E-kirjadega töötavatel võib tekkida vajadus takistada mitmetele inimestele saadetud e-kirjade saajatel võimalust kõigile edastada või neile vastata, st nad ei saa sõnumit teistele edastada ega kõigile vastata need kopeeriti. See funktsioon on olemas ainult Microsoft Outlooki, 2003, 2007 ja 2010 e-posti kliendis.
Saadetud e-kirjade kaitse takistab sõnumi saajal seda e-kirja kopeerimast, printimast või edastamast.
Selle sätte kasutamise põhjused võivad olla seotud sõnumis sisalduva teabe konfidentsiaalsusega või sooviga takistada kellelgi vastamast grupi e-posti aadressile.
Kõigile vastuste vältimiseks on kaks režiimi, üks käsitsi konfigureerimisega, teine programmi pistikprogrammiga.
Kaitse ei ole absoluutne, see võib olla üksnes hoiatav, kuna kui see kaitstud post avataks koos muude e-posti klientidega, välja arvatud Microsoft Outlook, oleks kaitse ebatõhus.
Organisatsioonides ja kontorites, kus meilisõnumeid saab lugeda ainult Outlookiga, on sellest kaitsest keerulisem mööda minna.
Manuaalset meetodit funktsiooni "Vasta kõigile" ja "Edasta" keelamiseks kirjeldatakse samm-sammult Microsoft Outlooki abilehel .
Kaitsemooduli loomine on väga lihtne ja seda saab teha üks kord ja kõik koos võimalusega blokeerida vastavalt e-kirjale või mitte.
Kui soovite, võite selle asemel kasutada Exchange'i ja Outlooki pistikprogrammi (ainult 2007 ja 2010), mis deaktiveerib Vasta kõigile ja saadetud meilisõnumite edastamise.
NoReplyAlli pistikprogrammi (tasuta) saab alla laadida ja installida arvutisse, mida kasutatakse e-kirjade saatmiseks.
Pärast selle laienduse installimist Outlooki uuesti avamist ja uue sõnumi koostamist peaksite ülamenüüs nägema kahte uut nuppu, millega saate keelata teistele edastamise funktsiooni.
Proovin saata seda meilisõnumit, mida kaitseb vastus kõigile, märkate, et vastuvõetud teate uuesti avamisel on nupud sõnumi edastamiseks ja e-posti aadressi kopeerivatele adressaatidele vastamiseks keelatud.
Ilmselt on saatjale vastamine endiselt võimalik.
Kui kasutaja proovib Outlooki kiirmenüüst kõigile edastada või neile vastata (mida pole keelatud), avaneb hoiatus, et funktsioon pole saadaval.
Kui meilisõnumi adressaat ei kasuta Microsoft Exchange'i ega Outlooki ja proovib kõigile vastata, isegi kui see pole keelatud, siis teisi adressaate automaatselt ei kopeerita, mis valitakse vajadusel käsitsi.
Täiendava funktsioonina on selle pistikprogrammi konfiguratsioonimenüüst ( Tööriistad -> Valikud ) võimalik loetleda mõned peamised mõisted hoiatuste saamiseks, kui saadate sõnumi ilma manuseta.
Tõhusam meetod Outlooki kaudu saadetud e-kirjade konfidentsiaalsuse kaitsmiseks on BCCThis plugin, mis võimaldab teil saata e-kirjale lisatud privaatseid CCN-teateid, mis on nähtavad ainult mõnele.
