Mitu korda oleme pidanud koostama olulise dokumendi, mis kajastaks kolleegide või huvitatud osapoolte kaalutlusi ja täiendusi, hoolitsedes selle eest, et kõik oleks koondatud ühte dokumenti, nii nagu lõpptööks vajalik Selle asemel, et kulutada aega oma dokumentide genereerimisele ja seejärel keerulise liitmistoiminguga jätkata, saame kasutada ära ühte paljudest kirjutamisprogrammidest, mis võimaldavad teil kirjutada samaaegselt ka veebis, et genereerida kohe "mitme käega" kirjutatud dokument isegi juhul milles kirjanikud on väga kaugel, kuna piisab lihtsast Interneti-ühendusest.
Vaatame koos välja parimad tööriistad dokumentide jagamiseks ja üheaegselt tasuta kirjutamiseks.
Seega suurendame märkimisväärselt oma tootlikkust nii tööl kui ka õpilaskeskkonnas (koolis või ülikoolis).
LOE KA -> Rakendused ja tööriistad rühmatööks, vestlusteks, suhtlemiseks ja projektide jagamiseks
1) Google Docs
Üks tõhusamaid programme koostöö kirjutamise kasutamiseks ei pea isegi arvutisse installima, töötades võrgus suurepäraselt; me räägime Google Docsist, mille koju pääseb siit -> Google Docs .
Kui veebisait on avatud, klõpsake lihtsalt nuppu Mine Google'i dokumentidesse ja sisestage kõigi Google'i kontode sisselogimismandaadid.
Saame kasutada nii kontot, mida kasutame Gmaili jaoks, kui ka kontot, mida kasutame Androidi seadmetes, oluline on see, et kasutatav konto oleks juba meie tulevastele kaastöötajatele teada (kes saavad, nagu näeme hiljem kutses osaleda nende e-kiri, parem olla äratuntav).
Kui meil veel pole Google'i kontot, saame selle luua siin asuva lingi abil -> Loo Google'i konto .
Sisestage mandaat, pääsete juurde omamoodi armatuurlauale, kus on kõik varem loodud dokumendid, saadavalolevate mudelite seeria ja Google Drive'i salvestatud dokumendid (dokumentide jaoks pakutav ruum); uue dokumendi loomiseks klõpsake Tühi .
Meie ees on tõeline Wordi-stiilis tekstiredaktor, kus on automaatsed salvestused pilves ja kõik tööriistad mis tahes dokumendi kirjutamiseks.
Enne kui hakkame kirjutama, konfigureerime dokumentidele jagatud juurdepääsu, klõpsates paremas ülanurgas valikul Jaga .
Kui me pole seda juba teinud, palutakse meil dokumendile nimi anda; Kui see on tehtud, ilmub väike aken tekstiväljaga.
Saame sellele väljale sisestada nende kasutajate e-posti aadressid, kellele soovime dokumendile juurde pääseda, või sisestage lihtsalt nimi Gmaili või Androidi kontaktide kataloogi salvestatud kasutajate hulka (need ilmuvad kohe).
Teise võimalusena saame jagatava lingi hankida vestluses, klõpsates akna paremas ülanurgas oleval üksusel Hangi jagatav link .
Lisamise hetkel on oluline reguleerida dokumendi õigusi, klõpsates pliiatsiikooni tekstivälja kõrval: kasutajate koostöö võimaldamiseks peame andma muutmisõigused.
Juurdepääsude ja muude toimingute täpsemaks juhtimiseks, mida kaastöötajad saavad teha, klõpsake allpool valikul Täpsemalt, et saaksite juhtida ka juurdepääsuga seotud muudatusi, uute inimeste lisamist ilma teie nõusolekuta ja allalaadimise desaktiveerimist, printimisvalikuid ja koopia neile, kellel pole volitusi.
Pärast lisamist ilmub vähemalt üks kaastöötaja erineva värviga kursoriga, viidates äsja dokumendi sisestanud kasutajale: ta saab reaalajas kirjutada ja integreeruda kirjutamisse, et oleks tõeline jagatud ja koostööl põhinev dokument.
Lisaks dokumendi väljatöötamisele on meil ligipääs ka väikesele vestlusele, et saaksime paremini kirjutada kirjutamise mitmesse kätte ja kommenteerida täiendusi ja täiendusi koos.
2) Microsoft Word Online
Teine tööriist, mida saate kasutada dokumentide jagamiseks ja samaaegseks kirjutamiseks teiste kasutajatega, on Word Online, mida saavad tasuta kasutada kõik, kellel on Microsofti või Outlooki konto.
Word Online'i juurdepääsu leht on saadaval siit -> Word Online .
Meilt küsitakse Microsofti või Outlooki konto sisselogimismandaate. sisestage meie konto mandaadid või kui meil seda veel pole, registreeruge uue konto saamiseks, kasutades linki siin -> Loo Microsofti konto .
Kui oleme oma kontoga juurdepääsu saanud, on meil juurdepääs armatuurlauale, kus on kõik juba loodud veebidokumendid, saidi pakutavad mudelid ja OneDrive'i pilves võimalikud mudelid.
Uue Wordi dokumendi loomiseks klõpsame nupul Uus tühi dokument .
See avab uue akna, mis on väga sarnane Wordi programmiga, mille saame arvutisse installida, kuid see töötab täiesti võrgus (saame seda kasutada mis tahes opsüsteemiga).
Kui olete tutvunud selle Word Online'i intuitiivse liidesega, klõpsake paremas ülanurgas üksust Jaga .
Keskuses avaneb uus aken, kus saate seadistada koostööd.
Sisestage lihtsalt väljale Saaja kaastöötajate e-posti aadressid ja konfigureerige juurdepääsud muutmise jaoks volitatud adressaatide kaudu.
Saame valida, kas nad saavad dokumenti redigeerida või lihtsalt seda vaadata, ning lisaks saate valida, kas muudatusi peaksid tegema ainult Microsofti kontodega kaastöötajad või mitte (väga hea asi juhul, kui me ei tea, kas nad on teenuse tellinud).
Teise võimalusena võime jagamislingi alati saata, klõpsates lingi URL-i üksusel, mis võimaldab teil luua hea lingi, mida vestluses jagada.
Kui kõik kaasautorid on lisatud, on meil jagatud dokument saadaval, muudatused kuvatakse dokumendis (reaalajas ainult juhul, kui meil on ka Office 365 tellimus) ja meil on ka väike vestlus, kus saame arutada uusi punkte ja täiendusi.
LOE KA: Saidid, kus teha Internetis koostööd ja kirjutada
