Ehkki harjumusi on keeruline muuta, on minu arvates veebiprogrammid alternatiiv, mida ei saa eirata. Mitte ainult meelelahutusprogrammid, vaid ka töökohal on teatud veebirakendused tehtud nii hästi ja neid on nii lihtne kasutada, et need peaksid tõesti asendama keerulised ja vanad traditsioonilised programmid. Google Docs on koos vähemtuntud Zohoga üks parimatest veebipõhistest Office'i platvormidest. See on tasuta, tagab töökindluse ja turvalisuse, kuid ennekõike töötab hästi.
Nagu nägime, saab Google Docsist koos Google Sites suurepäraseks tööriistaks projektide ja organisatsioonide haldamiseks ning isegi üksi kasutamisel on see suurepärane tööriist kontoritööks.
Kõik veebis salvestatud dokumendid salvestatakse Google'i serveritesse, millel turvalisuse ja käideldavuse osas pole kogu maailmas tõenäoliselt võrdset.
LOE KA: Looge Google'i vormides mitme vastusega veebivorme
Google Docs moodulil võib olla väga kasulik praktiline rakendus igaühe isiklike kulude haldamiseks, kodukonto pidamiseks ja üldiselt raha liikumise jälgimiseks. Kõik muutub lihtsaks ja arusaadavaks, kui arvate, et Google'i dokumentide mooduli saab Gmaili integreerida .
Mõne minutiga saate hõlpsalt luua lihtsa süsteemi isiklike kontode ja kulude hoidmiseks Google Docsis ja Gmailis .
Esiteks on selle väikese DIY raamatupidamisriista loomiseks vaja Gmaili tellimusega Google'i kontot.
Teine samm on Google Docs'i veebisaidi külastamine ja Gmaili konto kaudu sisselogimine. Seejärel klõpsake Exceli omaga sarnase liidese nägemiseks vasakus ülanurgas nuppu " Loo uus " ja seejärel " Spreadsheet ". Arvutustabelist peate vajutama ülemises menüüs klahvi Moodul, et luua uus, mida seejärel kasutatakse rahatehingute andmete saatmiseks. Vormi saate lisada pealkirja tüübi " Isiklikud kulud " või " Majakulud ", võimaliku kirjelduse ja allapoole liikudes märkida "Rakenduse pealkiri" alla kirjutavad väljad, mis tuleb siis täita.
Just selleks, et hetkeks teooriasse süveneda, luuakse andmebaasimask, kus põhimõtteliselt täidetakse tabeli väljad hõlpsasti loetava graafika kaudu.
Lisatavad väljad võivad olla tekst, pikad tekstid, mitmekordse valiku väljad, rippmenüüga väljad ja valik eelmääratud väärtuste vahel. Sel konkreetsel juhul on vaja seada ainult kaks tekstivälja, milleks võivad olla näiteks kuupäeva ja kulu arv ning väli " makseviis ", mis võib olla valik panga, sularaha, ülekande, krediitkaardi, kontrollida ja nii edasi. Igaüks saab kirjutada oma vajaduste järgi ükskõik mida ja soovi korral lisada väljad, näiteks ostu kirjeldus, kommentaarid, koht, makse saaja.
Väljale "abiteksti" tuleb kirjutada selgitusi selle välja kasutamise kohta, kuid kui vorm on isiklik, võib selle unarusse jätta.
Pärast vormi salvestamist võite klõpsata nupul " Saada vorm e-postiga " ja sisestada adressaadina oma Gmaili aadress. Teie e-posti aadressile minnes peaksite nägema saabunud uut sõnumit, mis sisaldab vastloodud vormi vormi.
Selle meetodi paremaks kasutamiseks peate Gmaili lisama funktsiooni Gmail Labs nimega " Kiirlingid ".
Seejärel pääsete juurde Gmaili laboritesse, klõpsates paremas ülanurgas asuval väikesel rohelisel katseklaasil ja aktiveerides loendist " Kiirlingid " ja salvestage. See ei peaks olema vajalik, kuid kui vastuvõetud meilisõnumi vormi ei kuvata, aktiveerige ka "Google'i dokumentide eelvaated meilis".
Nüüd avage uuesti saadud e-kiri koos isiklike kulude vormiga ja klõpsake vasakus alanurgas nupul " lisa kiirlink " ja pange nimi.
Põhimõtteliselt on selle väikese töö lõppedes teie Gmailis link, mille rõhul avaneb kulude kandmise vorm . See valmib ja saadetakse uue üksuse lisamiseks arvutustabelisse.
Sellest saab raha liikumise jälgimise lihtsaks ja kiireks viisiks, sest kuu lõpus näete kõiki Google Docs'i arvutustabeli üksusi, mis lisaks tabelivaatele pakub ka tulpdiagrammide või aa kaudu sisestatud andmete vaadet. kook. Google'i dokumentide vormi saab luua isikupärastatud viisil nii tekstiväljadel kui ka graafilises pildis, isegi kui isiklikuks kasutamiseks vajalik poleks.
On selge, et see on vaid üks muudest võrguteenustega (antud juhul Gmailiga) integreeritud Google'i dokumentide võimalikust kasutamisest; Kui teil on ettepanekuid muude võimalike kasutusviiside kohta, andke meile sellest teada!
LOE KA: Parimad Exceli mudelid, mida saate tasuta alla laadida, et hallata kulusid, rahandust ja palju muud
