Ärisektoris on üks enim kasutatud diagramme Ganti diagramm - teatud tüüpi graafik, mis võimaldab sorteerida kõik tegevused hästi paigutatud ajakavadesse, et saaksite kohe aru tehtud töö kestusest. Seda tüüpi diagramme kasutavad laialdaselt näiteks Microsoft ja Mozilla, et näidata opsüsteemidele või tehtud programmidele tugiteenuste kestust, kuid need võivad olla väga kasulikud, kui peame kavandama töö teostamise kuupäevad, erinevate faasid ja alafaasid, projekti kaasatud inimesed koordineerimiseks ja palju muud enam-vähem üksikasjalikku teavet. Kui me pole neid diagramme kunagi varem loonud, siis selles juhendis näitame teile, kuidas luua projektide ja plaanide jaoks Ganti diagramme, kasutades kõige kuulsamaid programme, mis on saadaval nii töökohal kui ka kodus.
LOE KA -> Programmid projektide haldamiseks ja kavandamiseks
1) Microsoft Excel
Programm, mida soovitame kasutada uue Gantti diagrammi kiireks ja kiireks loomiseks, on Excel, arvutikomplekti kuuluv arvutustabelihaldur, mis on saadaval igas kontoris või ettevõttes. Uue Gantti diagrammi loomiseks avame Exceli ja kerime algkuval mudelite lehte, kuni leiame mudeli nimega Gantti projekti planeerimine . Kohe avaneb uus arvutustabel koos diagrammiga, mis on kasutamiseks valmis.
Saame otsida ka teisi Gantti mudeleid, tippides Gantti ülaosas otsinguriba ja valides Microsofti pakutud 5 mudeli hulgast.
Suur osa graafilisest tööst on juba tehtud, peame muutma ainult lahtrid, milles projekti nimi on, modifitseerima erinevate tegevuste nimesid, sisestama plaani alguskuupäevad ja plaani kestuse, lisama (ka hiljem) ka kuupäevad tegevuse algus ja lõpp ning lõpuks tegevuse lõpuleviimise protsent. Iga lahtrites olev modifikatsioon vastab paremas servas olevate ribade modifikatsioonile, mis on tõeline Ganti diagramm. Muudatuste lõpus klõpsake diagrammi koopia salvestamiseks lihtsalt ülaosas nuppu Salvesta, et saaksite seda teiste kolleegidega jagada.
2) Microsoft PowerPoint
Veel üks Microsoft Office'i komplekti tööriist, mis võimaldab teil Gantti diagramme luua, on slaidide ja slaidide haldamise programm PowerPoint . Selleks avame oma arvutis PowerPointi ja kirjutame algkuval Ganti otsinguriba ülaossa, et alustada sobiva mudeli veebis otsimist. Meil on 5 Gantti mudelit, mida kasutada, valime ühe, mis sobib kõige paremini meie vajadustega.
Kui mudel on avatud, saame muuta slaidi pealkirja ja muuta ka diagrammi sisestatud erinevaid elemente, otsustades erinevate tegevuste nime, skeemi eri ridade kestuse ja oluliste tegevuste olemasolu (või mitte), esile tõstetud meie puhul kollastest rombidest. Teises slaidis on tavaliselt skeemi legend, et oleks võimalik sisestatud andmetest aru saada. Kui olete kõik väljad vastavalt soovile redigeerinud, klõpsake vasakus ülanurgas asuvat nuppu Salvesta, et luua meie Gantti diagrammi koopia esitlusel, mis on valmis konverentsile või koosolekule projitseerimiseks.
3) Microsoft Visio
Voodiagrammide populaarseim programm on muidugi Microsoft Visio, mis on funktsionaalsem kui teine Office'i programm Microsoft Project, mis on mõeldud ettevõtete pilveplatvormide jaoks. Avame selle programmi (kahjuks pole see Office'i integreeritud ja seda tuleb eraldi osta) ja tippides avakuval tippime ülemisele ribale Gantt, et avada Microsofti veebis pakutav mudel.
Mudeli esimesel käivitamisel palutakse meil kohe sisestada diagrammi iseloomustavad andmed, näiteks tegevuste arv, projekti algus- ja lõppkuupäev ning eeldatav kestus. Kui esialgne kompileerimine on lõpule jõudnud, klõpsame tegeliku Ganti diagrammi genereerimiseks nuppu OK; kõigi vajalike muudatuste rakendamiseks klõpsake lihtsalt ühel diagrammi punktidest või kasutage mugavat külgriba, kus on peamised nupud seda tüüpi diagrammi haldamiseks. See on otsustavalt keerulisem valik, kuid kui oleme professionaalid ja Visio on meie igapäevane leib, on sellega loodud Gantti diagramm kõigi teiste seni nähtud mudelitega võrreldes kindlasti samm edasi.
LOE KA: Visio alternatiivid graafikute joonistamiseks, vooskeemide, diagrammide ja skeemide loomiseks
4) LibreOffice
Kui tahame kodus Gantti diagramme luua, ilma et see häiriks Office'i komplekti (mis on meil meeles, et see on tasuline), võime sama tulemuse saavutamiseks kasutada tasuta LibreOffice'i komplekti. Kõigepealt laadime oma arvutisse alla LibreOffice'i, kasutades siin olevat linki -> Laadige alla LibreOffice. Kui komplekt on meie süsteemi lisatud, saame alla laadida veebis saadaval olevad Gantti diagrammimudelid, mis ühilduvad LibreOffice'iga.
Parimad mudelid, mida saame alla laadida, on järgmised:
- Ganti diagramm (lihtne)
- Ganti diagrammi mall
Laadime alla selle, mis sobib kõige paremini meie tehtud tööks, klõpsates lehel oleval allalaadimislingil (saate selle ära tunda suure rohelise noolega, mis lingiga kaasneb). Kui mudel on arvutisse alla laaditud, avage see rakendusega LibreOffice Calc, et saada kompileerimiseks valmis Gantti diagramm.
Muutame kõiki täidetavaid lahtrid ja sisestame tegevuse nime, projekti kestuse ja tegeliku kestuse, et muuta ka arvutustabeli paremas osas (tegelik Ganti diagramm) olevaid ridu. Keerukamal mudelil pole Office'i pakutavate lahenduste vastu midagi kadestavat, samas kui lihtne mudel on mõeldud neile, kes soovivad genereerida väga lihtsaid ja lineaarseid Gantti graafikuid.
5) GanttProject
Veel üks itaalia keeles tasuta programm, mille abil saame luua tõhusa Gantti diagrammi, on GanttProject.
GanttProjecti abil saate kavandada suuri projekte, jagades need arvukateks väiksemateks tegevusteks, vaadata erinevate tegevuste ajakavasid ja sõltuvusi, tegevuste kalendritähtpäevi ja ressursse, mida nad kasutavad. Gantti diagrammi abil on seega võimalik näha iga tegevuse kestust projekti lõpuni ning jälgida ning kontrollida selle arengut aja jooksul. Projekte saab ka väga detailselt üles seada ning kõiki projektis tehtud muudatusi ja värskendusi saab jälgida. GanttProject on kompileeritud Java keeles ja on saadaval Linuxi, Mac OS X ja kõigi Windowsi versioonide jaoks, kuid töötamiseks peab arvutis olema Java komponent (JRE).
6) TeamGantt
TeamGantt on veebirakendus, mida saab tasuta kasutada kuni kolme inimesega projekti juhtimiseks. Siis on tellimisplaanid vähem piiratud kasutamiseks. Niipea kui külastate TeamGantt veebisaiti, ilmub kohe MS Projectiga sarnane liides ja võite kohe alustada oma projekti haldusfaili loomist. Selle kasutamine on väga lihtne keerukate tööde ja projektide haldamiseks ja kavandamiseks, tegevuste loetelu koostamiseks, seotud ressursside korraldamiseks, alategevusteks jaotamiseks ning tähtaegade ja kestuse määramiseks.
7) gantt.io
gantt.io on sait, mis võimaldab teil luua piiramatu arvu Gantti graafikuid, koos erinevate stiilide tasuta stiilide ja ekspordifunktsioonidega (tasuta versioon lubab ainult madala eraldusvõimega), stiilikujundajaid ja palju muud. Kui olete registreerunud (nii kiiresti, et see ei vaja ega kinnita e-kirja), võime valida, kas luua skeem mudelilt või luua see nullist. Mõlemad annavad võimaluse kujundust kohandada, muutes värve, teksti ja struktuur üldiselt.
LOE KA -> Parimad veebirakendused projektide ja veebitegevuste haldamiseks
