Need, kes kasutavad Microsoft Outlooki e-posti kliendina, saavad e-kirju korraldada erinevatesse kaustadesse vastavalt kirja tüübile, saatjale või kuupäevale vastavalt. Arvukate e-kirjade vastuvõtmisel on oluline need eri kaustadesse korraldada, kuid sama oluline on see, et see levitamine oleks automaatne, nii et teate alati, millises kategoorias teatud tüüpi kirju otsida.
Veebimeili teenustes nagu Google Mail, Yahoo Mail, Hotmail jt on võimalik teatud reeglite järgi luua e-posti jaoks automaatseid filtreid.
Samuti on Microsoft Outlooki programmis võimalik luua filtreid ja reegleid, et automatiseerida sissetulevate meilide korraldamist konkreetsetes kaustades .
Kirjeldatud protsess kehtib igat tüüpi e-posti reeglite jaoks Outlookis.
Näiteks kui tellite uudiskirja, et saada Navigabibi artikleid e-posti teel (registreerimisvormist paremal), võiksite kataloogi " pom-heyweb " e -kirjad lugeda konkreetsesse kausta, mida võib-olla nimetatakse " arvutiuudised ".
1) Minge vahekaardile Tööriistad ja valige suvand Reeglid ja hoiatused .
2) Vajutage jaotises E-posti reeglid nuppu uus reegel (või muutke reeglit, kui muudate olemasolevat).
3) Valige jaotises Korraldamine põhinõue (sel juhul võib see olla, teisaldage sõnumid konkreetselt kasutajalt kausta ).
4) Akna alumises osas on jaotis pealkirjaga " 2. samm " fraasiga Rakenda reeglit, kui saabub kiri, mille saadab ....
Selles lauses peate klõpsama erinevaid sinise värviga kirjutatud linke ja muutma võimalusi vastavalt oma vajadustele.
Seejärel klõpsake " kasutajad " ja märkige filtrina kasutatavad e-posti aadressid (meie näites navigaweb.net aadress, millega artiklid vastu võetakse).
Loendis kuvatakse ainult aadressiraamatusse lisatud inimesed, seetõttu peate enne selle valimist veenduma, et olete e-posti aadressi kontaktidele lisanud.
Seejärel klõpsake nuppu " teisalda teade valitud kausta " ja valige kaust, kust leida automaatselt filtritud e-kirjad.
Sel juhul saate valikuaknas luua uue kausta.
5) Klõpsake nuppu Edasi ja vajadusel täpsustage reeglit, lisades muid parameetreid.
Näiteks kaasatakse teemasse ainult mõne konkreetse sõnaga sõnumid.
6) Järgmisena märkige erandid reeglist.
7) Andke automatiseeritud filtrile nimi ja klõpsake nuppu Lõpeta .
Esiteks võib siiski olla mugav panna rist selle valikuga, mis kehtib juba olemasolevate sõnumite ja aktiivse reegli korral .
See tagab reeglile vastavate uute ja varasemate teadete kolimise vastavasse kausta .
Kui soovite protsessi lühendada, kui te ei vaja üksikasjalikumat reeglit, saate seda teha kiiremini, klõpsates sisendkausta sõnumil ja valides Loo reegel .
See muudab tingimuste valimise ja filtri konfigureerimise palju hõlpsamaks, mis teisaldab sõnumid automaatselt konkreetsetesse Outlooki kaustadesse.
