Kuidas kasutada Exceli vormeleid ja funktsioone

Microsoft Exceli (või selle avatud lähtekoodiga tarkvara LibreOffice Calc) parimat kasutamist saab teha automaatsete arvutuste tegemiseks. Üritades selles juhendiartiklis olla üldsünteetiline, räägime selle funktsioonidest, st käskudest, mida saate Exceli lahtrites käivitada, et veenduda, et need täidetakse teistes lahtrites kirjutatud andmete põhjal automaatselt. Teisisõnu, pärast numbritabeli või muude väärtuste tabeli loomist on võimalik valida lahter, mille väärtus selle sees pärast funktsiooni konfigureerimist ennast täidab. See valem võib olla näiteks teiste lahtrite väärtuste summa, veendudes, et see summa muutub automaatselt ainult tabelisse numbrite muutmise või lisamisega, muutes igat tüüpi arvutused väga kiireks isegi tuhandete andmete korral.
Selles juhendis näeme, kuidas kasutada teadmiseks kõige olulisemaid Exceli vormeleid ja funktsioone, nii tuntumaid kui ka kõige konkreetsemaid, mida Exceliga töötavad inimesed kasutavad endiselt iga päev.
LOE KA: Kuidas arvutusi Excelis teha

Kuidas kasutada Exceli funktsioone

Exceli funktsioonide kasutamiseks kirjutage lihtsalt funktsiooni nimi ja seejärel lahtrid, mis seda puudutavad. Seda saab teha käsitsi, valides lahtri ja kirjutades seejärel funktsiooni ülaosas rea ABCDEF .. kohale. Teise võimalusena võite minna ka ülaosas olevasse menüüsse Valemid ja vajutada funktsiooni lisamise nuppu, nii et kuvatakse juhendatud valemi loomise kast koos mõnede põhinäidetega.
Valemid kirjutatakse alati nii, et a = ees (näiteks = SUM) ja seejärel allpool, näidates sulgudes semikooloniga eraldatud lahtrid (näiteks = SUM (A3; C2) on väärtuste summa lahtrite A3 ja C2) või selle punktidega eraldatud, kui soovite lisada kõik lahtrid kahe keskele (näiteks = SUM (A3; A8) lisab lahtrist A3 väärtused lahtrisse A8.
Kiire viis funktsioonide loomiseks Excelis on kirjutada valem lahtrisse (näiteks = SUM), teha tühik ja seejärel valida ükshaaval või lahtrisse funktsiooni kaasata lahtrid, vajutades veerus või isegi hiire lohistamisel üle kolonni või lahtrite vahemiku, mille summa tuleb arvutada või mis tahes muu arvutus väljendada. Kuid ma soovitan mitte unustada sulgude sisestamist. Valemi aktsepteerimiseks vajutage sisestusklahvi, funktsioonirežiimist väljumiseks võite vajutada ESC .

Exceli funktsioonid ja valemid, mida teada

Allpool vaatame, millised on Exceli kasutajate kõige sagedamini kasutatavad funktsioonid. Iga valemi kohta näeme ka seda, kuidas see on kirjutatud Excelis inglise keeles (arvud on ka inglise keeles).

Arvestusfunktsioonid

• SUM : see on Excelis enim kasutatud funktsioon. Selle kasutamine on väga lihtne, lihtsalt kirjutage lahtrisse sõna = SUM ja seejärel lisage lisatavate väärtustega lahtrite vahemik.
• COUNT : lahtrite arvu loendamiseks kasutage valemit = COUNT NUMBERS

LOE KA: Exceli valemite juhend numbrite ja lahtrite loendamiseks (COUNT ja SUM)

• AVERAGE: AVERAGE funktsioon töötab sarnaselt, see näitab numbriseeria keskmist väärtust ja seda kasutatakse lahtrisse kirjutades = AVERAGE . Seejärel lohistage hiirt mööda lahtrite veergu väärtuste keskmiseks. (Guide)
• MAX : funktsioon MAX on kasulik, kui veerus on pikk numbriloend ja peate leidma suurima väärtuse. Tippige = MAX (lahtrisse), seejärel lohistage hiirt mööda lahtrite veergu, kust soovite leida maksimaalse väärtuse. (Guide)
• MIN : MIN funktsioon on nagu MAX, ainult seda kasutatakse loendist minimaalse väärtuse leidmiseks. (Guide)
• PRODUCT (PRODUCT): See funktsioon võimaldab teil valitud lahtrite numbreid korrutada, mis on samuti hea hinnasumma arvutamiseks protsentides (näiteks käibemaks või tehtud allahindlus). Seejärel kirjutage = PRODUCT, tehke tühik ja sisestage siis korrutatavad lahtrid või lahtrite vahemik nende vahel. (Guide)
• MATR.SOMMA.PRODOTTO (SUMPRODUCT): See funktsioon, mida inglise keeles nimetatakse SUMPRODUCT, võimaldab teil töölehel valida mitu numbriloendit (seega mitu andmeveergu), korrutades valitud veergude summad üksteisega. (Guide)

Märkus. Alternatiivne meetod mitme elemendi valimiseks matemaatilise funktsiooni täitmiseks on üksikute elementide valimine, sisestades funktsiooni alguse, seejärel hoidke all CTRL-klahvi ja saate valida lahtrid, mida soovite lisada või korrutada korraga. Pärast sulgeva sulgude tippimist ) funktsiooni sulgemiseks vajutage sisestusklahvi (ENTER), et tulemust kuvataks selles lahtris.

Loogilised SE funktsioonid

Tingimuste lisamisega saab luua keerukamaid valemeid. Tingimustega funktsioonid luuakse, lisades funktsioonile .SE (näiteks SUM.SE). Need valemid võimaldavad teil lahtrites arvutusi teha ainult siis, kui teatud tingimused on täidetud . Näiteks kui teil on numbriveerg, saate funktsiooni AVERAGE abil teha keskmiseks need, mis ületavad teatud piiri.
Funktsiooni nagu MEDIA.SE kasutamiseks peate kirjutama järgmiselt: = SUM.ME (C1: C11; "> = 10"), mis tähendab keskmiselt kõiki lahtrid, mille väärtus on vähemalt 10. Lühidalt, sulgudesse sisestatakse rakkude vahemik, seejärel; ja seejärel jutumärkides tingimus. Tingimuste loomise hõlbustamiseks võite kasutada funktsiooni loojat ülaosas olevas menüüs Valemid .
Lisaks SOMMA.SE (SUMIF) (juhend) ja MEDIA.SE (AVERAGEIF) (juhend) on ka väga levinud ja hõlpsasti kasutatavate tingimustega valemid:

• COUNTIF (COUNTIF): loendab ainult tingimustele vastavad lahtrid. (Guide)
• COUNTIF ( COUNTIFS ): nagu COUNTIF, kuid seda saab kasutada stringi andmete loendamiseks. (Guide)
• MIN.PIÙ.SE (MINIFS): tagastab tingimusele vastavate elementide minimaalse väärtuse. (Guide)
• MAX.PIÙ.SE (MAXIFS): kui MIN.PIÙ.SE, kuid tagastab vahemiku maksimaalse väärtuse. (Guide)

Loogikafunktsioonid

Mõned kõige kasulikumad Exceli funktsioonid on loogilised funktsioonid, mida kasutatakse erinevate lahtrite võrdlemiseks, et saada tulemusi võrdlustulemuste põhjal. Näiteks uurib SE funktsioon, kas lahtrid vastavad seatud võrdlustingimustele. Kui võrdlus on tõene, tagastab tulemuse väli ükskõik millise täpsustatud väärtuse, kui see on TRUE, vastasel juhul tagastab tulemus väärtuse FALSE jaoks.
SE funktsiooni kasutamiseks vajutage lahtrisse, kus soovite tulemust kuvada, siis tippige = SE ( .
Seejärel klõpsake lahtritel, mida soovite võrrelda, eraldades võrdlusoperaatori. Näiteks A2 . Pange semikoolon, millele järgneb väärtus, mida soovite kuvada, kui tingimus on tõene. Tippige näiteks YES, et näha sõna YES kirjutatud juhul, kui lahtrite A2 arv on väiksem kui lahtri B2 arv.
Seejärel tippige teine ​​semikoolon, millele järgneb sõna "EI", mida soovite kuvada, kui väärtuste võrdlus pole tõene, ja kui B2 väärtus on madalam kui A2, kirjutame NO ja sulgeme sulgu .
Lõppkokkuvõttes on selle näite valem järgmine: = SE (C7> C8; "JAH"; "EI")
Seejärel saate kogu veeru täita viimase rea alla, et kõigil ridadel oleks sama võrdlus.
Täiustatud lähenemisviis SE funktsiooni kasutamisele on teise arvutuse pesastamine väljadele Tõene või Väär. Näiteks kui A2 , võite öelda, et kui see on tõene, siis panite A3-A2 tulemuse välja, kui aga see on vale, siis muudate A2-A3 (SE juhend).
Muud Exceli loogilised funktsioonid hõlmavad selliseid operaatoreid nagu:
E (JA): kui kõik loendi lahtrid vastavad tingimusele, on tulemus tõene, vastasel juhul kuvatakse vale. (vt juhendit)
NON (NOT): seda funktsiooni saab kasutada tulemuse teisendamiseks teises lahtris; Tõelisest valeni või valelt tõele. (vt juhendit)
O (VÕI): kui mõni lahtrit vastab tingimusele, on tulemus tõene, vastasel juhul vale. (vt juhendit)
Lüliti : ekstraheerib kindla täpsustatud väärtuse, kui see on näha valitud lahtrites (vt juhendit)
XOR : kui ainult üks loetletud lahtritest on tõene, on tulemus tõene, kui kõik on tõesed või kõik on valed, on tulemus vale. (vt juhendit)
Nii nagu SE juhise puhul, on võimalik ka tõesed ja valed väljundid asendada teiste valemitega, muutes loogilised funktsioonid EXceli tõeliselt võimsaks tööriistaks, ehkki keerukateks kasutamiseks väga arenenud tasemetel.

Teksti funktsioonid

Selle juhendi lõpetamiseks Exceli funktsioonide osas räägime tekstfunktsioonidest, mis ei ole matemaatilised valemid ega arvutused, kuid võivad olla kasulikud sõnade omavaheliseks ühendamiseks või tootenimekirjade lisamiseks ja nii edasi. Excel pakub teatud arvu stringi valemeid, mida saab sellistes olukordades kasutada.
Funktsioon CONCAT võimaldab teil töölehe eri lahtritest mitu tekstireda ühendada ühte stringi. Selle funktsiooni kasutamist on lihtne kirjutada ja teha lihtsalt: = CONCAT ("string1": "string2"; "string3") (vt juhendit). Sellise funktsiooni abil on võimalik ühendada mitu sõna erinevates lahtrites.
Muud Excelis kasutatavad teksti- ja sõnafunktsioonid on järgmised:

• VASAK (VASAK): tagastab sõna vasakust servast määratud tähemärkide arvu (vt juhendit)
• PAREM (PAREM): tagastab tähemärkide arvu stringi paremalt servalt. (vt juhendit)
• STRINGA.ESTRAI, MEDIA.B (MID): eraldab sõna keskel olevad märgid. (vt juhendit)
• Tühista tühikud (TRIM): eemaldab tühikud stringi alguses või lõpus. (vt juhendit)
• TEXT (TEXT): teisendab mis tahes lahtri väärtuse selle väärtuse sõnaversiooniks. (vt juhendit)
• PIKKUS (LEN): sõna või teksti tähemärkide arvu teadmiseks. (vt juhendit)

Peaaegu iga arvutamise või andmetega manipuleerimise jaoks on olemas Exceli funktsioonid, mida võite isegi ette kujutada. Mida rohkem valemite kasutamisel kogemusi saate, seda paremaks saate Exceliga ja saate hallata ka igat tüüpi suurte ja täielike arvutustabelite andmeid. Lihtsaim viis funktsioonide proovimiseks ja õppimiseks on menüü Valemid kasutamine, vajutage funktsiooni Lisa ja muutke hüpikaknas kategooriat, et näha kõiki saadaolevaid ja kasutatavaid funktsioone. Valemite loomise tööriist selgitab samm-sammult, kuidas valida erinevaid kriteeriume, tingimusi ja rakke, muutes isegi töö, mis kuni viimase ajani oli lihtne ainult ekspertidele.
LOE KA: Exceli trikke saada arvutuste ja andmete esitamise ekspertideks