Kui peate kontaktgrupile e-kirja saatma, peate väljale Saaja: kirjutama ükshaaval inimeste e-posti aadressid. Kui need on aadressiraamatusse lisatud kontaktid, võimaldavad enamik kliente ja e-posti programme kirjutada adressaatide nime ja teostada automaatse täitmise, et muuta e-kirjade saatmine grupile kiiremaks.
Kui aga kontakte on 20, 30, 50 või enam, muutub kontaktide erinevate nimede kirjutamine ja valimine üsna pikaks ja keeruliseks tööks, kuna tuleb meeles pidada, kellele see kiri on mõeldud.
Ma kujutan ette näiteks seda, kui paljudele inimestele saadetakse jõulutervituste sõnum.
Uue aasta tervitussõnumi puhul sama probleemi vältimiseks ja ka muudel tulevastel puhkudel, isegi tööl, võib aadressiraamatu korraldada rühmadesse või kontaktiloenditesse .
Kolm kõige olulisemat ja kasutatavamat e-posti teenust ( Gmail, Yahoo Mail ja Outlook ) võimaldavad teil luua kontaktiloendeid .
Gmaili abil peate avama Google'i aadressiraamatu, valima mõned kontaktid, asetades risti selle kõrval olevale kasti, vajutage ülaosas nuppu " Sildid " ja valige, millistesse rühmadesse nad kuuluvad, või lisage need uude.
Kui kirjutate nüüd uue e-kirja, siis selle asemel, et kirjutada kõik kontaktide nimed ükshaaval, kirjutage lihtsalt rühma / sildi nimi ja Gmaili paneb pärast selle äratundmist automaatselt kõik sellesse rühma kuuluvate kontaktide aadressid.
LUGEGE KA: Kuidas luua Gmailis kontaktirühmi samade meilide saatmiseks
Yahoo Maili puhul on kõne sama: valige kontaktid ja vajutage nuppu " lisa loenditesse ".
Loendid on loetletud vasakul ja neid saab alati redigeerida.
Uue e-kirja kirjutamisel pange lihtsalt loendi nimi, et saata e-kiri kõigile selle loendi kontaktidele.
Vajutage saidil Outlook.com vasakut ülanuppu, et pääseda lehele Inimesed, st kasti E-posti aadressiraamat.
Seejärel vajutage juba olemasolevate rühmade kuvamiseks kontaktiloenditesse või uue kontaktiloendi loomiseks vajutage allanoolega klahvi ülaosas (kontakti lisamiseks).
E-kirja saate saata Outlooki kontaktrühmale, klõpsates lihtsalt kontaktiloendi nime ja seejärel lehe keskel asuvat linki Saada meil .
Mingil põhjusel peate saatma kirju postiaadressigruppidele, mida saate alati tasuta kasutada teenuse EmailDodo abil .
EmailDodo annab rohkem kui Gmaili Yahoo ja Outlooki rühmad või loendid ning võimaldab teil jagada spetsiaalset e-posti aadressi, mida saavad kasutada ka e-kirja saajad, et sellele rühmale vastata või uusi sõnumeid saata.
EMailDodo abil saate seetõttu luua ja hallata e-kirjade rühmi ning kõik liikmed saavad õiguse saata e-kirju samasse rühma.
Esimene inimene, kes sõnumi saadab, peab end tasuta registreerima, lisama kuni 50 e-posti aadressi, mis kuuluvad rühma liikmetele, kellel pole kohustust registreeruda.
Seejärel saab sõnumi saata spetsiaalsel meiliaadressil, mille on loonud EmailDodo (tüüpi posti aadress on ) ja mis sorteerib sõnumi gruppi.
Koostada saab kuni 10 loendit, igas 50 kontakti.
Lisaks rühma e-kirjale on võimalik saata ka avatud küsimusi või küsitlusi, millele adressaadid saavad kiiresti vastata.
E-post Dodo töötab väga hästi ka rakendustelt, et saata grupipostitusi Androidi ja iPhone'i telefonidest .
Viimane märkus : mitmele inimesele sõnumi saatmisel ei tohi kunagi kirjutada nende aadresse väljale A: vaid väljale CCN, et ka seda, et rämpspostitajad ei saaks e-posti kasutada.
CCN tähendab, et teiste adressaatide e-posti aadressid on e-posti saajate eest peidetud.
Kui kasutate sellist teenust nagu EmailDodo, on teil kahekordne eelis, kui võimaldate kõigil rühma liikmetel vastata kõigile teistele, isegi ilma, et nad teaksid nende e-posti aadresse, mis jäävad varjatuks.
LUGEGE KA: Kuidas saata isikupärastatud e-posti infolehti tasuta
