Gmail on üks edukamaid Google'i poolt allkirjastatud teenuseid, kuna peaaegu kõik kasutavad uue Google'i konto registreerimisel e-posti kontot (nutitelefonis, YouTube'is jne). Enne Gmaili oli veebipõhiseid e-posti teenuseid ebamugav kasutada, need olid väga piiratud ja nõudsid töölauakliendi, nagu Microsoft Outlook, inimväärset tööd. Gmail on selle asemel tõeline veebipõhine e-posti klient, võimas ja funktsioone nii täis, et vajaks sadade lehekülgedega kasutusjuhendit! Gmail on endiselt kõige populaarsem e-posti võrguteenus, isegi kui mitte kõik ei kasuta seda täielikult ära: selle õigesti kasutamiseks näitame teile selles artiklis parimaid omadusi, mis eristavad seda konkurentsist. Pärast selle juhendi lugemist pole Gmaili e-posti kasutamine kunagi sama!
LUGEGE KA -> sünkroonige aadressiraamat Gmaili ja Outlooki vahel ning importige kontakte
Kui meil veel Gmaili kontot pole, saame selle parandada, avades siin Google'i konto -> Uus Google'i konto .
Gmaili kasutamiseks nutitelefonist või tahvelarvutist saame konkreetse rakenduse alla laadida siit -> Gmail ( Android ) ja Gmail ( iPhone ).
1) Uurimistöö
Kuna Gmail on Google'i teenus, on ilmne, et meilide otsimine võib olla parem kui mõnes muus programmis või veebimeilis teenuses. Soovi korral pole vaja ka minu e-kirju kaustadesse sorteerida, kuna neid on võimalik täpselt ja kiiresti otsida.
Oluline on teada kõige kasulikumaid Gmaili operaatoreid posti ja manuste täpsemaks otsimiseks .
Näiteks võime otsida kõikidest meilidest kuupäeva järgi, sealhulgas sellel päeval või eelmistel või järgnevatel päevadel saadud e-kirjadest: näiteks võime kõigi saadud e-kirjade otsimiseks sisestada otsinguribale " pärast: 2018/12/25 ". pärast jõule, selle asemel enne " 2018/12/25 " enne jõule saadud e-kirjade otsimiseks. Kui teisest küljest on meil pikka aega lugemata kirju, kuid lugematute järgnevate sõnumite hulgast "kadunud", võime alati avada menüü Kõik sõnumid (riba vasakul küljel) ja sisestada otsinguribale " on: lugemata ", et kuvada kõik lugemata e-kirjad, kuna meil on aktiivne Gmaili konto.
2) Kuidas kasutada filtreid
Gmaili abil saame filtrite abil automatiseerida vastuvõetud sõnumite haldamist vastavalt saatjale, teemale, teemale jne. Iga e-posti saab muuta filtriks, vajutades e-posti kuupäeva ja kellaaja kõrval asuvat kolme punkti ja kasutades seda tüüpi üksuse Filtreeri sõnumid . Teise võimalusena saame filtri luua lennult, klõpsates otsinguriba paremal asuva kolmnurga ülaosas ja alustades erinevate väljade täitmist.
Lisaks nupule Otsi saame kasutada ka nuppu Loo filter, et saaksime kõik tulenevad meilid suurepäraseks filtriks. Filter võib olla ka tagasiulatuv, st kehtiv juba saabunud e-kirjade korraldamiseks.
LOE KA: Gmaili kaudu saabunud e-kirjade haldamiseks tellige postkast koos filtrite ja varjunimedega
3) Kuidas kasutada silte
Filtrite asemel võite oma kirjade korraldamiseks siltidena kasutada omamoodi sideainena.
Gmail rakendab juba oma algoritmide põhjal automaatselt õigeid silte (sisestades Faceboooki kirjad näiteks Social'i või Amazoni saadetiste värskendustesse ), kuid me saame siltide haldamist täiustada ja uusi luua, klõpsates sümbolil ja minge seadete menüüsse -> Sildid .
Kui me soovime selle asemel muuta juba saadud e-kirjale omistatud silti, avage see lihtsalt ja klõpsake ülaosas nuppu Silt .
4) Kasutage Gmaili koos teiste e-posti kontodega
Gmaili abil on muude e-posti kontode importimine väga lihtne, nii et saate sõnumeid vastu võtta ka teistelt aadressidelt ja saata e-kirju nende aadresside abil. E-posti kontode lisamiseks klõpsake lihtsalt hammasratta sümbolil ja minge Seaded -> Konto ja importimine, seejärel klõpsake nuppu Lisa veel üks e-posti aadress . Gmail kasutab IMAP-i ja SMTP-d, et teistelt operaatoritelt e-kirju vastu võtta ja saata; paljud neist on ise konfigureeritavad (sisestage lihtsalt oma e-posti aadress ja parool), muudel juhtudel peame käsitsi konfigureerimiseks pöördusparameetrid taastama.
Lisateabe saamiseks soovitame lugeda artiklit, kuidas importida ja hallata Gmailis muid e-posti kontosid koos mitme kastiga
5) Tühistage e-kirja saatmine
Nagu mõnes teises artiklis näha, saate ekslikult saadetud e-kirjade saatmise tühistamise funktsiooni aktiveerida, et saaksite lollused või arusaamatused viivitamatult kõrvaldada. Sel viisil on meil pärast nupu Saada meil vajutamist veel mõni sekund selle tühistamiseks, kui me eksime. Tavaliselt on ümbermõtestamise aeg piiratud 5 sekundiga, kuid kui soovime e-kirja tühistamise aega pikendada, saame seda muuta menüüs Seaded -> Üldine, muutes üksust jaotises Tühista saatmine -> saata .
Saame seadistada maksimaalselt 30 sekundit, lisaks pole see lubatud (ka selleks, et mitte liiga palju aeglustada e-posti saatmist Gmaili serveritesse).
6) Aktiveerige vaikimisi "Vasta kõigile"
Kui Gmaili saabub uus rühmasõnum, võime veenduda, et klõpsates nupul Vasta, saadetakse e-kiri kõigile adressaatide väljal märgitud aadressidele, mitte ainult saatjale. Seda suvandit saab aktiveerida menüüs Seaded -> Üldine ja aktiveerides märkeruudu Vasta kõigile, mis on vaikimisi reageerimise käitumises .
7) Kuidas saata automaatseid vastuseid meie puudumisel
Kui me pole pikemat aega eemal ja soovime, et kõik, kes kirjutavad meile e-posti teel, teaksid meie kättesaamatusest, saame seadistada Gmailis automaatse vastaja, kes saadab kohe isikupärastatud sõnumi kõigile saatjatele, kes meiega ühendust võtavad. Selle konfigureerimiseks klõpsame alati hammasratta nuppu, siis minge jaotisse Seaded -> Üldine .
Kerige lehte allapoole, kuni jõuate jaotiseni Automaatvastaja .
Valisime algus- ja lõppkuupäeva (valikuline), sisestage teemasse lühike tekst ning põhjused või vabandused, miks puudusime või ei reageerinud, et teavitada õigeaegselt kõiki, kes otsustavad meile e-postiga vastata.
Infolehtede või teenusesõnumite saatmise vältimiseks saame linnukese Vasta ainult inimestele, kes on kantud minu kontaktide üksusesse, nii et ainult usaldusväärsed inimesed vastavad automaatselt. Konfiguratsiooni lõpus klõpsake aktiveeri automaatvastaja ja sulgege Gmaili täielikult: oleme valmis lahkuma puhkuseks või pikaks teekonnaks ilma liiga paljude mõteteta!
8) Manused Google Drive'is
Gmail on integreeritud Google Drive'i pilveteenusega, nii et vastuvõetud manuseid saab alati Google'i pilveruumi salvestada, et neid oma arvutis või muudes seadmetes kaasas kanda.
See on tõesti mugav isegi suurte failide salvestamiseks ja saatmiseks ning dokumentide vaatamise ja redigeerimise funktsioonide kasutamiseks Google Docsis.
LUGEGE KA - Gmaili manustes ja vastuvõetud failides avanevad eelvaated ja need salvestatakse Google Drive'i
9) Reserveeritud režiim konfidentsiaalsete e-kirjade jaoks
Nagu juba selgitatud, on Gmailis võimalik saata aegunud ja parooliga kaitstud e-kirju.
Tänu sellele funktsioonile saab saata konfidentsiaalse ja tundliku teabega sõnumeid, nii et ainult adressaat saaks neid avada, ning ka pärast selle e-kirja esmakordset lugemist see kustutatakse automaatselt.
10) Kasutage Gmaili täieliku kliendina
Gmaili võib pidada mõneks omapäraseks funktsiooniks tõeliseks e-posti kliendiks:
- Gmailile saab juurde pääseda brauseri kaudu või rakenduse kaudu ükskõik kust, kui sellel on Interneti-ühendusega arvuti, nutitelefon või tahvelarvuti
- Gmaili saate ka võrguühenduseta avada võrguühenduseta
- Kõiki saadetud ja vastuvõetud Gmaili e-kirju saab arvutisse alla laadida
- Gmailis saab kasutada ka muid e-posti kontosid
- E-posti edasilükkamise saate Gmailis edasi lükata, et neid uuesti saada
- Rämpsposti saab blokeerida võimsa filtriga, mida haldab tehisintellekt Gmailis.
- Saate arhiivida Gmaili meilisõnumeid, et lähtestada postkast ilma midagi kustutamata
- Saate ajastada e-kirjade saatmise Gmailis tulevasele kuupäevale
Nii et kui otsime viisi, kuidas asendada Outlook e-kirjade haldamisel, on võib-olla kätte jõudnud aeg kasutada kõigi meie e-postkastide jaoks ainult Gmaili, et kõik töö- või isiklikud sõnumid oleksid alati käepärast.
LUGEGE KA: Alustamiseks ja ekspertideks saamiseks lugege täielikku Gmaili juhendit
