Google Docs (itaalia keeles nimetatakse seda Google Docs ) on aastaid olnud Microsoft Office'i peamine alternatiiv, mida Wordi, Exceli ja Powerpointi komplektiga võrreldes saate kasutada tasuta ilma midagi alla laadimata, otse Interneti kaudu.
Lisaks dokumentide kirjutamiseks ning esitluste ja arvutustabelite loomiseks terviklikuks rakenduseks, sisaldab Google Docs komplekt ka spetsiaalseid tööriistu ja väga võimsaid funktsioone, mis Office'is mõnikord puuduvad, mis muudavad selle palju enamaks kui lihtsalt alternatiiviks, kuid valikuvõimalusest, mida on oluline vajadusel meeles pidada.
Need funktsioonid tekivad tänu integratsioonile, mille Google teeb oma arvukate veebitoodetega, sealhulgas ennekõike uuringute ja Google Drive'iga, millega Google Docs on tihedalt seotud.
Kuigi oleme nendest veebirakendustest juba palju rääkinud, isegi koos Google Docs'i ja Google Drive'i kasutamise juhendiga, tasub mõne toimingu tegemiseks teema juurde naasta 10 parima funktsiooni ja spetsiaalsete nippidega, mis on leitud Google Docsist muidu keeruline või pole see võimalik Office'i ja sarnaste programmide abil.
1) Kirjutage suuliselt dikteerides
See on üks parimatest Google Docsis saadaolevatest funktsioonidest, mis tänu kõrgelt arenenud ja täpsele Google'i kõnetuvastuse tankoloogiale võimaldab kõigil teksti või dokumenti kirjutada, lihtsalt seda suuliselt dikteerides.
Häälkirjutamine on menüüs Tööriistad, selleks peate kasutama Google Chrome'i ja see töötab suurepäraselt itaalia keeles.
Sellest funktsioonist oleme juba rääkinud artiklis, kuidas dikteerida dokumentide suuliseks kirjutamiseks igas arvutisse kõneks.
2) Eemaldage ja sujuge teksti vormindamine
Kui kopeerite ja kleepite teksti mõnest teisest Wordi failist või veebisaidilt, hõlmab see ka vormindamist, st fonti, suurust ja kõiki erinevaid muudatusi, näiteks rasvases kirjas, kaldkirjas ja palju muud.
Teksti vormindamise eemaldamiseks teenusest Google Docs valige lihtsalt tekst ja minge siis vormingu tühistamise suvandisse menüü Vorming .
Lisaks on Google Docsil väga kasulik võimalus teksti vormindamine nii, et see oleks kogu dokumendi jaoks sama.
Midagi valimata minge lihtsalt vormingusse > Lõigustiilid > Tavaline tekst > Värskenda tavalist teksti .
3) Lisage muid kirjutusfonte
Google Docs pakub dokumentide kirjutamiseks sadu fonte (fonte).
Fondi valimise menüüst, ülemisel tööriistaribal, saate sirvida loendit ja vajutada muid fonte, et leida kõik eelvaatega Google'i fondid.
4) Loo ülikiire jagatud dokument
Kui peame kellegi nimel välja töötama ideekaardi, kui vajame registreerimislehte, mida jagada paljude inimestega, ja kui tahame tahvliks kirjutada ja kommenteerida, siis saame hõlpsasti luua ühise dokumendi, milles kõik osalejad nad saavad kirjutada.
Selleks looge lihtsalt teenuses Google Docs uus dokument ja seejärel kasutage nuppu Jaga, mis annab muutmisloa kõigile, kes seda näevad.
Seejärel saate lasta kõigil, kellel on link, seda jagada (klõpsates lihtsalt linki Hangi, seejärel muutudes saidilt näha, et saaks muuta ) või määrake, millised inimesed saavad sellele oma e-posti aadresside abil juurde pääseda.
Jagatud dokumendi korral võite redigeerimisrežiimi näpunäidete režiimi lülitamiseks vajutada pliiatsi paremas ülanurgas olevat nuppu.
Sel moel ei muuda kõik, mida kirjutate, dokumenti, vaid muutub soovituseks või kommentaariks, mille teine inimene võib heaks kiita või tagasi lükata.
Jagatud dokumendil on võimalik ka kellegi tähelepanu juhtida, märkides selle kommentaaris sümboli @ või + abil, millele järgneb e-posti aadress.
See inimene saab muudatuse kontrollimiseks või kommentaaride saamiseks meili.
5) Lisage linke artikli muudesse osadesse, näiteks järjehoidjatesse
Pikkade dokumentide puhul aitab järjehoidjate lisamine liikuda ühest punktist teise väga kiiresti.
Kui lähete jaotisse Insert> Bookmark, saate dokumendile lisada sisemise lingi.
Dokumendi vasakusse serva lisatakse väike sinine ikoon.
Klõpsates sinist ikooni, saate seejärel linki kopeerida, kui soovite seda jagada, hiire parema nupuga klõpsata lingil Link, et saaksite dokumendi sellel hetkel avada.
Seda linki on võimalik ka dokumendis endas meelde tuletada, luues lingi menüüst Insert> Link .
6) Google'i dokumentide režiim offline
See on funktsioon, mis on aktiivne juba mitu aastat ja mis muudab Google Docs peaaegu arvutisse installitud programmi isegi ilma Interneti-ühenduseta.
Jah, selles režiimis oleme kirjutanud juhendi Google'i dokumentide failide ja dokumentide avamiseks ilma Internetita, võimalik ainult Chrome'is.
Kui võrguühenduseta režiim on aktiveeritud, saate dokumente, lehti, slaidid ja jooniseid vaadata ja redigeerida ka ilma Interneti-ühenduseta personaalarvutis ning failid sünkroonitakse järgmine kord, kui te võrku lähete.
7) Looge sõnade ja tähemärkide automaatne asendamine
Minnes menüüsse Tööriistad> Eelistused, näete juba seatud asendamiste loendit, näiteks murdarvud numbrid, nooled või sõnad TM kaubamärgiks.
See on kiirem viis nende erimärkide salvestamiseks ja kirjutamiseks, mida tavalisel klaviatuuril pole.
Lisaks juba olemasolevatele on võimalik lisada ka kohandatud asendusi, nii et kui ma kirjutan teatud akronüümi, kuvatakse märgid automaatselt teises stiilis.
8) Leidke iga sõna tähendus ja määratlus
Google'i sõnaraamat on integreeritud Google'i dokumentidesse.
Paremklõpsamisega sõnal võite seejärel klõpsata nupul „Määratle”, et avada sõnastik küljel ja teada selle sõna tähendust, määratlust ja sünonüüme, jätmata Google'i dokumentide lehelt lahkumata.
9) Otsige Internetist Google Docsist sõnu, fraase ja pilte
Võite ka valida valiku Avasta, et seda sõna Google'is otsida.
Kõik avatud lingid avanevad uuel vahekaardil ja neid saab dokumenti lisada jutumärkidega klahvi ( Quote ) abil.
Pange tähele, et kui otsite sõna, võite otsida ka Google'i pilte .
Selle funktsiooni ilu seisneb selles, et iga leitud pilti saab ülikiirel ja lihtsal viisil hiire abil dokumendile lohistada.
10) Paranduste ajalugu tehtud muudatuste ülevaatamiseks
Kui töötate dokumendi kallal pikka aega ja teete palju muudatusi, saate kõik tehtud muudatused ja täiendused üle vaadata, minnes menüüsse Fail > Kuva redigeerimise ajalugu .
Kõik tehtud muudatused, mis on loetletud kronoloogilises järjekorras, saab muudatuste tühistamiseks kiiresti lähtestada.
Kui järele mõelda, saate siiski ilma probleemideta tagasi kõige uuema muudatuse juurde tagasi pöörduda, sest eelmise versiooni valik muutub lihtsalt muudatuste ajaloo loendis uueks muudatuseks.
Lisaks nendele kümnele olulisele funktsioonile tasub ka muudest artiklitest mainida, et:
- Saate Google Docsis kasutada selliseid laiendusi nagu üks, et kiiresti luua sisukord või dokumendi register, üks dokumendi tõlkimiseks teistesse keeltesse, täpploendite koostamiseks, esiletõstja kasutamiseks, kaardi lisamiseks, bibliograafia lisamiseks ja paljuks muuks.
- Google Keepi saab integreerida Google'i dokumentidesse, et importida mobiiltelefoniga tehtud märkmeid ja märkmeid dokumentidesse.
- Rakendusi saab kasutada failide avamiseks arvutis oleva Google Docs-i abil kui vaikeprogramm Office, kasutades rakendusi dokumentide, lehtede ja slaidide loomiseks.
- Üleslaaditud dokumentide sünkroonimiseks võite kasutada personaalarvutite ja Maci jaoks Google Drive'i ja fotode varundusprogrammi.
Lisaks dokumentide kirjutamiseks ning esitluste ja arvutustabelite loomiseks terviklikuks rakenduseks, sisaldab Google Docs komplekt ka spetsiaalseid tööriistu ja väga võimsaid funktsioone, mis Office'is mõnikord puuduvad, mis muudavad selle palju enamaks kui lihtsalt alternatiiviks, kuid valikuvõimalusest, mida on oluline vajadusel meeles pidada.
Need funktsioonid tekivad tänu integratsioonile, mille Google teeb oma arvukate veebitoodetega, sealhulgas ennekõike uuringute ja Google Drive'iga, millega Google Docs on tihedalt seotud.
Kuigi oleme nendest veebirakendustest juba palju rääkinud, isegi koos Google Docs'i ja Google Drive'i kasutamise juhendiga, tasub mõne toimingu tegemiseks teema juurde naasta 10 parima funktsiooni ja spetsiaalsete nippidega, mis on leitud Google Docsist muidu keeruline või pole see võimalik Office'i ja sarnaste programmide abil.
1) Kirjutage suuliselt dikteerides
See on üks parimatest Google Docsis saadaolevatest funktsioonidest, mis tänu kõrgelt arenenud ja täpsele Google'i kõnetuvastuse tankoloogiale võimaldab kõigil teksti või dokumenti kirjutada, lihtsalt seda suuliselt dikteerides.
Häälkirjutamine on menüüs Tööriistad, selleks peate kasutama Google Chrome'i ja see töötab suurepäraselt itaalia keeles.
Sellest funktsioonist oleme juba rääkinud artiklis, kuidas dikteerida dokumentide suuliseks kirjutamiseks igas arvutisse kõneks.
2) Eemaldage ja sujuge teksti vormindamine
Kui kopeerite ja kleepite teksti mõnest teisest Wordi failist või veebisaidilt, hõlmab see ka vormindamist, st fonti, suurust ja kõiki erinevaid muudatusi, näiteks rasvases kirjas, kaldkirjas ja palju muud.
Teksti vormindamise eemaldamiseks teenusest Google Docs valige lihtsalt tekst ja minge siis vormingu tühistamise suvandisse menüü Vorming .
Lisaks on Google Docsil väga kasulik võimalus teksti vormindamine nii, et see oleks kogu dokumendi jaoks sama.
Midagi valimata minge lihtsalt vormingusse > Lõigustiilid > Tavaline tekst > Värskenda tavalist teksti .
3) Lisage muid kirjutusfonte
Google Docs pakub dokumentide kirjutamiseks sadu fonte (fonte).
Fondi valimise menüüst, ülemisel tööriistaribal, saate sirvida loendit ja vajutada muid fonte, et leida kõik eelvaatega Google'i fondid.
4) Loo ülikiire jagatud dokument
Kui peame kellegi nimel välja töötama ideekaardi, kui vajame registreerimislehte, mida jagada paljude inimestega, ja kui tahame tahvliks kirjutada ja kommenteerida, siis saame hõlpsasti luua ühise dokumendi, milles kõik osalejad nad saavad kirjutada.
Selleks looge lihtsalt teenuses Google Docs uus dokument ja seejärel kasutage nuppu Jaga, mis annab muutmisloa kõigile, kes seda näevad.
Seejärel saate lasta kõigil, kellel on link, seda jagada (klõpsates lihtsalt linki Hangi, seejärel muutudes saidilt näha, et saaks muuta ) või määrake, millised inimesed saavad sellele oma e-posti aadresside abil juurde pääseda.
Jagatud dokumendi korral võite redigeerimisrežiimi näpunäidete režiimi lülitamiseks vajutada pliiatsi paremas ülanurgas olevat nuppu.
Sel moel ei muuda kõik, mida kirjutate, dokumenti, vaid muutub soovituseks või kommentaariks, mille teine inimene võib heaks kiita või tagasi lükata.
Jagatud dokumendil on võimalik ka kellegi tähelepanu juhtida, märkides selle kommentaaris sümboli @ või + abil, millele järgneb e-posti aadress.
See inimene saab muudatuse kontrollimiseks või kommentaaride saamiseks meili.
5) Lisage linke artikli muudesse osadesse, näiteks järjehoidjatesse
Pikkade dokumentide puhul aitab järjehoidjate lisamine liikuda ühest punktist teise väga kiiresti.
Kui lähete jaotisse Insert> Bookmark, saate dokumendile lisada sisemise lingi.
Dokumendi vasakusse serva lisatakse väike sinine ikoon.
Klõpsates sinist ikooni, saate seejärel linki kopeerida, kui soovite seda jagada, hiire parema nupuga klõpsata lingil Link, et saaksite dokumendi sellel hetkel avada.
Seda linki on võimalik ka dokumendis endas meelde tuletada, luues lingi menüüst Insert> Link .
6) Google'i dokumentide režiim offline
See on funktsioon, mis on aktiivne juba mitu aastat ja mis muudab Google Docs peaaegu arvutisse installitud programmi isegi ilma Interneti-ühenduseta.
Jah, selles režiimis oleme kirjutanud juhendi Google'i dokumentide failide ja dokumentide avamiseks ilma Internetita, võimalik ainult Chrome'is.
Kui võrguühenduseta režiim on aktiveeritud, saate dokumente, lehti, slaidid ja jooniseid vaadata ja redigeerida ka ilma Interneti-ühenduseta personaalarvutis ning failid sünkroonitakse järgmine kord, kui te võrku lähete.
7) Looge sõnade ja tähemärkide automaatne asendamine
Minnes menüüsse Tööriistad> Eelistused, näete juba seatud asendamiste loendit, näiteks murdarvud numbrid, nooled või sõnad TM kaubamärgiks.
See on kiirem viis nende erimärkide salvestamiseks ja kirjutamiseks, mida tavalisel klaviatuuril pole.
Lisaks juba olemasolevatele on võimalik lisada ka kohandatud asendusi, nii et kui ma kirjutan teatud akronüümi, kuvatakse märgid automaatselt teises stiilis.
8) Leidke iga sõna tähendus ja määratlus
Google'i sõnaraamat on integreeritud Google'i dokumentidesse.
Paremklõpsamisega sõnal võite seejärel klõpsata nupul „Määratle”, et avada sõnastik küljel ja teada selle sõna tähendust, määratlust ja sünonüüme, jätmata Google'i dokumentide lehelt lahkumata.
9) Otsige Internetist Google Docsist sõnu, fraase ja pilte
Võite ka valida valiku Avasta, et seda sõna Google'is otsida.
Kõik avatud lingid avanevad uuel vahekaardil ja neid saab dokumenti lisada jutumärkidega klahvi ( Quote ) abil.
Pange tähele, et kui otsite sõna, võite otsida ka Google'i pilte .
Selle funktsiooni ilu seisneb selles, et iga leitud pilti saab ülikiirel ja lihtsal viisil hiire abil dokumendile lohistada.
10) Paranduste ajalugu tehtud muudatuste ülevaatamiseks
Kui töötate dokumendi kallal pikka aega ja teete palju muudatusi, saate kõik tehtud muudatused ja täiendused üle vaadata, minnes menüüsse Fail > Kuva redigeerimise ajalugu .
Kõik tehtud muudatused, mis on loetletud kronoloogilises järjekorras, saab muudatuste tühistamiseks kiiresti lähtestada.
Kui järele mõelda, saate siiski ilma probleemideta tagasi kõige uuema muudatuse juurde tagasi pöörduda, sest eelmise versiooni valik muutub lihtsalt muudatuste ajaloo loendis uueks muudatuseks.
Lisaks nendele kümnele olulisele funktsioonile tasub ka muudest artiklitest mainida, et:
- Saate Google Docsis kasutada selliseid laiendusi nagu üks, et kiiresti luua sisukord või dokumendi register, üks dokumendi tõlkimiseks teistesse keeltesse, täpploendite koostamiseks, esiletõstja kasutamiseks, kaardi lisamiseks, bibliograafia lisamiseks ja paljuks muuks.
- Google Keepi saab integreerida Google'i dokumentidesse, et importida mobiiltelefoniga tehtud märkmeid ja märkmeid dokumentidesse.
- Rakendusi saab kasutada failide avamiseks arvutis oleva Google Docs-i abil kui vaikeprogramm Office, kasutades rakendusi dokumentide, lehtede ja slaidide loomiseks.
- Üleslaaditud dokumentide sünkroonimiseks võite kasutada personaalarvutite ja Maci jaoks Google Drive'i ja fotode varundusprogrammi.
