Mis tahes e-posti teenuses on võimalik luua filtreid ja automaatseid reegleid, et e-kirju sortida nii, et konkreetse saatja kirjad või pealkirjas sisalduvad sõnad kataloogitakse ja grupeeritakse. Filtreid kasutades on võimalik näiteks salvestada infoleht või Facebooki e-kirjad kokku, et neid hõlpsalt üles leida, klõpsates vastaval sildil. Lisaks sellele väga kasulikule funktsioonile saame kasutada ka kõigi sissetulevate kirjade automaatset edastamist, et suunata need teise e-posti kasti. See võimaldab teil kasutada erinevaid postkaste, saates kõik kirjad ainult ühte neist: kui näiteks läheme puhkusele, kuid peame saama ettevõtte e-posti aadressilt olulisi e-kirju, saame edastada kõik viimasele saabuvad e-kirjad meie e-posti aadressile. Selles juhendis näeme, kuidas konfigureerida automaatne edastamine vastavalt mõnele Gmaili, Outlooki, Yahoo Maili ja iCloud Maili reeglitele, mis on enim kasutatavad e-teenused.
LOE KA: Libero Maili edastamine Gmailis
Seadistage Gmailis automaatne edastamine
Gmailis automaatse edastamise konfigureerimiseks avame Google'i e-posti teenuse lehe, logime vajadusel sisse oma mandaadiga, klõpsake sätete paremas ülanurgas (hammasratta sümbol) ja seejärel üksusel Seadistused .
Minge seadete aknas vahekaardile Edastamine ja POP / IMAP, seejärel klõpsake nuppu Lisa edasisuunamise aadressid .
Lisame edastamise e-kirja ja kinnitame; nüüdsest edastatakse kõik saadud e-kirjad automaatselt näidatud e-posti aadressile.
Kui soovime edastada ainult teatud tüüpi e-kirju (näiteks ainult need, mille on vastu võtnud konkreetne saatja või mis sisaldavad teatud sõnu), siis avame ühe e-kirja, mida kasutatakse filtri mallina, seejärel klõpsake paremal ülanurgas kolme punkti ja valige Filtreeri seda tüüpi kirjad .
Uues aknas, mida näeme, kontrollime filtri sätteid (saatja, teema, sisaldab sõnu ja nii edasi), vajutage nuppu Loo filter ja uues aknas teeme linnukese üksuse Edasi.
Toimingu kinnitamiseks klõpsake allpool valikul Loo filter . Nüüdsest edastatakse konfigureeritud e-posti aadressile ainult filtriseadetega ühilduvad e-kirjad.
Seadistage Outlookis automaatne edastamine
Kui kasutame Outlooki e-posti teenusena, avame selle veebisaidi, logime vajadusel sisse oma mandaadiga, klõpsake paremas ülanurgas Seaded (hammasratas) ja läheme teele Vaata kõiki Outlooki sätteid -> Edastamine .
Me rakendame märke üksusele Luba edasisaatmine ja sisestage e-posti aadress, kuhu saata kõik väljad E-posti aadressi e-kirjad. Kui soovime teenuse kaudu edastatud e-kirjade koopiaid alles jätta, siis teeme linnukesega ruut Hoida edastatud teadete koopia .
Kui soovime edastada ainult teatud tüüpi sõnumeid (saatja, teema, sisu jms järgi), avame reegli alusena kasutatava e-kirja, siis klõpsake paremas ülanurgas oleval kolmel punktil ja valime Loo reegel .
Klõpsake avanenud aknas valikul Muud valikud, kontrollige, kas filtri jaoks pakutavad tingimused vastavad meie edasisuunamisvajadustele, klõpsake jaotises Lisa toiming rippmenüül ja valige üksus Edasta .
Tühi väli avaneb rippmenüü paremal, kuhu peame sisestama edasisaadressi. Kui filter on konfigureeritud, klõpsame ülaosas nuppu Salvesta, et see kohe tööle hakkaks.
Seadistage Yahoo Mailis automaatne edastamine
Kui kasutate Yahoo pakutavat e-posti teenust, avame Yahoo Maili lehe, logime sisse oma mandaadiga, klõpsake paremas ülanurgas asuvat hammasratta sümbolit, siis minge teele Muud seaded -> Postkastid posti teel . Uuel ekraanil valime Yahoo e-posti aadressi, mida me praegu kasutame, kerige paremal asuvat viimast kasti, kuni leiate jaotise Edastamine .
Seejärel sisestame tekstiväljale aadressi, kuhu meilisõnumeid edastada, klõpsake kinnituse kinnitamiseks, et kontrollida õiget sisestamist, seejärel klõpsake allosas Salvesta . Nüüd edastatakse kõik e-kirjad automaatselt.
Kui soovime edastada ainult teatud tüüpi e-kirju, teavitame teid, et Yahoo Mail seda võimalust praegu ei paku, seega peame leppima täieliku edastamisega.
Seadistage iCloud Mailis automaatne edastamine
Kui selle asemel kasutame integreeritud e-posti teenust iPhone'ides ja Macides, saame edasisaatmise konfigureerida, minnes iCloudi pealehele, logides sisse oma mandaadiga, valides ikooni E-post, vajutades ribal hammasratta sümbolit ja seejärel valides Eelistused . Jaotises Üldine aktiveerime üksuse Edasta minu e-kirjad üksusele kõrval oleva linnukese ja tippige tekstiväljale edasisaadress.
Kui me ei soovi iCloudis salvestada iga edastatud sõnumi koopiat, valime Kustuta sõnumid pärast nende edastamist . See vähendab saadaolevat iCloudi salvestusruumi, seega kaaluge hoolikalt, kas jätta valik aktiivseks. Kinnitamiseks klõpsake lihtsalt allosas nuppu Salvesta .
Kui teisest küljest soovime edastada ainult teatud tüüpi sõnumeid, valige toimingute ikoon (käik), valige Reeglid ja klõpsake nuppu Lisa reegel . Uues aknas täpsustame reegli kriteeriumid (kui kiri pärineb kindlalt saatjalt, sisaldab teatud objekti või keha jne), minge jaotisse Siis ja konfigureerige üksus Edasta edasi nii, et saaksime edastada konkreetsele e-posti aadressile.
Pärast konfigureerimise lõpuleviimist klõpsake muudatuste kinnitamiseks nuppu Salvesta .
järeldused
Kuna meil on olnud võimalik Gmailis, Outlookis, Yahoo Mailis ja iCloud Mailis e-kirju automaatselt edasisuunamisel näha, peate lihtsalt täpselt teadma, kuhu klõpsata ja kuhu edasisaadressi konfigureerida. Saame konfigureerida täieliku edastamise ja edastada ainult kõige olulisemad või huvitavamad e-kirjad, et rakendada hea filter kõigile meilidele, mida me iga päev saame.Teises juhendis näitasime teile, kuidas ühendada kõik e-posti aadressid saidil Outlook.com, samas teises näitasime teile, kuidas importida ja hallata Gmailis muid e-posti kontosid koos mitme kastiga .
Veel ühest artiklist leiame Gmailis, Outlook.com-is ja Yahoo Mailis filtrite loomise täieliku juhendi, mis on tõesti edasisaatmissüsteemi paremaks konfigureerimiseks väga kasulik.
LOE KA: E-kirjade ülekandmine ühelt Gmaili kontolt teisele
