Tööks või isegi mitmele sõbrale korraga sõnumi edastamiseks võite kirjutada mitmetele inimestele mõeldud e-kirju, kirjutades adressaadid väljale A. Teiste inimestega tutvumiseks, kes pole meilisõnumi otsesed saajad, kuid tunnevad selle vastu huvi, kirjutage nende aadressid CC- väljale, mis tähistab Copia Carbone.
Kui soovite kirjutada e-kirja ja soovite, et mõned inimesed seda loeksid, kuid saajad sellest ei teadnud, kirjutate aadressid CCN-i väljale, mis tähistab süsiniku varjatud koopiat ja see on ingliskeelse BCC (Blind carbon copy) tõlge ).
Seetõttu võimaldab CCN- funktsioon mitte näidata sõnumi adressaatide e-posti aadresse ja neid teiste eest varjata .
Ehkki see näib olevat vahend, mis on tehtud petmiseks, näiteks kontorijuhi kopeerimise teel kolleegide vahel e-kirjade vahetamisel, on see funktsioon, mis on loodud peamiselt rämpsposti vastu võitlemiseks.
Seetõttu tahame hoida varjatud e-posti aadresse, mis võivad sattuda valedesse kätesse.
Uus asi, mida saab teha Microsoft Outlookiga (aga seda saab teha ka Mozilla Thunderbirdiga), on privaatsõnumite saatmine mõnele e-posti aadressile laiendatud e-posti teel, et oleks võimalik anda täiendavaid andmeid mõnele, mis on teiste eest varjatud .
Isikupärastatud sõnumi lisamiseks e-posti aadressile, mis on nähtav ainult mõnele inimesele ja mitte kõigile, võite kasutada Microsoft Outlooki pistikprogrammi nimega Bccthis .
Seetõttu võite mõelda kolleegidele e-kirja kirjutamisele ja lisada samasse sõnumisse teavet, mis saadetakse ainult ühele või mõnele adressaadile, vältides seega kahe eraldi e-kirja kirjutamist.
Seejärel saab sellest teate teises sõnumis.
Ilmselt ei pea adressaadid Bccthis installima, et privaatsõnumeid lugeda.
Bccthis per on tasuta pistikprogramm, mis installitakse Microsoft Outlookisse .
Selle laiendi uus suvandite menüü ilmub Outlooki tööriistaribale, kust saate selle pistikprogrammi lubada või keelata.
Sõnumi koostamisel ilmub allosas aga uus aken, mis on redaktor e-kirja privaatsõnumi kirjutamiseks.
Pärast peamiste e-posti aadresside lisamist, nagu te alati teete, saate mõned neist peidetud varjata ka privaatsõnumi vastuvõtmiseks .
Praegu pole võimalik valida adressaate, keda meilisõnumid ei sisalda, kuid võivad sisaldada ainult e-posti aadresse, mis on juba märgitud saajasse või CC-sse.
Nii juhtub, et kontaktid, mida ei ole privaatsõnumi jaoks valitud, saavad tavalise e-kirja, teadmata, et Bccthis valitud kontaktid saavad lisaks e-kirjale ka privaatsõnumi CCN-is .
Bccthis kaitseb neid e-kirju juhusliku "Vasta kõigile" eest, nii et ei tohiks tekkida probleeme ega riske, et teised saavad seejärel peidetud adressaatidele privaatsõnumeid lugeda.
Praegu ei ole võimalik saata privaatsõnumis manuseid, vaid ainult teksti.
Bccthis ei toetata enam.
Minu test tehti Outlook 2010-ga inglise keeles ja ma tahaksin saada kinnitusi selle kohta, et see töötab õigesti ka varasemate versioonidega Outlooki ja itaalia keeles.
Lõpuks mäletan, et teisel lehel on Microsoft Outlooki parimad pistikprogrammid ja laiendused .
