Google Drive'i platvorm pole kasulik mitte ainult fotode ja videote veebis hoidmiseks (nagu iga teine pilveteenus), vaid sellest võib saada tõeline täielik kontorikomplekt, mis töötab võrgus, võrguühenduseta ja koostöös. Selle juurde lisame, et kõike pakutakse tasuta, muutes selle praktiliseks lahenduseks neile, kes ei soovi raha maksta, Microsofti platvormi ehk Office 365 ärakasutamiseks. Selles juhendis oleme kokku kogunud ekspertide kõik nipid Google Drive'i ja Google Docs'i paremaks kasutamiseks. nende kõige varjatud ja kõige vähem kasutatud funktsioonides. Platvorm ei pruugi veel olla Microsoft Office'i täielik asendaja, kuid see on nii palju paranenud, et seda saab ilma eriliste ohverdusteta tootmissektoris kasutada. Juhend jaguneb kaheks osaks: ühes kogume kõiki näpunäiteid ja nõuandeid Google Drive'i jaoks, teises nõuanded ekspertidelt Google Docs'i kasutamiseks .
Artikli register
- Google Drive'i petmine
- Google Docs'i pettused
- järeldused
Google Drive'i petmine
Juhendi selles osas näitame teile kõige kasulikumaid näpunäiteid Google Drive'i pilvplatvormi kasutamiseks tõelise professionaalina, keskendudes failide jagamisele, failide avaldamisele ja muudele platvormi koostööaspektidele.Faili või kausta jagamine
Kui fail või kaust on pilve üles laaditud, saame seda jagada oma sõprade ja kolleegidega. Google Drive'is jagamiseks avage lihtsalt isiklik pilveleht, paremklõpsake faili või kausta ja klõpsake siis käsul Jaga . Avanevas aknas sisestage meie kolleegide ja sõprade e-posti aadressid, et nad saaksid faili juurde pääseda, et seda lugeda, redigeerida või alla laadida (vastavalt meie antud õigustele).
Otsige failitüüpide järgi
Google Drive'i avamisega klõpsame saidi põhiliideses ülaservas otsingukasti sees asuvat nooleotsa, et muuta otsing väga konkreetseks, et valida, kas kuvada ainult teatud tüüpi faile, nende õigusi ja nende nähtavust veebis.Failide sortimine
Google Drive'i veebisaidi liidese paremal küljel leiate nupu failide kuva muutmiseks, nii et saate neid tellida viimastest või kõige raskematest või viimati muudetud failidest, kasutades konkreetseid veerge (failide kohal).Konkreetsete failide tellimiseks saame kasutada ka liidese vasakus servas olevaid menüüsid: Minu ketas, Arvuti, Minuga jagatud, Viimased, Eripakkumised ja Prügikast (kust kustutatud failid leiate).
Mitu eelvaadet
Ilma iga faili avamata saame vaadata mitut faili üheaegselt, vajutades lihtsalt faili või kausta paremat nuppu ja nuppu Eelvaade (silma sümbol). Kursoriklahvide või külgede noolte abil saame sisu sirvida, ilma et peaksime seda avama või alla laadima.Lisage Google Drive oma arvuti töölauale
Kui kasutame Google Drive'i palju, saame veenduda, et veebis loodud või salvestatud failid on sünkroonitud viisil ka arvutis saadaval. Google Drive'i kliendi saab alla laadida ametlikult lehelt, valides hoolikalt varundamise ja sünkroonimise installi.Google Drive'i töölauarakendus võimaldab teil platvormi kasutada ka kohalike failide veebipõhise varundusteenusena.
Kui dokumendifaile kuvatakse veebilinkidena, saate valida konkreetsed kaustad, kui te ei otsusta neid Office'i dokumentideks teisendada.
Manuse haldamine
Drive'i abil saame hallata Gmaili manuseid, et neid otse pilve salvestada, ilma et peaksite neid kasutatavasse arvutisse alla laadima. See on väga kasulik, kui pääseme ajutiselt juurde ettevõtte või avalikule personaalarvutile ega soovi jätta olulisi manuseid. Koju tagasi jõudes leiame meilisõnumi manuse meie Google Drive'i sees nii nutitelefonis kui ka arvutis.Google Drive'i rakendused
Google Drive võimaldab mitte ainult failide üleslaadimist arvutist, vaid ka uute loomist nullist. Nagu mainitud, saate dokumente luua Google'i dokumentide rakenduste või isegi muude abil, kasutades väliseid rakendusi, mis integreeruvad Google Drive'i. Näiteks saate luua HTML-koodi faili, video, joonise, tavalise tekstilehe, faksi või mida iganes soovite. Paljud neist rakendustest on saadaval Chrome'i veebipoes või saab neid lisada, vajutades põhiliidese paremal asuvat seadete nuppu.Veel ühes artiklis nägime parimaid rakendusi Google Drive'i jaoks, mis, tuleb meeles pidada, töötavad ainult brauserina Chrome'i.
Google Docs'i pettused
Juhendi selles osas näitame teile hoopis nippe Google'i dokumentide funktsioonide paremaks kasutamiseks Drive'i platvormil. Paljusid kuvatud käske saab kasutada ka Drive'is, kuna lõpuks moodustavad nad sama platvormi osa (tegelikult on Docs Drive'i laiendus, et hallata pilves kontoridokumente).Google Docs offline
Nagu juba varem kirjutatud, saate Google Docs'i rakendusi kasutada ka ilma Interneti-ühenduseta, installides need meie arvutisse Chrome'i rakendustena, et saaksime DOC-, XLS- ja PTT-failide haldamisel tasuta asendada Microsoft Office'i.Kui soovite teada saada, kuidas seda teha, lugege meie Interneti-ühenduseta dokumentide avamiseks meie juhendit Google Drive Offline .
Skaneerige dokumente mobiiltelefonilt
Google Drive'i rakendus võimaldab tänu spetsiaalsele OCR-funktsioonile muuta paberdokumendid digitaalseteks dokumentideks. Selle aktiveerimiseks vajutage lihtsalt nuppu + ja valige foto põhjal uue dokumendi loomine.Kui soovite seda teemat lähemalt uurida, soovitame teil tutvuda dokumentide skannimise juhendiga , muutes need mobiiltelefoni kaamera abil PDF-ideks .
Häälekirjutamine
Kui kavatseme kirjutada dokumendi, dikteerides häälega sõnu, saame kasutada hääle kirjutamise funktsiooni, klõpsates nuppu Tööriistad ja seejärel Häälkirjutamine .
Ilmselt on funktsioneerimiseks vaja mikrofoni olemasolu (veebikaamera komplektiga on kõik korras, kuid peame end paigutama kaamera lähedale).
Kirjutage käsitsi
Nagu Gmailis, saab ka Google Drive'i kirjutada hiirega käsitsi, installides konkreetse laienduse Google Chrome'i.See funktsioon võib olla väga kasulik dokumentide allkirjastamiseks, ilma et peaksite neid iga kord printima ja skaneerima, kuid see nõuab hiirega teatud käsitsemisoskusi (lihtsalt hiire liigutamisega pole lihtne allkirjastada).
Kasutage tekstis OCR-funktsiooni
Google Drive'i abil saate optilise märgituvastuse (OCR) abil analüüsida PDF-failide ja piltide teksti, et muuta need redigeeritavaks standarddokumendiks.Nii saate näiteks raamatu skannida ja seejärel kopeerida dokumenti, mida saate redigeerida.
Selle funktsionaalsuse kohta lisateabe saamiseks lugege meie juhendit, kuidas Google Docsist PDF-failist või pildist teksti ekstraheerida.
Kopeeri vormingu klahv
Nupp Kopeeri vormindamine on tööriistaribal kõigis peamistes Google Docs -rakendustes ja seda saab kasutada ühe tekstiploki vormingu kopeerimiseks teise.See on Microsoft Office'i üks olulisemaid funktsioone, mis dokumentide loomiseks mõeldud programmikomplektist puududa ei tohiks.
Teksti vaikestiilide määramine
See on ka Wordi põhifunktsioon, mis on nüüd lisatud ka Google'i dokumentidesse, koos rippmenüüga, kus saate valida eelmääratud fondi stiilid ja suvandite menüü, et neid muuta ja salvestada uusi vaikelaadist erinevaid stiile.Otsige linki
Kui peate kirjutama hüpertekstilinkidega dokumendi, tõstke esile selline sõna nagu "Navigaweb", paremklõpsake ja klõpsake lingil lingi lisamiseks õigele saidile, mida rakendus automaatselt otsib.Piltide lohistamine
Kujutise lisamiseks dokumendi sisse peate selle lihtsalt hiirega lohistama kaustast või muult veebisaidilt Google Drive'i rakenduse veebiliidesesse.Tõlkige dokumente
Menüü Tööriistad -> Tõlgi dokument abil saate dokumentide kiireks tõlkimiseks ära kasutada Google'i tõlke võimalusi ja saate tõlkida kahesuunaliselt 46 erinevat keelt.Muutke slaidide teemasid
Esitlusteemad on väga sarnased Microsoft Powerpointi omadega, et kohe luua õige esitluse paigutus. Hiljuti on võimalus praegust teemat slaidimenüüst muuta.Paigutuslauad
Google Docs'i rakendusel puuduvad kõige keerukamad kujundusriistad, kuid tabeleid saab kasutada erinevat tüüpi paigutuste loomiseks. Menüü Tabel abil saate luua nähtamatu lahtrite võrgu, kuhu kirjutada, et teksti teisiti vormindada.Tingimuslik vormindamine töölehtedel
Google Docs'i veebirakenduste võimalusi ja ulatust laiendatakse üha enam tänu ka menüüle Vorming, mis rakenduse Töölehed, mis on Exceli ekvivalent, võimaldab teil luua tingvormingu, et lahtrites olevat teksti erinevalt värvida. sõltuvalt nende väärtusest.Avaldage failid manustamisega veebisaidil
See Google Docs'i ainulaadne funktsioon võimaldab teil manustada dokumenti veebisaidile või veebilehele, kopeerides manustamiskoodi, nagu teeksite Youtube'i videoid. Koodi saab menüüst Fail -> Avalda veebis .järeldused
Selles lühijuhendis näitasime teile kõiki Google Drive'is ja Google Docsis saadaolevaid ekspertfunktsioone, nii et saate hakata kasutama Google'i pakutavat platvormi nii, nagu see peaks olema. Võib-olla ei asenda see täielikult Officeit, kuid me saame seda kasutada dokumentide redigeerimiseks ja lugemiseks lennult.Kui oleme muusika voogesituse fännid, võime kasutada Drive'i oma failide laona ka selleks, et saaksime neid nutitelefonidest või muudest arvutitest esitada, nagu on selgitatud meie juhendis jaotises Kuidas kuulata Drive'i salvestatud muusikat .
Kui seevastu peame integreerima Google Keepi salvestatud märkmed Google Docsisse või Drive'i, saame edu saavutamiseks kasutada juhiseid, mis on kirjas juhendis Google'i dokumentide integreerimine Google'i dokumentidega .
