Digitaalsed dokumendid, s.h arvutiga loodud dokumendid erinevad üksteisest failivormingu ja nende kirjutamiseks kasutatud programmi alusel. Uue tekstidokumendi salvestamisel sellise programmiga nagu Microsoft Word saate valida mitme failivormingu hulgast.
Valik on oluline, sest kui see dokument siis teisele inimesele saadetakse, siis veenduge, et ta saaks selle avada oma kirjutamisprogrammiga, milleks võib olla Microsoft Word või mõni muu.
Allpool näeme kõige tavalisemaid vorminguid, mida digitaalsed dokumendid kasutavad, st failitüüpe, mida saab genereerida ja luua tekstitöötlusprogrammidega, näiteks Word, LibreOffice Writer, Google Docs või teised.
Sama tüüpi eristamine kehtib ka arvutustabelifailivormingute kohta, nagu näiteks Exceli abil loodud, ja esitluste jaoks, nagu näiteks rakendusega Powerpoint loodud.
LUGEGE KA: Microsoft Office'i alternatiivsete programmide loend
1) .DOCX .XLSX .PPTX
Praegu on .docx Microsoft Wordi vaikimisi failivorming, tutvustatakse alates Office 2007 versioonist.
Väljalaske ajal tekitas see palju probleeme neile, kes kasutasid Office 2003 või Wordi varasemaid versioone, mis ei suutnud docx-faile ilma täiendava pistikprogrammi installimata avada.
Ma mäletan tegelikult, et 2008. aastal oli juhend, kuidas avada Docxi faile Office 2003 abil, selle ajaveebi otsituim artikkel.
Docxi vorming erineb .doc vormingust väga, kuna see on XML-il (laiendatav märgistuskeel) ja zip-pakkimise tehnoloogiatel põhinev tihendatud arhiivifail.
Tegelikult võite proovida avada Coxi faili selliste programmidega nagu 7Zip või Winzip, et näha, kuidas saab paljudest xml-failidest tehtud sisu kausta kaevandada.
Tihendatud Docxi failid on palju väiksemad kui doc-failid.
Kuna see on komplekt xml-faile, on docx-faili vigastamise korral osa selle sisust siiski võimalik taastada.
Sama kehtib ka failidega, mis on loodud Excelis, .XLSX ja Powerpointis .PPTX.
2) .DOC .XLS .PPT
.Doc on .docx-vormingu eelkäija, mida kasutatakse tänapäevalgi laialdaselt, ehkki see ei peaks enam olema selliste programmide nagu Wordi salvestamise vaikestandard.
Office'i ja muude programmide, näiteks LibreOffice'i uusimad versioonid võimaldavad salvestada faile selles vormingus, mis on seetõttu populaarne ja kaitseb igasuguste ühildumatuste eest.
Ütleme nii, et kui soovite olla kindel, et kes dokumendi vastu võtab, saab seda probleemideta lugeda, siis on parem see saata .DOC-vormingus, mitte .DOCX-i.
3) .DOCM .XLSM .PPTM
DOCM-faili kirjeldatakse kui "makro-toega Wordi dokumenti".
M-iga vormingud on sündinud Office 2007-ga ja sisaldavad makrosid või automatisme.
Kui soovite, et dokumendis või arvutustabelis või esitluses olev makro töötaks, peate selle faili salvestama DOCM, XLSM või PPTM.
Kui saate sellise faili e-posti teel, ärge kunagi avage seda enne viirusetõrjega kontrollimist, kuna makrod võivad sisaldada väga võimsaid viirusi.
4) .DOTX .XLTX .POTX
Wordi, Powerpointi ja Exceli dokumentide "x" vorming on uuem failivorming, mis toimib mallina, et säilitada erinevate dokumentide ühtlane välimus.
Põhimõtteliselt, kui loote dokumenti ja plaanite, et see meeldiks ka teistele, saate selle ka DOTX-vormingus salvestada, et saaksite sellest alustada ja kirjutada sama mudeli abil teise.
5) .DOT .XLT .POT
Vormingute, nagu dotx, eelkäija on mudel Office 2003-ga muude dokumentide jaoks.
6) .DOTM .XLTM .POTM
Nagu X (dotx) vormingud, ilmus see vorming koos Office 2007 väljaandmisega.
Lõpus olev "m" näitab, et mudel toetab makroaktiveerimist.
Seda tüüpi faile kasutatakse ainult ärikontekstides.
7) .ODT .ODS .ODP
ODT tähistab OpenDocument Text ja on standardne avatud lähtekoodiga vorming tekstidokumentidele.
See tähendab, et enamikul, kui mitte kõigil kirjutamisprogrammidel (sealhulgas Microsoft Wordil) peaks olema võimalus neid avada.
Selles vormingus Office'is salvestatud dokument peab OpenOffice'is, LibreOffice'is ja muus programmis ilmuma identsena.
Nagu uusima põlvkonna Office'i failivormingud, põhineb see ka XML-il.
ODS ODS (OpenDocument Spreadsheet) on samaväärne Exceli failiga ja ODP (OpenDocument Presentation) Powerpoint-failiga.
8) .ABW
ABW on AbiWordi programmiga loodud faili formaat ja seda ei saa Wordi abil avada.
9) .WPS
WPS-vorming on failidega, mis on loodud vana Microsofti programmiga, mis veel mõni aasta tagasi oli Windowsi personaalarvutitele tasuta eelinstalleeritud.
WPS-faile saab ilma probleemideta avada Wordi või LibreOffice'iga.
10) .RTF (rikkaliku teksti vorming)
RTF on digitaalsete dokumentide universaalne formaat, mida saab avada mis tahes programmiga.
RTF-faili saab avada isegi Windowsi kaasatud Wordpadi programmiga ja tasuta, isegi kui osa vormindamisest võib kaduda.
Samuti ei saa RTF-vormingus MACRO-d sisaldada (ning on seetõttu ka turvaline ja alati viirustevaba fail).
11) XLSB (binaarne failivorming Excel)
See on Exceli vorming, mis võimaldab teil tihendada faile kuni 75%
LOE KA: 8 viisi Microsofti Wordi tasuta allalaadimiseks (alternatiivid)
