Ehkki Office'i sviitides olevad Wordi ja Exceli programmid on üksteisest erinevad, saab neid erineval viisil integreerida. Tegelikult ei takista miski tabeli sisestamist Wordi faili ega Wordi abil kirjutatud teksti kopeerimist Exceli tabelisse.
Selles artiklis näeme, kuidas teisendada Exceli fail Wordi failiks või sisestada dokumenti tabel või graafik.
Seda toimingut ei saa Office'i programmidega automaatselt teha, selle asemel tuleb jätkata Exceli tabeli kopeerimisega dokumenti või väliste veebifailivormingute teisendamise tööriistade abil.
Exceli tabeli Wordi faili toomiseks toimige järgmiselt.
Valige kõik lahtrid andmetega (vajutades klahve CTRL-A ) ja vajutage klahvi CTRL-C, et teha koopia (või kasutage menüü Redigeerimine suvandit Kopeerimine).
Lisaks andmete kopeerimisele ja kleepimisele Exceli lehelt Wordi saate ka kopeerida diagrammi Exceli lehelt ja sisestada selle Wordi dokumenti.
Klõpsake Wordi dokumendis selle dokumendi punkti, kuhu tabel tuleb lisada, vajutage ülaosas Kleebi .
Kui soovite, et andmete importimiseks erinevates vormingutes oleks rohkem valikuid, võite vajutada nooleklahvi Kleebi all ja klõpsata kleebi erilist .
Teisel juhul luuakse link nii, et Wordis tehtud tabeli muudatused korratakse ka Exceli failis ja vastupidi.
Pärast laua kleepimist vajutage nuppu Kleebi valikud, mida saab näha tabeli paremas alanurgas.
Kui seda suvandinuppu ei kuvata, peate selle lubama Wordi suvandites jaotises Täpsemad sätted> Lõika, kopeeri ja kleebi, aktiveerides suvandi " Näita nuppe funktsiooni Kleebi " jaoks.
Tabeli valikutes saate valida, kas säilitada vorming, mis tal oli Excelis, või kohandada see Wordi dokumendi vorminguga.
Exceli tabeli lisamisel Wordi faili on võimalik luua ka link, nii et Wordis tehtud tabeli muudatused korratakse ka Exceli faili ja vastupidi.
Valikute Kleebi erisätted vahel saate valida, kas kleepida tekstina või lingina, mis võtab muudatused Exceli faili tabelist.
Wordi imporditava diagrammi korral võimaldavad kleebi suvandid valida, kas lisada diagramm kujutisena, Exceli tabeliga ühendatud diagrammina või manustatud diagrammina.
Kui soovite leida automaatsema lahenduse Exceli XLS- või XLSX-faili teisendamiseks Wordi DOC- või DOCX-failiks, on mõned veebitööriistad, mis on võimelised tegema ka vastupidist toimingut ja teisendama Wordi dokumendi Exceli tabeliks.
Kõige populaarsem sait seda tüüpi toimingute tegemiseks on Zamzar.com, mida on juba mitu korda mainitud järjehoidjate parimate saitide hulgas.
Seejärel saate laadida Exceli faili ja valida selle teisendada Wordi failiks, valides vormingu .doc.
Mõne minuti pärast saate uue Wordi dokumendi e-posti teel vastu võtta, mis näeb välja sarnane algse Exceliga, säilitades tabelite, teksti ja piltide vormingu.
Ehkki Zamzar on parim, proovisin ka teisi veebis olevaid Exceli Wordi failide muundureid, sealhulgas Coolutils, hõlpsalt ja kohe, kus saate üles laadida xls või xlsx faili, et see doc või docx vormingus tagasi saada.
Lõplik fail laaditakse alla tihendatud ZIP-vormingus.
Minu katsel läheb teksti ja tabelite vormindamine pisut ära.
Vesimärk-Images.com on veel üks sait, mis võimaldab teil Exceli tabeli veebis tasuta tasuta Wordi-failiks teisendada, mis säilitab teksti ja ka Wordi tavapärasteks tabelitabeliteks muutuvate tabelite vormingu.
Lõpuks mainime ka Docx2Doc.com, mis suudab Exceli DOC Wordiks veebis ja tasuta teisendada.
Sellel saidil säilitatakse väljund-Wordi-faili teksti vormindamine koos kõigi andmetega tabeli kujul.
