PDF-failid on kontorites, avalikus halduses ja koduses kasutuses kõige populaarsemad dokumendivormingud, võttes arvesse nende olemuslikke omadusi (dokument on kõigi jaoks alati ühesugune, neid on keeruline muuta ja neid saab konfigureerida allkirjastamiseks või täitmiseks ainult kohustuslikel väljadel). Kui oleme arvuti ja nutitelefoni algajad ning leiame, et peame PDF-faili saatma, võime manuse õigesti sisestamisel või eriti suurte PDF-ide (või rea suurte PDF-ide seeria) saatmisel esineda väikeseid raskusi. Kuna keegi pole sündinud, otsustasime teile lihtsas juhendis näidata kõiki toiminguid, mis tuleb saata PDF-faili saatmiseks e-posti teel, kuidas saata suuremaid PDF-faile pilve kaudu või kuidas saata suuri PDF-faile väliste teenuste kaudu (sisestada seadme korpusesse) e). Juhendi lõpus saame saata e-postiga mis tahes tüüpi PDF-dokumente.
Kuidas saata PDF-i e-postiga (lihtne manus)
Lihtsaim ja lineaarsem meetod PDF-faili saatmiseks e-posti teel on ühenduse loomine oma e-posti kontoga (näiteks Gmail, Outlook, Yahoo Mail jms), logige sisse oma mandaadiga ja klõpsake siis nuppu Uus teade või nuppu Kirjutage, et avada uue e-kirja saatmisele pühendatud ekraan.
Nüüd tuvastage manuste ikoon (kirjaklambri kujul) või klõpsake käsul Manusta, valige saadetav PDF-fail (personaalarvuti failide hulgas), sisestage saatja, teema ja kiri meilisõnumisse ning seejärel PDF-i saatmiseks klõpsake nuppu Saada .
Kahjuks ei pruugi see meetod, ehkki kõige lihtsam, suuremate PDF-failide puhul kehtida (sageli on limiit 10 MB, kuid üha sagedamini on probleem seotud rämpsposti ja viirusetõrjesüsteemiga, mis blokeerib pungi manused liiga suur ja "kahtlane"): meie adressaat ei pruugi faile vastu võtta või saab ainult manuseta tühja e-kirja (teenusepakkuja süül). Sellistel juhtudel on parem kasutada mis tahes alltoodud peatükis soovitatud meetodeid, et saaksite PDF-faile e-postiga saata.
Kuidas saata suuri PDF-e Google Drive'i kaudu
Kui tahame Gmaili kaudu saata suure PDF-faili, laadime faili kõigepealt üles oma Google Drive'i pilve. Avame saidi, logime sisse sama Google'i kontoga, mida kasutasime Gmaili jaoks, seejärel klõpsake valikul Uus -> Failide üleslaadimine .Valime oma PDF-faili ja ootame üleslaadimist meie pilveruumi. lõpuks avame uuesti Gmaili, klõpsame uuesti nupul Kirjuta ja valime allosas oleva nupu Google Drive'i kujul.
Avaneb uus aken, kus saame valida, millise faili meilisõnumi lisada; valige suur PDF ja klõpsake allpool nuppu Sisesta . Fail lisatakse e-kirjale jagatud lingina, st see asub e-posti tekstis klõpsatava lingina; saaja peab ainult e-kirja avama, klõpsama lingil või nupul, mis ilmub e-posti tekstis, et ta saaks (teises aknas) PDF-faili sisu vaadata, ning tal oleks ka võimalus see salvestada kausta Drive või laadige see oma arvutisse alla.
Kuidas saata suuri PDF-faile OneDrive'i kaudu
Kui selle asemel oleme otsustanud saata suure PDF-faili Outlooki kaudu, võime selle üles laadida OneDrive'i, Microsofti pakutavasse pilveteenusesse. Avame natuke aega tagasi märgitud saidi, logime sisse Microsofti mandaatide abil, mida kasutati e-posti või Office'i jaoks, ja laadime faili üles, klõpsates ülaosas üleslaadimisel -> Fail .Seejärel valige suur PDF-fail, oodake üleslaadimise lõppu ja minge Outlooki veebisaidile. valime siit üksuse Uus sõnum, klõpsame nupul Manusta ja valime üksuse Otsing pilveteedel .
Valige uues aknas kindlasti raske e-posti aadressile lisatav PDF-fail ja klõpsake OneDrive'i lingina jaotist Jaga . Fail lisatakse nüüd sõnumi korpusesse jagatud lingina, saaja on vaatamiseks või allalaadimiseks valmis, sõltumata faili suurusest.
Kuidas saata suuri PDF-faile väliste saitidega
Kui PDF-faili täis fail või kaust on pilve kaudu jagamiseks jagamiseks tõesti liiga suur, saame suurte failide ohutuks edastamiseks kasutada ka selliste saitide nagu Filemail ja WeTransfer pakutavaid teenuseid.
Kahte meie soovitatud saiti kasutades võime ilma registreerimiseta ja 2 GB piires saata suuremahulise PDF-faili igale kolleegile, sõbrale või sugulasele, kellel on seega juurdepääs meie dokumendile või dokumendikaustale ilma, et peaksime aeg aru saada, kas faili saab saata lihtsa manuse või pilve kaudu.
Sellega seoses kutsume teid üles lugema meie juhendit igas suuruses failide Interneti kaudu edastamise ja saatmise kohta, milles selgitame, kuidas neid teenuseid kasutada ja kahe teenuse alternatiive, millest oleme teile juba teatanud.
järeldused
Nagu nägime, võib isegi lihtsa PDF-faili e-kirja manusena saatmine (üks esimesi asju, mida õppite tegema, kui saadame e-kirju arvuti kaudu) peita õppimiseks mõeldud uudiseid ja üllatusi: oleme näinud, kuidas saate saata PDF-i (aga ka kõiki muud failitüüpi), kasutades ära pilveintegratsiooni eeliseid Gmailis ja Outlookis, mis kasutavad vastavalt Google Drive'i ja OneDrive'i suurimate failide salvestamiseks ja saatmiseks. Lisaks pilvemeetodile nimetasime saite suurte failide saatmiseks, mis sobivad suurepäraselt väga raskete PDF-ide või PDF-kaustade saatmiseks, kartmata, et adressaadi e-posti pakkuja neid blokeerib.Teine võimalus suurte failide saatmiseks on P2P-võrkude kasutamine, nagu on kirjeldatud meie juhendis, kuidas saata suuri faile Interneti kaudu ilma piiranguteta P2P-otsese saatmise abil . Kui seevastu soovisime meilisõnumite kaudu saadud manuseid alla laadida, soovitame lugeda meie juhendit e-kirjade manuste allalaadimiseks Outlookist, Gmaili, Thunderbirdist ja teistelt .
