Gmail on tohutute funktsionaalsuse ja kohandamisvõimaluste poolest maailmas enim kasutatav e-posti teenus, mis on aga nii ulatuslik, et neid on keeruline leida. Gmaili konfigureerimisel tuleb muuta vähemalt nelja võimalust, et muuta postkasti lugemine kohesemaks ja produktiivsemaks, et mitte kaotada vastuvõetud sissetulevaid sõnumeid, nii et see läheb õigesse postkasti.
ja Gmaili tõhusalt ning suurendage tootlikkust.
LOE KA: 20 Gmaili nippi ja peidetud võimalusi Google'i e-posti jaoks
1) Oluliste ja lugemata sõnumite korraldamine
Esiteks teame me juba kõike Gmaili prioriteetsetest meilidest.
Gmail tähistab enam-vähem arukalt vastuvõetud kirju, mida peetakse oluliseks, jagades postkasti vahekaartideks ja kategooriateks, näiteks värskendused, reklaamid ja sotsiaalsed võrgustikud.
Seda visualiseerimisstiili saab muuta ka võib-olla efektiivsemaga, kui peas on lugemata sõnumid, need, mida peetakse prioriteediks vahetult allpool, ja seejärel teiste kategooriate sõnumid.
Seejärel minge seadetesse, vajutades paremas ülanurgas olevat hammasratast, liikuge jaotisse Saabunud .
Seejärel valige esimeses valikvastustega rippmenüüst suvand Prioriteetsed kirjad ja jagage jaotised olulisteks ja lugemata jaotisteks Eripakkumised ja kõik muu, jättes ülejäänud jaotised tühjaks.
Lõpuks vajutage lehe allosas nuppu " Salvesta muudatused ".
Minge oma postkasti ja vaadake, kuidas muudatus kajastub kolmest osast koosnevas sõnumiloendis.
Nüüd on mugav piirata ka iga jaotise sõnumeid 10-ga (vajutades paremal asuva loenduri all olevat allanoolt) ja vertikaalse kuva seadmiseks (kui teil on laiem kui pikk ekraan) allanoole vajutades nuppu paremas ülanurgas 4 rida.
LUGEGE KA: Gmailis kuvage ainult kiiret linki lugemata sõnumeid
2) Markerid, mille puhul on oluline teada, kas e-post on isiklik või mitte.
Gmaili abil on sissetulevate sõnumite eristamiseks väga kasulik teada saada, kas kiri saadetakse meile või on see sõnum, mis saadetakse paljudele aadressidele, sealhulgas meie omadele.
Seadetes -> postkast sisaldab jaotist olulisuse markerite kohta, mida saab aktiveerida või mitte.
Pidage meeles, et kollaste või värvimata kirjade kõrval oleval tähtsuse indikaatoril võib olla kaks numbrit ">>", mis näitab, et kirju saadetakse ainult meile, ja indikaator ">", kui kiri on saadetud aadresside loetelu.
3) Töölaua teatised lugemata kirjade kohta
Võite saada teatisi oma töölaual iga kord, kui saate Gmailis uue sõnumi, nagu see juhtuks teie arvutisse installitud kliendi korral.
Kerige jaotises Seaded töölaua märguannete valiku leidmiseks alla ja valige, kas eelistate saada märguandeid ainult oluliste sõnumite või kogu postkasti kohta.
Nüüdsest kuvatakse iga uue teate paremas alanurgas hoiatus.
Märkus. Kui kasutate Chrome'i, saate installida ka Gmaili laiendi Checker Plus, et alati teada, mitu lugemata sõnumit on paremas ülanurgas oleval ikoonil.
3) tähtede kasutamine
Tavaliselt kasutatakse tähtede lisamisel sõnumite kõrvale, et neid teistest eristada, aga kollast tähte.
Seadetes saate sõnumite paremaks eristamiseks kasutada ka erinevate värvide või sümbolitega tähtede komplekti.
Kõige tõhusam on 4-tärniline profiil, mitte aga kõigi tähtedega, mis muutuvad ebapraktiliseks.
Tärnide kasutamiseks vajutage e-kirja kõrval olevale tärnimärgile. ja klõpsake sobiva sümboli valimiseks mitu korda.
4) Kõrvaldage rämpspost automaatselt
Gmailis on suurepärane rämpspostivastane filter, et filtrida e-kirju selle saatja aadressi järgi ja lisada meililistidelt saadud e-kirjad reklaamikampaaniate või värskenduste kategooriasse.
Siiski saate veenduda, et konkreetselt aadressilt pärit teade kustutatakse filtrite abil automaatselt.
Seejärel valige e-kiri, mida te enam ei soovi saada, klõpsake ülaosas nuppu " Muu ", valige " Filtreeri sellised sõnumid ".
Klõpsake kastis nuppu " Loo selle otsinguga filter " ja valige siis " Kustuta ".
Nagu mõnes teises artiklis näha, on Gmaili tõhusaks kasutamiseks oluline sissetulevate meilide tellimine Gmailis filtrite ja varjunimedega, et hallata vastuvõetud e-kirju .
