Kõigile, kes peavad koostama arve vabakutselise, konsultandi või ettevõtte töö saamiseks raha saamiseks, näeme siin, kuidas luua isikupärastatud arve Excelis, lihtne, alustades valgest lehest, ilma malli kasutamata valmis.
Arve koostamine Excelis on suhteliselt lihtne töö, peate lihtsalt koostama tabeli, määrama mõned reeglid, lisama vajaliku teabe ja siis, kui soovite teha tehnilisemat tööd, lisada ka natuke arvutusautomaatikat. Ilmselt on võimalik kasutada ekspertide poolt juba koostatud arve malli, selle alla laadida ja seda kohandada. Mõned mudelid on juba Excelis saadaval, avades uue lehe ja minnes siis vahekaardile Fail ning otsides otsinguväljalt arveid. Muud mudelid on tasuta allalaadimiseks saadaval spetsiaalsel saidil Free Arvo Templates või muudel Exceli mudelitega saitidel .
Sel juhul läheme aga vaatama samme Excelist nullist lihtsa arve loomiseks (juhend töötab ka LibreOffice Calciga ).
LOE KA: 10 tasuta arvete ja raamatupidamise programmi füüsilisest isikust ettevõtjatele ja väikeettevõtetele
Excelis lihtsa arve tegemiseks on vajalik järgmine teave:
Nüüd peame mõne veeru ja rea suurust muutma, et oleks rohkem ruumi pikema teabe, näiteks müügiobjekti kirjelduse, kirjutamiseks. Rea või veeru suuruse muutmiseks klõpsake sellel ja lohistage seda hiirega. Vaikimisi seatakse ridade kõrguseks 20 pikslit ja veergude laiuseks 64 pikslit. Optimeeritud konfiguratsiooni jaoks saate veergude ja ridade suurust muuta järgmiselt:
1. real peab olema müüja nimi ja sõna “arve”. Lisaruumi abil saate selle pealkirja fondi suurust suurendada, et saada parem graafiline renderdus, mis köidab vastuvõtja tähelepanu. A veerg sisaldab enamikku arvel sisalduvast olulisest (ja pikimast) teabest: ostja ja müüja andmed, kauba kirjeldus ja makseviis. B veerg sisaldab kuupäevi. C veergu kirjutame arve numbri, arve kuupäeva, iga loetletud kauba individuaalse hinna ja maksmisele kuuluva kogusumma.
A-veeru ridadesse 4, 5, 6 ja 7 sisestame aadressi (jaotatud kaheks reaks), telefoninumbri, käibemaksu numbri ja maksukoodi
B-veeru ridadesse 4 ja 5 kirjutage paksus kirjas tekst " ANDMED: " ja " ARVELE NR .: " ja joondage tekst paremale. C veeru 4. ja 5. veerus on tühikud, kuhu kuupäeva ja arve number sisestada.
Lõpuks lisame põhiteabe viimase osa juurde veeru A 9. rea teksti " Arve A: " (paksus kirjas). 10., 11., 12. ja 13. rida saab kasutada vastuvõtja andmete sisestamiseks.
Seejärel ühendage 15. reas veerud A ja B (valige kaks lahtrit ja vajutage seejärel ülaosas nuppu Ühenda ), et kirjutada pealkiri loetletud elementidele, mida saab veerus A loetleda ridades 16–30), kasutades põgenemiskuupäevad (veerg B, read 16-30). Pärast 15. veeru A ja B ühendamist andke lahtrile igast küljest ääris (kasutades vahekaardi Avaleht jaotises Font asuvat äärenuppu), kasutades võib-olla ka helehalli täidisvärvi või muud värvi. Tehke sama ka lahtri C15 jaoks.
Kirjutage rea 15 esimesse lahtrisse KIRJELDUS ja joondage tekst keskele. C15-s kirjutage PRICE, pannes mõlemad tabeli päise jaoks paksus kirjas. Alumise ääre lisamiseks valime tühiku A ja B veerust 16. kuni 30. veeruni. Veeru C lahtrid 16 kuni 29 võivad selle asemel olla ümbritsetud vasaku ja parema äärega.
Tõstke esile lahter C30, andke sellele piirid kogu lahtri ümber ja värvi gradient nii, et see eristuks. Vasakul (siis B30) kirjutage TOTAL ja joondage paremal.
See täiendab arve ülesehitust koos võimalusega lisada veel rida, sõltuvalt toodete arvust. mis peaks välja nägema selline.
Samamoodi tõstke lahtrid C16-30 esile ja valige suvand " Valuuta ", et kujundada hinnad eurodes.
Kõigi üksikute summade automaatseks lisamiseks ja nende peegeldamiseks meie loodud lahtris " Kokku " valige lahter (C31 selles näites) ja sisestage järgmine valem:
= SUM (C16: C29)
Nüüd, kui hinnaväljad on täidetud, täidetakse lahter automaatselt summaga .
Jätkake, lisage A34-sse tekst " Makseviis: " või muud teavet sõltuvalt sellest, mida vajate, sisestades näiteks arve tasumiseks aktsepteeritud makseviisid või käibemaksuvabastused või muud olulised märkused.
Hinnaveerust paremale võite lisada veeru koguhinna arvutamiseks koos käibemaksuga, pannes esimesse veergu hind ilma käibemaksuta või käibemaksukohustuslasena. 22% käibemaksu lisamiseks peab koguhinna veerg olema järgmise valemiga: = C16 * 1, 22 . Parempoolsest alumisest nurgast tõmmake koguarv alla, et laiendada valemit teistele lahtritele. Võite lisada ka E-veeru, millele on kirjutatud käibemaks (22%), ja seejärel kasutada D-veerus valemi tüüpi: = C16 * E16 + C16 .
Lõpetuseks öelge, et ärge unustage, et lisate tänusõnad.
LOE KA: Tasuta ja täielikud elektroonilised arveprogrammid
Arve koostamine Excelis on suhteliselt lihtne töö, peate lihtsalt koostama tabeli, määrama mõned reeglid, lisama vajaliku teabe ja siis, kui soovite teha tehnilisemat tööd, lisada ka natuke arvutusautomaatikat. Ilmselt on võimalik kasutada ekspertide poolt juba koostatud arve malli, selle alla laadida ja seda kohandada. Mõned mudelid on juba Excelis saadaval, avades uue lehe ja minnes siis vahekaardile Fail ning otsides otsinguväljalt arveid. Muud mudelid on tasuta allalaadimiseks saadaval spetsiaalsel saidil Free Arvo Templates või muudel Exceli mudelitega saitidel .
Sel juhul läheme aga vaatama samme Excelist nullist lihtsa arve loomiseks (juhend töötab ka LibreOffice Calciga ).
LOE KA: 10 tasuta arvete ja raamatupidamise programmi füüsilisest isikust ettevõtjatele ja väikeettevõtetele
Excelis lihtsa arve tegemiseks on vajalik järgmine teave:
- Müüja andmed
- nimi
- Aadress ja postiindeks
- Telefoninumber
- Käibemaksu number P
- Maksuseadustik
- Ostja andmed
- nimi
- Aadress ja postiindeks
- Käibemaks
- Maksuseadustik
- Arve kuupäev
- Arve number
- Müüdava teenuse või toote kirjeldus
- Toote hind (ühe toote või teenuse)
- Tasumisele kuuluv kogusumma
- Makseviis
Valmistage arveleht koos Exceliga
Seejärel avage tühi Exceli leht ja kustutage kohe ruudud, et oleks puhas leht, millega töötada. Selleks minge vahekaardile "Lehe paigutus " ja tühjendage valiku "Vaade" ruut Ruudustik .Nüüd peame mõne veeru ja rea suurust muutma, et oleks rohkem ruumi pikema teabe, näiteks müügiobjekti kirjelduse, kirjutamiseks. Rea või veeru suuruse muutmiseks klõpsake sellel ja lohistage seda hiirega. Vaikimisi seatakse ridade kõrguseks 20 pikslit ja veergude laiuseks 64 pikslit. Optimeeritud konfiguratsiooni jaoks saate veergude ja ridade suurust muuta järgmiselt:
- 1. rida: 45 pikslit
- A-veerg: 385 pikslit
- Veerg B: 175 pikslit
- C veerg: 125 pikslit
1. real peab olema müüja nimi ja sõna “arve”. Lisaruumi abil saate selle pealkirja fondi suurust suurendada, et saada parem graafiline renderdus, mis köidab vastuvõtja tähelepanu. A veerg sisaldab enamikku arvel sisalduvast olulisest (ja pikimast) teabest: ostja ja müüja andmed, kauba kirjeldus ja makseviis. B veerg sisaldab kuupäevi. C veergu kirjutame arve numbri, arve kuupäeva, iga loetletud kauba individuaalse hinna ja maksmisele kuuluva kogusumma.
Arve esialgne teave
1. veerus 1. reas sisestage nimi, kasutades suuremat kirjasuurust (võib minna 18 pt) ja rasvasema tekstiga, et see oleks selgem. B veeru 1. reas kirjutage "Arve", et teha kohe see, mis see dokument on. kirjasuuruseks võite panna 28pt ja kirjutamisstiilina saame seda kõike teha suurtähtedega ning vahetada värvi halli vastu.A-veeru ridadesse 4, 5, 6 ja 7 sisestame aadressi (jaotatud kaheks reaks), telefoninumbri, käibemaksu numbri ja maksukoodi
B-veeru ridadesse 4 ja 5 kirjutage paksus kirjas tekst " ANDMED: " ja " ARVELE NR .: " ja joondage tekst paremale. C veeru 4. ja 5. veerus on tühikud, kuhu kuupäeva ja arve number sisestada.
Lõpuks lisame põhiteabe viimase osa juurde veeru A 9. rea teksti " Arve A: " (paksus kirjas). 10., 11., 12. ja 13. rida saab kasutada vastuvõtja andmete sisestamiseks.
Toote või teenuse üksikasjad
Arveldunud toodete ja teenuste lisamiseks peame lehele lisama veel paar rida.Seejärel ühendage 15. reas veerud A ja B (valige kaks lahtrit ja vajutage seejärel ülaosas nuppu Ühenda ), et kirjutada pealkiri loetletud elementidele, mida saab veerus A loetleda ridades 16–30), kasutades põgenemiskuupäevad (veerg B, read 16-30). Pärast 15. veeru A ja B ühendamist andke lahtrile igast küljest ääris (kasutades vahekaardi Avaleht jaotises Font asuvat äärenuppu), kasutades võib-olla ka helehalli täidisvärvi või muud värvi. Tehke sama ka lahtri C15 jaoks.
Kirjutage rea 15 esimesse lahtrisse KIRJELDUS ja joondage tekst keskele. C15-s kirjutage PRICE, pannes mõlemad tabeli päise jaoks paksus kirjas. Alumise ääre lisamiseks valime tühiku A ja B veerust 16. kuni 30. veeruni. Veeru C lahtrid 16 kuni 29 võivad selle asemel olla ümbritsetud vasaku ja parema äärega.
Tõstke esile lahter C30, andke sellele piirid kogu lahtri ümber ja värvi gradient nii, et see eristuks. Vasakul (siis B30) kirjutage TOTAL ja joondage paremal.
See täiendab arve ülesehitust koos võimalusega lisada veel rida, sõltuvalt toodete arvust. mis peaks välja nägema selline.
Reeglid, valemid ja automatismid
Kui kuupäevad on kirjutatud veeru B ridadesse 16–29, valige need lahtrid ja vajutage vahekaardi „ Kodu ” jaotises „ Number ” ruutu „ Numbri vorming ”. Seejärel valige kuupäeva vorming numbritega, nii et see väli oleks alati õigesti kirjutatud kuupäev.Samamoodi tõstke lahtrid C16-30 esile ja valige suvand " Valuuta ", et kujundada hinnad eurodes.
Kõigi üksikute summade automaatseks lisamiseks ja nende peegeldamiseks meie loodud lahtris " Kokku " valige lahter (C31 selles näites) ja sisestage järgmine valem:
= SUM (C16: C29)
Nüüd, kui hinnaväljad on täidetud, täidetakse lahter automaatselt summaga .
Jätkake, lisage A34-sse tekst " Makseviis: " või muud teavet sõltuvalt sellest, mida vajate, sisestades näiteks arve tasumiseks aktsepteeritud makseviisid või käibemaksuvabastused või muud olulised märkused.
Hinnaveerust paremale võite lisada veeru koguhinna arvutamiseks koos käibemaksuga, pannes esimesse veergu hind ilma käibemaksuta või käibemaksukohustuslasena. 22% käibemaksu lisamiseks peab koguhinna veerg olema järgmise valemiga: = C16 * 1, 22 . Parempoolsest alumisest nurgast tõmmake koguarv alla, et laiendada valemit teistele lahtritele. Võite lisada ka E-veeru, millele on kirjutatud käibemaks (22%), ja seejärel kasutada D-veerus valemi tüüpi: = C16 * E16 + C16 .
Lõpetuseks öelge, et ärge unustage, et lisate tänusõnad.
LOE KA: Tasuta ja täielikud elektroonilised arveprogrammid
