Varem või hiljem peavad kõik tegelema arvutustabelitega, mis on üks keerukamaid ja võimsamaid tööriistu, mida saab töökohal arvutis kasutada. See järgnev ei ole mõeldud juhendina arvutustabelite algajatele, vaid kavatseb esile tõsta nelja tüüpi tegevusi, mida peate teadma, kuidas teha, et olla hea selliste programmidega nagu Excel. Microsoft Excel on kindlasti enim kasutatav programm maailmas tabelite ja arvutustabelite loomiseks, kuid samad funktsioonid on saadaval ka tasuta sviitides nagu LibreOffice ja Google Docs.
Kontoritöös edu saavutamiseks või vähemalt elu lihtsamaks muutmiseks ja intervjuude palkamise reklaamimiseks peate oskama Exceli (või samaväärse programmi , näiteks LibreOffice ja Google Docs ) kasutamist ja suutma teha vähemalt järgmist 4 tegevust .
LOE KA: Kuidas arvutusi Excelis teha
1) Sisestage vormide või vormide abil kiiresti andmeid
Andmete sisestamine arvutustabelisse on kõigi tabelianalüüside lähtepunkt. Kõik Exceli algajad kirjutavad andmeid käsitsi lahtritesse, kuid vormi kasutamine oleks palju kiirem. Vorm on isejuhitav vorm andmete kiireks sisestamiseks lahtritesse, et kirjutada ja vajutada Enter, et liikuda järgmisse lahtrisse. .
Programmis Excel 2013 oli vorminupp mõnevõrra peidetud.
Selle leidmiseks peate vajutama ülaosas olevat linti ja valima selle kohandamise moodulite nupu lisamiseks.
Exceli teistes versioonides vajutage selle asemel Office'i klahvi, minge Exceli suvanditesse ja kohandage vormi lisamisega.
Kui olete vajutanud nuppu Vorm, saate veerupeade kirjutades luua vormi (või malli või andmesisestuse maski).
LibreOffice Calc'is saate vormi abil andmeid sisestada, vajutades menüüs Data-> Form .
Enne vormi kasutamist pean looma veerupäised, nii et koostamine oleks juhitav ja kiire.
Google Drive'i (Google Docs) vormid on iseenesest objekt, mis võimaldavad teil veebis jagamiseks luua mitme vastusega uuringuid.
Vormi saate luua nupu Loo abil või sisestada selle (menüü Lisa ) abil arvutustabelisse.
Itaalia spikri lehed:
- Libreoffice'i arv
- Office Excel
- Google'i arvutustabel
2) Tehke arvutused funktsioonide ja valemitega
Kui andmed on lahtritesse sisestatud, on tõenäoliselt vaja toimingut või arvutust.
Funktsioonid ja valemid tuleb kirjutada ülalolevasse tekstikasti ja need võimaldavad teil manipuleerida arvutustabeli andmetega, teha lihtsaid matemaatilisi toiminguid, lisada veergu numbreid, keskmiselt töötada või isegi töötada reaalse maailma objektidega, näiteks kuupäevadega või raha.
Kõigil arvutusprogrammidel on oma funktsioonide komplekt, koos mõningate erinevustega.
Need itaalia keeles olevad lehed sisaldavad kõiki valemeid, mida saab kasutada Excelis, LibreOffice Calcis ja Google Drive'is.
Neid kõiki südamest tundma õppida on võimatu, kuid oluline on teada, mida te kõige rohkem kasutate ja mida te oma tööks vajate.
Näiteks on mõned põhitoimingud järgmised:
- Lahtrite numbrite summa : = SUM (A1; B1) lisab kaks numbrit, samas kui = SUM (A1: A5) on kõigi lahtrite summa vahemikus A1 kuni A5.
- = AVERAGE (A1; B1) on kahe arvu keskmine; = AVERAGE (A1: A10) on arvude A1 kuni A10 keskmine.
Iga valemi võib leida ka menüüst Lisamine - valem .
Samuti saate ühendada kaks funktsiooni ja luua valemi, näiteks = ROUND ((SUM (A1: A10)); 0)), et ümardada arvude A1 ja A10 komakohad pärast koma.
Funktsioonide kohta lugege järgmist: Kuidas kasutada valemeid Exceli loendamiseks (COUNT ja SUM)
3) Sorteerige andmed filtrite ja pöördetabelitega
Kui olete töötlemata andmed sisestanud ja funktsioonide ja valemite abil arvutused teinud, peate nüüd looma nende vaatamiseks erinevad viisid.
Andmeseeriaid saate sortida veergude kaupa: kogu lehe valimiseks vajutage CTRL-A, minge lindi vahekaardile Data, vajutage " Sorteeri " ja valige veerg ja kriteerium, mis võib olla näiteks arvu järgi järjekorras.
Alati saate menüüst Data sisestada ka filtreid, näiteks dubleerivate elementide välistamiseks.
Pivoti tabelid on täiustatud filtrid, mida kasutatakse suurte andmete loendite filtreerimiseks, mida muidu oleks võimatu lugeda.
Pivot-tabelid võimaldavad teil võtta kokku mõned andmed ja näha ainult mõnda neist, ülejäänud varjates.
Excelis loote Pivot-tabeli menüüst Lisamine, samas kui LibreOffice Calc'is saate menüüst Andmed.
Lisateabe saamiseks on itaalia keeles olemas juhendid:
- andmete filtreerimine Excelis
- Pivot-lauad Libreoffice'is
- pöördetabelid Google Drive'is.
4) Looge makro korduvateks toiminguteks
Exceliga töötamine võib olla väga igav, kuna see hõlmab sageli korduvaid ülesandeid.
Iga päev sama töö tegemise vältimiseks saate luua makro ja salvestada tehtud toimingud, et arvuti saaks seda iseseisvalt teha.
Makrod on Exceli tugev külg, samas kui Libreoffice'is peate olema ettevaatlik, kuna mõned makrosid ei pruugi Microsoft Office'iga ühilduda.
Excelis, LibreOffice'is ja Google Drive'is on programmeerimisskriptidega võimalik luua keerukamaid makrosid, mis nõuaksid mõnda uurimist.
Siin on mõned ressursid alustamiseks:
- Excel: makrodega töötamine
- Exceli makro (inglise keeles)
- LibreOffice: esimesed sammud makrodega
- Google Drive: Google Appsi skripti ülevaade (ainult inglise keeles).
Kõik need funktsioonid on vaid Exceli jäämägi ja muude programmide tipp. Arvutustabelite kasutamine on veel üks professionaalsus ja distsipliin, millesse saate end väga sügavalt sukeldada.
LUGEGE KA: 6 kõige kasulikumat Exceli funktsiooni andmete filtreerimiseks ja graafikute nägemiseks
