Mitu korda oleme pidanud käsitsi täitma kirju, silte või kutseid, kus igaühe kohta on erinev teave: põhimõtteliselt peame kirja või sildi malli kopeerima kogu lehel (fikseeritud andmed) ja täitma need igaga erinevad sisestatavad andmed (paindlikud andmed). See toiming võib olla väga tüütu ja korduv, kuid õnneks annavad andmete kirjutamiseks ja haldamiseks kasutatavad programmid meile posti ühendamisega suurepärase käe, mis võimaldab meil paindlike andmete reprodutseerida fikseeritud andmetega loodud mudelites, et genereerida ühe korraga kõik piletid, kirjad või sildid koos kõigi vajalike andmetega. Selles juhendis näeme, kuidas Wordis, Excelis ja LibreOffice'is meiliühendusi teha, nii et saate aeg-ajalt valida parima programmi, mida meie arvutis teha.
LOE KA: E-posti liitmine Gmailis, et saata isikupärastatud e-kirju mitmele kontaktile
Kuidas teha posti liitmist
Kui peame looma arvukalt fikseeritud andmete ja paindlike andmetega väljatrükke, lugege lihtsalt järgmisi peatükke, et saavutada eesmärk, ilma et peaksite kõiki andmeid käsitsi kirjutama, kiirendades märkimisväärselt kirjade, piletite, siltide jms printimist.Kuidas teha kirjade liitmist Wordi ja Exceliga
E-kirjade liitmise loomiseks alustame Wordis dokumendi fikseeritud osa kirjutamist: saame abi Office'i programmi pakutavate mudelite realiseerimisel, et meil oleks alust, millest alustada.
Kui "fikseeritud" osa on täidetud, peame dokumendile märkima liitmisprindid, st paindlike andmetega täidetavad osad. Klõpsake menüü Letters ülaosas ja klõpsake siis käsul Start Mail Merge -> Mail Merge Wizard .
Dokumendist paremal avaneb külgriba, kus meid juhendatakse e-kirjade liitmise loomisel: valime tehtavate trükiste tüübi ( kirjad, e-kirjad, ümbrikud, sildid või loend ), vajutame all nuppu Edasi, valime dokumendi kasutamise praegune või muutke dokumendi paigutust (programm genereerib väljad, mis täidetakse ise), vajutage uuesti nupul Järgmine ja valige järgmises jaotises Paindlike andmete loomiseks Loo uus loend .
Mugavuse huvides võime kasutada ka Exceli, mis on palju sobivam e-posti ühendamiseks andmete genereerimiseks; jättes Wordi dokumendi hetkeks peatatuks, avame Exceli ja hakkame erinevatesse ridadesse ja veergudesse sisestama meili ühendamiseks kasutatavaid andmeid.
Sel eesmärgil saame luua ka lihtsa tabeli, et muuta kõik võimalikult korrektseks ja hõlbustada ülesande taas Wordis kasutamist.
Kui oleme loonud paindlike andmetega Exceli dokumendi ja arvutustabeli salvestanud, läheme tagasi Wordi dokumendi juurde ja minge külgribal andmevaliku sektsiooni, et saaksime vajutada nuppu Sirvi .
Avaneb aken, kus peame lihtsalt valima varem loodud Exceli dokumendi; pärast seda küsib programm meilt, kas me tahame praegust tabelit kasutada või kas me tahame kasutatavaid andmeid käsitsi valida.
Sel viisil loome e- posti ühendamise adressaadid, mis kuvatakse spetsiaalses aknas.
Peame vaid kontrollima andmesisestust ja lõpuks klõpsake nuppu OK .
Kokkuvõtteks peame klõpsama paremal servas oleval ribal Edasi, valima andmete genereeritud siltide paigutuse (ole ettevaatlik, et need langeksid kokku osaga, mida paindlikud andmed tahame täita!), Vajutada uuesti nuppu Edasi, kontrollida ümbrikke ükshaaval, Wordi poolt genereeritud tähed või sildid ja lõpuks prinditakse klahviga Prindi viimasele ekraanile (pärast viimast vajutamist nupul Järgmine ).
Kui tulemusega rahule ei jää, saame redigeerida ka üksikuid silte, tähti või ümbrikke, kasutades nupu Redigeeri üksikute silte, mis asuvad viisardi viimasel ekraanil.
Kuidas teha kirjade liitmist LibreOffice'is
Kui meil pole oma arvutis võimalust kasutada Microsoft Office'i, võime alati installida tasuta LibreOffice'i komplekti, millega saame meili ühendamise (siinse seeriaprintimise) teostada.Avame programmi LibreOffice Calc ja sisestame kõik paindlikud andmed, mida järgnevas seeriate printimisel kasutada, hoolitsedes nende tellimise eest tabelisse.
Salvestage arvutustabel ja avage programm LibreOffice Writer, alustage kirjutamist või e-posti ühendamiseks kasutatava fikseeritud mudeli loomist, seejärel avage menüü Tööriistad ja klõpsake üksust Prindi seeriana .
Sellel ekraanil saame valida, kas alustada juba avatud dokumendist või laadida üles mõni muu Internetist alla laaditud dokument või mudel ; Kui olete oma valiku teinud, vajutame nuppu Edasi, valime, kas luua kiri või e-kiri ja vajutame uuesti nupule Edasi, et leida end kõige olulisemalt ekraanilt, kuhu saame sisestada aadressiploki.
Nüüd klõpsake valikul Vali aadressiloend ja klõpsake uues aknas nuppu Lisa, et saaksite lisada Calciga varem loodud arvutustabeli (täpsemalt andmete sortimiseks loodud pöördetabeli).
Kui paindlik teave on laaditud, vajutage andmevormingu valimiseks nuppu Muu, seejärel valige Ühenda väljad, et valida, milliseid andmeid valitud vormingus kasutada.
Nüüd vajutame nuppu OK, kontrollime, kas kõigis loodud dokumentides on meie üles laaditud andmeid, siis vajutame uuesti nupul Järgmine, valime kõige sobivama tervitusvormi, vajutame uuesti nupul Järgmine ja kohandame dokumendis sisalduvate andmete paigutust nii, et saaksime eelvaate lõpptulemust.
Naaseme Writeri dokumendi juurde, mis on seekord jagatud nii paljudeks dokumentideks, kui palju on väljatrükke (näeme uue tööriistariba ülaosas). Printimisprotsessi alustamiseks vajutage lihtsalt ikooni Prindi ühenddokumendid.
järeldused
E-kirjade liitmine võib olla kontoris väga kasulik, kui peame saatma ühe dokumendi mitmele inimesele ja tegelikult peame igaühe puhul muutma ainult tervitussõnumit, päist ja viimaseid tervitusi. See võib olla ka kodus abiks pulmakutsete, spetsiaalsete kutsete või igale külastajale isikupärastatud piletite tegemisel: järgides meie illustreeritud samme, saame ühilduda nii Wordi kui ka Exceli (saadaval tasuliste programmidena) ja LibreOffice'i (saadaval tasuta).Me ei tea, kuidas Wordi silte teha "> Kuidas Wordi silte teha.
Kui selle asemel peame arve koostama Exceli abil, kutsume teid üles lugema meie artiklit Kuidas luua Exceli arve nullist, lihtne ja isikupärastatud .
Lõpliku lugemisena soovitame teil vaadata pilti Kuidas printida visiitkaarte Wordi või LibreOffice'iga. See on tõesti kasulik, kui vajame arvukalt fikseeritud andmetega visiitkaarte.
