Ehkki olenevalt kirjutatud teabe tüübist (tabelid, lihttekst, piltidega tekst jne) saab lihtdokumentide kirjutamiseks kasutada paljusid erinevaid programme, dokumentide saatmist ja jagamist ning kindlust, et neid saab lugeda, peame kasutama vormingut pDF. PDF on igat tüüpi dokumentide avaldamise ja jagamise standard, kuna see säilitab vormingu, seetõttu on fail ükskõik millises programmis, mida selle avamiseks kasutate, identne kõikjal maailmas ja mis tahes opsüsteemiga.
Lisaks ei saa PDF-faili juhuslikult redigeerida ja seda saab redigeerimise või printimise eest kaitsta, kui levitame konfidentsiaalset dokumenti.
PDF-faili loomine arvutis on tõesti lihtne ja me saame seda teha mõne tasuta programmiga või ilma täiendavat tarkvara kasutamata.
LOE KA -> Androidi ja iPhone'i jaoks mõeldud PDF-dokumentide skanneri rakendus
1) Looge integreeritud printeriga PDF
Täna saame luua Windows 10 personaalarvutist PDF-faili ilma programmi installimata, kuna süsteemi on integreeritud virtuaalne printer, mida saab kasutada PDF-i loomiseks Wordi dokumentidest või piltidest.
Peame vaid klõpsama nuppu Prindi või kasutama kiirklahvi CTRL + P, seejärel valige Microsofti PDF-printer.
Kasutades seda suvandit printimist võimaldavates programmides, saame suvalise PDF-faili luua kiiresti ja hõlpsalt, ilma täiendava tarkvarata.
Sama asi juhtub Maci puhul, kus veebilehtede, dokumentide ja piltide sellises vormingus printimiseks peate suvalisest rakendusest prindivalikuna valima PDF.
2) Kasutage muude tootjate PDF-printereid
Teistes Windowsi versioonides või kui teil on printimisfaasis valikuid, saame installida kolmanda osapoole PDF-printeri .
Need programmid toimivad nagu virtuaalsed printerid ja võimaldavad teil luua PDF-faile igast rakendusest, millel on suvand Prindi, nagu Windows 10-sse integreeritud printeri puhul juba näha.
Võrreldes operatsioonisüsteemidesse integreeritud printeritega on kolmandate osapoolte programmidel ka võimalusi lehtede sortimiseks, nende eraldamiseks, jagamiseks, failide kaitsmiseks mittevajalike, nende orientatsiooni ja mitmesuguste muude asjade eemaldamiseks.
Rääkisime neist "virtuaalsete printerite" programmidest, et luua dokumentidest ja veebilehtedelt PDF-e teises artiklis ja kokkuvõtlikult võib öelda, et siin on parimad Windows PC jaoks mõeldud tasuta programmid :
- Bullzipi tasuta PDF-printer, tõesti hästi läbi mõeldud ja varustatud kõigi tööriistadega, et redigeerida oma PDF-faile vastavalt soovile.
Installimise ajal palutakse teil installida Ghostscript Lite, komponent, mida säilitada (samal ajal kui muud tarkvara saab keelata).
PDF-faili loomiseks peate pärast Bullzipi installimist funktsiooni kasutama ainult Wordi või mõne muu rakenduse abil printimiseks ja füüsilise printeri asemel valima Bullzipi PDF-printeri.
PDF-i jaoks saame valida pealkirja, lisada isikupärastatud vesimärgi, rakendada digitaalallkirja, lisada teiste PDF-failide lehti, lisada paroolikaitse ning reguleerida printimise ja redigeerimise õigusi.
PDF-faili avamisel saate muuta ka algset suumi taset, nii et saate valida mõne muu vaikeseadistuse.
Tõeliselt üks parimatest programmidest PDF-i loomiseks printimisfunktsiooni abil.
- PDFCreator on suurepärane tasuta programm, mille abil saate PDF-faile hõlpsalt printimise kaudu luua. Täiustatud PDF-redaktoriga saab printimise ajal helistada.
PDFCreator on hõlpsasti kasutatav paindlik PDF-printer, mida on tänu loodud prindiprofiilidele lihtne programmeerida (meil on võimalik lisada prinditav failitüüp igale PDF-failile PDF-printer).
Täpsemate valikute abil saame redigeerida PDF-i, lisada metaandmeid ja vesimärke, pöörata PDF-i, tihendada faile või isegi dokumentidele allkirjastada.
- PDF24 Creator on üks populaarsemaid PDF-printereid, kuna lisaks virtuaalsele printerile sisaldab see ka muid kehtivaid tööriistu PDF-dokumentide haldamiseks.
PDF24 kasutamiseks peate looma ka tasuta konto, et saaksite kasutada kõiki kaasasolevaid tööriistu ilma piiranguteta: saata PDF-i faksile, ekraanipilti, pilvprinteri haldussüsteemi, PDF-i tihendamist, PDF-muundurit ja muid kehtivaid tööriistu.
- doPDF : veel üks väga kiire ja lihtne programm mis tahes dokumendi või pildi teisendamiseks PDF-failiks.
Selle programmiga on meil klassikaline PDF-printer, mida saab kasutada mis tahes printimist toetavas programmis, kusjuures sätetekraani saab enne iga printimist reguleerida, nii et saate alati PDF-faili loomist kohandada.
Lihtne, kiire ja tõhus, sellisest programmist on raske küsida lisa!
3) Kasutage skannerit
Skänner on veel üks viis PDF-ide loomiseks, et muuta paberilehed PDF-dokumentideks, mis on valmis säilitamiseks või Interneti kaudu jagamiseks.
Kui meil on printer, skanner või multifunktsionaalne funktsioon, peaksime saama iga paberdokumendi teisendada PDF-failiks kaasasoleva tarkvara abil või skanneri kasutamiseks ühe parima programmi abil.
Parim omataoline programm on iCopy, mis võimaldab lihtsas ja selges liideses valida mis tahes arvuti tuvastatud skanneri ja kasutada seda eelvaate, tegeliku skannimise saamiseks ning lõpuks valida, millises vormingus skannitud fail või failid salvestada ( sh PDF).
Kui programm on avatud, klõpsake lihtsalt digitaalsele dokumendile salvestatava lehe või lehtede skannimiseks PDF-kujulist nuppu.
4) Koostage ja redigeerige PDF-faile LibreOffice'i abil
Kaitsmata PDF-failide loomiseks ja redigeerimiseks võite kasutada tasuta kontorikomplekti LibreOffice, mida saame kasutada ilma tähtaegadeta ja litsentsi maksmata.
PDF-faili loomiseks peame lihtsalt tippima või avama dokumendi ühe komplekti ühilduva programmiga (näiteks Wordi dokumendid saame neid avada rakenduses Writer) ja kui olete valmis PDF-e looma, klõpsake ülaosas nuppu Ekspordi vormingus PDF .
Seega saame luua mis tahes dokumendi ilma tingimata virtuaalseid printereid kasutamata.
Kaitsmata PDF-failide redigeerimiseks avage lihtsalt LibreOffice Draw programmis selles vormingus dokumendid, mis võimaldab redigeerida kõiki PDF-is sisalduvaid komponente.
Veel ühes juhendis rääkisime konkreetselt programmidest PDF-i redigeerimiseks .
5) Looge veebis PDF
Lisaks programmide kasutamisele saame veebis luua ka PDF-e, teisendades mis tahes dokumendi PDF-vormingusse ühes paljudest teisenduskohtadest.
Parim sait, mis seda tasuta ja otse teeb, on täna smallPDF, mis sobib suurepäraselt ka PDF-ide tihendamiseks ja faili suuruse vähendamiseks.
Peame vaid faili saidil .doc-vormingus üles laadima või toetatud pilvedest (Dropbox ja Google Drive) üles laadima ja teisendama selle siis PDF-faili.
Lisaks Wordi dokumentidele saame seda saiti kasutada ka piltide ja muude failivormingute teisendamiseks.
Sait, mida saame kasutada smallPDF-i alternatiivina, on FreePDFConverter, mis suudab lähtefaili automaatselt ära tunda ja teisendada selle PDF- iks ühe hiireklõpsuga.
Teises juhendis oleme kogunud kõik parimad saidid, et saaksime PDF-i veebis luua isegi nullist; lihtsalt lugege siin -> Kuidas luua PDF-faile veebis tasuta .
