Ärikasutajad saavad iga päev palju e-kirju, kulutades palju aega nende lugemisele ja neile vastamisele. Lisaks on enamus postkasti saabunud e-kirju tähtsusetud, kui mitte rämpspost, tavaliselt reklaamide kujul.
E-post on iidne tööriist (tehnoloogiliselt rääkides), mis on edasi arenenud ja ehkki paljud jätkavad vanamoodsate e-kirjade kasutamist, on postkastide paremaks korraldamiseks mitu võimalust, et vältida e-kirjade lugemiseks energia raiskamist. vähem olulised ja reageerige kiiremini kiireloomulistele.
LOE KA: Gmaili kaudu saabunud e-kirjade haldamiseks tellige postkast koos filtrite ja varjunimedega
Samal ajal peame hakkama ütlema, et e-posti teenused pole kõik ühesugused: Gmail, Yahoo e-post ja Microsoft Hotmail on veebi kaudu tasuta e-posti teenuste kategoorias selgelt parimad .
Kuna neid on võimalik kasutada ka ilma oma e-posti aadressi muutmata, oleks parem, kui erinevad teenused kasutaksid seda vahetada (vaadake näiteks, kuidas tellida Hotmaili ilma e-posti aadressi muutmata).
Teise võimalusena on kindlasti hea mõte kasutada arvutis e-posti vastuvõtmiseks e-posti klienti, näiteks Microsoft Outlook.
Liiga paljude e-kirjade koormusest vabanemiseks peate oma postkasti optimeerima .
Nagu mitu korda mainitud, ei koosne rämpspost tingimata volitamata reklaamisõnumitest; väga sageli on tegemist infolehtedega, mis saadetakse saitidelt, kuhu olete oma nõusoleku registreerides registreerunud.
Et need infolehed ei saaks teie postkasti ummistada, peate valima, milliseid kirju soovite tõesti saada ja milliseid mitte.
Igal seda tüüpi kerimisel on allapoole kerimisel link, mis on sageli kirjutatud väikeses ja peidetud kirjas, et eemaldada ennast meililistidest ja neid sõnumeid enam mitte vastu võtta.
Mõnikord on see link nupule Tühista tellimine, mõnikord eemaldamine, mõnel juhul tuleb kirjutada uus kiri, mis nõuab eemaldamist meililistidest.
Pärast nupu Unsubscribe vajutamist automatiseerivad tõsisemad saidid tühistamise, teised sunnivad kasutajat oma kontoga ühenduse looma ja e-posti teavituse valikuid muutma.
Probleemi tuntakse nii palju, et mõned teenused on loodud infolehtede tellimuste automaatseks kaotamiseks, näiteks Unroll.me, mis töötab posti, Hotmaili ja Yahoo ning mobiiltelefonide ja personaalarvutite (Outlook ja Thunderbird) e-posti klientidega.
Rämpsposti vastu võitlemiseks pakuvad Yahoo, Google Mail ja Hotmail teenused suurepäraseid filtreid (eriti YahooMail), kuid selle kaitse suurendamiseks on mõned tasuta programmid rämpsposti blokeerimiseks.
Pärast väikest puhastamist peate postkasti sõnumid korraldama, et neid koondada .
Kui saate meilisõnumeid veebisaitidelt, millega soovite ühendust hoida, saate vähendada Google InBoxi postkasti Gmaili asemel kasutamiseks
Facebook on juurutanud e- posti teavitussüsteemi ( konto sätetes -> teatised ), kus saate valida, kas soovite üksikute e-kirjade teatiste asemel ainult olulisi värskendusi ja kokkuvõtlikke e-kirju e-postiga saada.
Gmaili kasutajate käsutuses on palju rakendusi ja pistikprogramme, mis optimeerivad Gmaili ja korrastavad postkasti.
Nende hulgas tooksin näiteks välja Gmaili sorteeritud pistikprogrammi, mis integreerub Gmailiga ja korraldab sõnumid automaatselt, jagades need erinevatesse veergudesse.
Kaustadesse saabuvate e-kirjade korraldamise osas on kõigis e-posti teenustes võimalik luua automaatseid reegleid meilide filtreerimiseks .
Filtreerimisreeglite valimisel saate postitusi sortida või automaatseid vastuseid anda.
Näiteks kui olete juba tellinud Navigaweb.net uudiskirja, saate luua sellise filtri, kõik uute e-kirjadega seotud iga-aastased e-kirjad salvestatakse koos, näiteks seadistusega „juba loetud”, ja seetõttu on neid hõlpsasti võimalik lugeda ja uuesti lugeda. soovite ja otsige varasemaid sõnumeid.
Gmailis on eelmääratud vastuste pistikprogramm (see asub Labsi seadetes ja see tuleb aktiveerida) eelkonfigureeritud mallidega, mis on hädavajalikud korduvatele sõnumitele kiireks reageerimiseks.
Saatmine ei toimu automaatselt, kuid sel juhul kulub vastuse saatmiseks vaid kaks klõpsu, ilma et peaksin alati samu asju ümber kirjutama (mõnes teises meilis tahtsin teatada teisest programmist, et luua automatiseeritud vastuste mudelid ja faksidimiilid) )
Lisaks filtritele on teatud märksõnadele võimalik seadistada ka automaatne vastus.
Teine Gmaili suurepärane pistikprogramm on Boomerang, mis võimaldab meilide saatmist edasi lükata ja seetõttu kuupäevaga postisõnumeid saata: kirjutan nüüd, saadan kahe tunni pärast, strateegia või isikliku korralduse jaoks.
Boomerang on lihtsalt üks Gmaili kõige kasulikumaid pistikprogramme Google Chrome'i brauseris .
Väga kasulik on siis Gmailis e-posti lugemise edasilükkamine "edasi lükata".
Lõpuks võite oma arvutis saada sissetulevate sõnumite kohta hoiatusi selliste tööriistade abil nagu EmailTray või mis veel parem - Pop Peeper, mis töötab mis tahes programmi või postiteenusega.
Teistes postitustes olen teatanud ka tööriistadest Gmaili töölauale uute e-kirjade teatiste vastuvõtmiseks ning Chrome'is ja Firefoxis lugemata e-kirjade teavitamise laienditest.
