Wordi (või samaväärsete programmide nagu LibreOffice Writer või Google Docs) töötamine ja kirjutamine tähendab kõigi teksti vormindamise probleemide ja raskustega tegelemist. Dokumendi kirjutamine arvutis on lihtne, kuid teksti vormindamine või esitusviisi muutmine, lõikude tegemine, leheküljevahe, veerised jne võivad pettumust valmistada, kui te ei tea põhitõdesid.
kõigil on probleem näha dokumendi keskel tühje lehti, ei osata peatükke jagada, nähes, et trükk erineb ekraanil kuvatavast.
Saate Microsoft Wordi abil dokumentide koostamisel palju parandada ja vigu nii palju kui võimalik piirata, ilma et peaksite hulluks õppima, kuidas Wordi teksti vormindamine töötab ja millised tööriistad selle kontrollimiseks on saadaval .
Selle artikli juhised põhinevad Word 2010-l, kuid peaksid töötama nii varasema kui ka hilisema Wordi versiooniga, kui pole teisiti öeldud.
LOE KA: Kasutage Microsoft Wordi professionaalselt ja kiiresti 5 kasuliku funktsiooniga
1) Microsoft Wordis vormindamise kolm taset
Wordi dokumendi vormindamise esimene trikk on mõista, kuidas Word teksti vormindamist tõlgendab.
Inimese mõistus arvab, et dokument koosneb sõnadest, mis moodustavad lauseid, lausetest moodustuvad laused, lõikudest koosnevad lõigud jne.
Wordi jaoks koosneb iga dokument aga kolmest põhitasemest:
- Sektsioonid : Igal Wordi dokumendil on üks või mitu jaotist.
- Lõiked : igal lõigul on üks või mitu lõiku.
- märgid : igal lõigul on üks või mitu märki.
Wordi abil näib olevat võimalik vormindada tervet dokumenti või dokumendi konkreetseid lehti, kuid tegelikult rakendatakse kõiki reegleid alati ühel neist kolmest tasemest, mitte kogu dokumendis.
2) Vaadake peidetud märke
Microsoft Wordis teksti vormindamise ja stiilidega töötamise õppimiseks peate peidetud märgid alati nähtavaks tegema, vähemalt seni, kuni te saate nii heaks, et saate neid näha ka siis, kui need pole silmaga nähtavad.
Klõpsake peamisel tööriistaribal nuppu sümboliga ¶, et näha mitteprinditavaid ja peidetud märke, mis on dokumendi struktuuri sümbolid.
Leht on nüüd määrdunud ja selle külgedel on täpid ja ¶ iga rea lõpus, mis lõpeb punktiga.
Wordis on iga klaviatuuril vajutatav nupp märk, kuid näha on ainult tähti, numbreid ja kirjavahemärke.
Kui soovite kuvada peidetud tähemärki, proovige vajutada sisestusklahvi, vahekaarti ja tühikut, et mõista, et neid tõlgendatakse ka märkidena, mitte prinditavana.
Kopeerimisel ja teksti kleepimisel kopeeritakse ka need märgid.
Kõigi nende veidrate tähemärkide nägemine teksti ümber võib olla pisut kole, kuid vormingu kontrollimiseks peate sellega harjuma.
Klahvi ¶ uuesti vajutades on peidetud märgid alati võimalik desaktiveerida.
Saate täpselt kontrollida, milliseid tähemärke näha ja peita, minnes menüüsse Fail -> Valikud -> Kuva .
Ainus, mida te ei näe, on jaotises olevad katkestused dokumendis, mis on nähtavad ainult siis, kui aktiveerite mustandvaate (menüü Vaade -> Struktuur ).
3) Kontrollige sektsioone
Sektsioonid kontrollivad kogu dokumendi voogu.
Kõik Microsoft Wordi dokumendid algavad ühe jaotisega, mis muutub järgmiste muudatuste lisamisel:
- Sisestatakse käsitsi sektsiooni katkestus.
Uue jaotise saate käsitsi luua, sisestades jaotise katkemise (Wordi menüüs Paigutus -> Katkestused )
Jaotisepause on kahte tüüpi: üks katkestab lehe teksti, teine hoiab samal lehel, kuhu paus sisestatakse, kirjutamist.
Wordis on seal ka paarituid ja paarituid lehekatkeid.
- Muudetakse konkreetsete lehtede vormingut.
Pidage meeles, et Word ei näe lehti, ainult jaotisi.
Kui muudate konkreetse lehe või leheküljevahemiku vormingut, loob Word neile uue jaotise, sisestades jaotiste vaheaja automaatselt üles ja alla.
Kõik lehe tasemel vormindamise muudatused rakendatakse kogu jaotisele.
Sektsioonid võivad teid tõesti hulluks ajada, kui te ei saa tegelikult aru, kuidas neid hallata ja mis need on, eriti kuna peate nende haldamiseks kasutama kujundusvaadet.
Tüüpiline algaja viga on minna üle järgmisele lehele kirjutamiseks ilma lehte katkestamata, vajutades mitu korda sisestusklahvi.
4) Kasutage lõike
Lõige on vaieldamatult kõige olulisem element Microsoft Wordi dokumendis.
Teksti vormindamise edukus sõltub sellest, kuidas see töötab.
Lõige on fraas, mis lõpeb mähkimisega, kasutades seejärel klahvi. ja seejärel vajutage sisestusklahvi.
Wordis tähistatakse lõiku tähisega ¶
Lõigumärk on oluline ja eriline märk, kuna see räägib meile kõike teksti ülesehituse kohta.
¶ nägemine võimaldab meil vältida vigu, näiteks järgmisele lehele liikumisel, vajutades mitu korda sisestusklahvi või kaotades kopeerimise ja kleepimise vormindamise.
Selle põhjuseks on asjaolu, et ka sümbolit ¶ ei kopeerita.
Wordi kirjutamiseks on oluline näha neid tähemärke ja alati teada, kus lause lõpeb.
5) Vormindamise korraldamiseks ja rakendamiseks kasutage stiile
Üks stiil on vormindamisteabe kogumine, mida saab korraga rakendada mõne teksti jaoks.
Stiilid on kasulikud sama vormingu rakendamiseks dokumendis.
Wordi menüü Home võimaldab teil valida mõne eelmääratud stiili vahel, mida on kahte tüüpi: lõigu- ja märgistiilid.
Kiired stiilid on saadaval põhiriba rippmenüüst.
- Lõikestiilid hõlmavad vormindamist, mida rakendatakse tervele lõigule (tabelid, reavahe, äärised ja taanded), ja ka märkide vormindamist (fondi tüüp, suurus, värv).
Lõigustiilid on tähistatud tähisega ¶.
- Märgistiilid sisaldavad teavet ainult lõigus valitud märkide vormindamise kohta.
Märgistiilid hõlmavad ainult märkide, tähtede ja numbrite vormindamist.
Kui rakendate lõigus tähemärgistiili, alistab see lõigu stiili.
Saate olemasolevaid stiile redigeerida, kuid kui soovite seda juhtimist, on parem jätta need sinna, kus nad on, ja luua oma .
Uue stiili loomise suvandites on parem lisada see kiirete stiilide menüüsse, kuid ärge aktiveerige automaatse värskendamise võimalust.
Ühtse dokumendi saamiseks on parem kasutada järgmises lõigus automaatselt sama stiili.
Pealkirjade või subtiitrite jaoks on parem kasutada erinevaid stiile.
Kõik Wordi stiilide põhitõed on täielikult lahti seletatud sellel lehel asuvas Itaalia ameti juhendis .
6) Esmalt valmistage ette dokument
Pole midagi pettumust valmistavat, kui proovida lahendada Wordis jaotiste probleeme või lahendada mõni probleem valmisdokumendi stiilidega.
Parim viis Wordi kirjutamiseks on seda teha vormingus muretsemata ja kui see on valmis, avage uus dokument, valmistage see korralikult ette ja kopeerige tekst vanast uude, kleepides selle vormindamata tekstina.
Veel üks artikkel kirjeldab kopeeritud teksti ilma vormindamiseta kleepimise programmi.
LUGEGE KA: Hankige neli sammu arvutustabelitega (Excel, LibreOffice ja Google Drive)
