaid tekstivälja tühjendama. Sisestage tekst ja sisestage logo, nimi, allkiri ja kogu teave, mida on vaja meie loodava dokumendimalli veelgi isikupärasemaks muutmiseks.
Kujutise lisamiseks päisesse klõpsake Wordi menüü Lisamine nuppu Pilt ja valige isiklikul kirjaplangil kasutatav foto, logo või pilt.
Anname viimistlusmoodulid, mille loome menüüdes Paigutus ja Kujundus, seejärel salvestage see mudel, klõpsates vasakus ülanurgas asuvat nuppu Fail, valige üksus Salvesta kui ja seejärel programmi paremal küljel asuval nupul Sirvi .
Ilmuvas failihalduse aknas valige rippmenüüst Salvesta nimega Word Template, valige väljale Faili nimi oma nimi ja salvestage siis meie Wordi mall, klõpsates nuppu Salvesta .
Nüüdsest saame selle mudeli avada, klõpsates selle nimel Wordi tervituskuval või avades selle menüüs File -> New .
Kui soovisime oma malle salvestada, et saaksime neid teistesse arvutitesse eksportida, siis lihtsalt teadke, et selles juhendis kirjeldatud toimingutega loodud mallid salvestatakse Wordi teel " C: \ Kasutajad \\ Dokumendid \ Kohandatud kontorimallid ".
Kui teisest küljest kavatseme mõnda Office'i pakutavat mudelit muuta (et mitte täiesti nullist alustada), siis peame õiget mudelit otsima ainult menüüst Fail -> Uus, sisestades tüübi dokument, mida kavatseme kasutada.
Kui see on valitud, ootame Wordi allalaadimist ja avamist, siis kohandame seda vastavalt oma vajadustele; muudatuste lõpus salvestame uue mudeli, nagu on näidatud juhendi eelmistes ridades.
Office'i ja Wordi muude mallide allalaadimiseks ja lisamiseks soovitame teil läbi lugeda spetsiaalne juhend -> Mallid ja Office'i mallid, et need alla laadida Wordi, Exceli ja Powerpointi jaoks .
Nende lisamine meie programmidesse on väga lihtne, aga ka nende muutmine vastavalt meie tööl olevatele kirjutamisvajadustele.
2) Kuidas luua mudelit LibreOffice Writeril
Me pole oma arvutisse Office'i installinud ja peame viivitamatult looma dokumendimalli oma igapäevaseks tööks "> LibreOffice, avatud lähtekoodiga ja kasutatav ilma ühtegi litsentsi ostmata isegi ärikeskkonnas.
Kui komplekt on teie arvutisse (või Mac) installitud, avame programmi Writer ja kohandame soovitud sisu ja vormingustiile akna ülaosas olevate nuppude ning menüüde Vorming, stiilid, lisamine ja tööriistad abil .
Niipea kui mudel on valmis, klõpsake menüü File (Fail) ülamenüüd ja valige üksus Save as ( Salvesta nimega) .
Uues aknas, mida näeme, valime rippmenüüst ODF-tekstdokumendi mudeli (et säilitada ühilduvus LibreOffice'iga) või Microsoft Wordi 97-2003 dokumendimudeli (et saaksime seda Wordi sees kasutada). Salvesta nimega, valige väljale Faili nimi dokumendi jaoks valitud nimi ja salvestage mudel valitud kausta, klõpsates nuppu Salvesta .
Teistes artiklites:
- tasuta allalaadimiseks üle 200 Wordi õppekava malli
- Wordi, Exceli või PDF-kalendri mallid
- Kuidas visiitkaarte printida Wordi või LibreOffice'i abil
