Et mõista, kuidas Microsoft Access töötab ja mis see on, peate mõistma ka andmebaasi mõistet. Juurdepääs on Microsoft Office'i komplekti üks peamisi programme, seega kellel on Word, Excel ja Powerpoint, on kindlasti ka Access, isegi kui ta pole seda kunagi kasutanud.
Accessi probleem on see, et selle avamisel ei saa te aru, mida teha.
Ehkki Excel on esmapilgul üsna selge, avaneb Access selle asemel tühjana ja isegi kui võite hakata ühe eelseatud mudeliga töötama, tõrjub teid selle mitmekesisus võrreldes muu Office'i tarkvaraga.
Microsoft Access 2007 või 2010 pole nii keeruline, kui esmapilgul võib tunduda, mõne jaoks on see isegi lihtsam kui Excel, ainult et seda tuleb kasutada konkreetsel eesmärgil ja see nõuab teatavat eelnevat ettevalmistamist.
Andmebaasi loomine tähendab andmekirje, st tabelite seeria, mis võib-olla omavahel ühendatud, loomist, mis võib olla inimeste, toodete, objektide, rahasummade ja nii edasi loetelu.
Tegelikult võimaldab Access teil luua nende andmete haldamiseks isikupärastatud programmi, neid kiiresti sisestada ning hõlpsalt töödelda, filtreerida ja uurida.
Ei saa selgitada, kuidas Accessit ühes artiklis kasutatakse; Selle lõputute võimalustega programmi kohta on kirjutatud enam-vähem keerukad käsiraamatud.
Selle lühikese eelpostituse eesmärk on vaid juhtida tähelepanu sellele, et Accessiga saate hallata ka restorani tabeleid, hotelli tube või isegi oma ettevõtte kulusid, väljastatud või saadud arveid, raamatukogu raamatuid, CD-de ja muude andmete loetelu.
Kodus Accessi õppimine võib esialgu olla tüütu töö, kuid võin teile kinnitada, et juurdepääsu mõistmine võib tuua suuri töövõimalusi (Accessi kättesaadavus pole paljudel inimestel hea) ja hõlbustada mis tahes arvuti abil tehtavat tegevust.
Microsoft Access on RDBMS ( relatsiooniliste andmebaaside haldussüsteem ), mis on relatsiooniandmebaas, milles andmed on omavahel seotud sõltuvussuhetega .
See ei ole ideaalne suurte andmebaaside jaoks, mis vajavad erinevaid programme, kuid see on lihtsaim andmebaasitarkvara, tasuta (selles mõttes, et see on lisatud Exceli Wordi ja Powerpointi) ning sobib hästi ka 10 samaaegse kasutajaga.
Peamine erinevus Exceliga on see, et Accessi tabelitesse peate sisestama töötlemata andmed, mitte matemaatilisi arvutusi, nagu juhtub Excelis.
Seejärel proovige Windowsi menüüst Start avada Access ja looge sellele uus tühi andmebaas, nimetades sellele nime.
Rakenduses Access tuleb struktuurimuudatused salvestada, kuid andmed sisestatakse automaatselt.
Esimese asjana tuleb luua tabel, põhielement, mis toimib nagu tavaline arvutustabel, kus on aga oluline mitte niivõrd andmete sisestamine, kui veergude täpsustamine.
Paremklõpsuga pääsete juurde tabeli struktuurile, kus saate täpsustada iga välja atribuudid.
Igal tabelil peab olema primaarvõti, mis võib olla tavaline loendur või mõni teine arvuline väärtus, kusjuures duplikaadid pole lubatud.
Planeerimine nõuab nii paljude tabelite loomist, kui palju erinevaid elemente on .
Näiteks kui soovite korraldada oma raamatute raamatukogu, saate luua tabeli pealkirjadega, ühe autoritele, ühe kategooriate jaoks ja ühe ilmumisaastatega.
Erinevate elementide eraldamine, pidades meeles, et neid saab ühendada, võimaldab teil seejärel luua palju paindlikumaid filtreid või päringuid.
Juurdepääsutabeleid saab omavahel siduda, sidudes ühe veeru väärtused teise tabeli väärtustega.
Seejärel saate luua üldtabeli, milles võetakse kokku elementide vahelised suhted.
Raamatute tegelikus loendis registreeritakse teiste tabelite "Uurimistöö" väärtused, viidates iga pealkirja, autori, aasta ja konkreetse kategooriaga.
Väljad ei tohiks täita tabeli vaatest: erinevalt Excelist saate luua maski, millest saab loodud programmi liides.
Mask on isikupärastatud viisil kujundatud aken, kuhu ilmuvad kiireks sisestamiseks täidetavad väljad.
Tulles tagasi raamatute näite juurde, saate luua maski uue pealkirja sisestamiseks ja seejärel selle autori, aasta ja kategooria, valides need väärtused juba loodud loendist või sisestades uue nime teistesse ühendatud maskidesse).
Pärast mõne tabeli loomist saate luua päringuid või filtreid, et ekstraheerida erinevatest tabelitest kindlad väärtused .
Accessis on viisard päringute loomiseks, mida muidu oleks raske mõista.
Aruanded on staatilised lehed, kuhu on võimalik joonistada tabelitesse sisestatud andmete summad, vaadata graafikuid või kokkuvõtlikke lehti, mis avaldatakse ka veebisaidil.
Makrod ja moodulid on Accessi keerukaim osa, kus reeglite kehtestamise abil on võimalik väärtuste vahel seada automatismid, et sisestamine oleks veelgi kiirem, integreeritaks Access teiste programmidega ja annaks andmebaasile suurema jäikuse.
Accessi andmebaasi kohta on oluline mõista programmi mõtteviisi: tabelid on andmebaas, peate iga kirjetüübi jaoks looma palju tabeleid, mida saab seejärel kokku liita, päringutega filtrida ja maskide abil sisestada. .
Juurdepääsu õppimiseks oleks parem alla laadida illustreeritud ja interaktiivne kursus.
Sellistel saitidel nagu HTML.it on juhendid Accessi kasutamiseks.
Parim ja ajakohastatud itaaliakeelne juhend Access 2010 ja Access 2007 kohta on siiski Microsofti saidil, mis pakub väga üksikasjalikku üldist ülevaadet.
