Kui te pole veel ingliskeelseid tööriistu Google Forms või Google Forms kasutanud, on aeg seda teha mitte ainult professionaalsetel põhjustel, vaid ka neile, kes soovivad e-kirju interaktiivsemal ja kaasaegsemal viisil kasutada. Google Forms on fantastiline tööriist igasuguste vormide loomiseks: viktoriinid, küsitlused, küsimustikud, hinnangud või isegi pitsa registreerimis- või kleepimisleht, jalgpallimäng, kohtumine, koosolek või midagi muud.
Mis teeb Google Formsist fantastilise tööriista, on vähemalt kolm tegurit: selle kasutusmugavus kõigile, asjaolu, et see on piiranguteta tasuta ja et selle saab integreerida Exceli lehele või isegi Gmaili saadetud e-kirjale.
Alustamiseks on vaja ainult Google'i kontot, et Google Drive'i sisse logida.
Vajutage nuppu Uus, seejärel nuppu Muu ja seejärel Google'i vormid .
LOE KA: Kuidas luua täidetavaid PDF-vorme
Nagu näete kohe, võite kirjutada pealkirja, kirjelduse, küsimuse ja sisestada vastused, mis võivad olla valikvastustega, vaba tekst, valik, lahtrid või isegi valiku väärtusega 1 kuni 5, ideaalne uuringute jaoks .
Vastus võib olla ka kellaaeg või kuupäev, kui peate küsima, millal üksteist näha saab või millal konkreetne aeg on.
Kindlasti võite sisestada rohkem küsimusi koos teiste vastustega allpool, lisades + jaotise kaudu rohkem sektsioone.
Parempoolsest menüüst saate lisada pilte, videoid Youtube'ist või arvutisse ja muid pealkirju.
Oluline hoolitsemine on mooduli üldised sätted, millele pääseb juurde ülaosas asuvatest nuppudest, et muuta teema värvi või valida, mitu korda vastajad saavad vastata ja kas nad saavad seda muuta.
Võite vaadata ka vormi eelvaateversiooni, et näha, kuidas see näeb välja inimestele, kellele see saadetakse.
Kui küsimused ja vastused on kirjutatud, võite klõpsata nuppu, et saata vorm erinevate võimalustega .
Seejärel saate linki e-postiga saata või jagada, kasutades selleks ka Facebooki ja Twitteri nuppe või manustades selle veebilehele.
Kui soovite vormi saata e-postiga, saate aktiveerida vormi manustamisviisi, et vaadata seda meilisõnumis ja lasta adressaatidel vastata otse, ilma et peaksite lingil klõpsama.
E-postiga saate saata Google'i kontoga seotud Gmaili aadressi kaudu.
Kui hakkate vastuseid saama, avage lihtsalt vorm uuesti ja klõpsake nuppu Vastused, mis on lehe keskel selgelt nähtav nupu Küsimused kõrval.
Seetõttu on kaks peamist võimalust: üks nende vaatamiseks arvutustabelis (nagu Exceli leht) või andmete kuvamiseks kokkuvõtlikes graafikutes nagu diagramm, mis on kasulik uuringute korral või kus soovite näha enamuse arvamusi .
Arvutustabeli valiku abil saab vastuste loendit manipuleerida ja analüüsida, nagu teeksite Exceli lehte.
Kogu selle lihtsuse ja interaktiivsuse korral võib Google Forms tõepoolest saada suurepäraseks viisiks igasuguse grupitegevuse korraldamiseks, ilma et peaksite looma sõnumite või e-kirjade ahelat, millel pole organisatsiooni.
Isegi need, kes pole kunagi Google'i vorme kasutanud, saavad selle küsimuse meilisse integreeritud kujul ja saavad vastata selgelt ja ilma raskusteta.
Selle suurepärase tööriistaga seotud kahtluste korral saate tutvuda Google Modules'i ametliku juhendiga.
LOE KA: Korraldage tegevusi, projekte ja rühmatöid suurepärase tasuta Trello rakendusega
