Microsoft Office Powerpoint on programm, mis on muutunud kogu maailmas ettevõtetes standardiks toodete või projektide esitluste loomiseks, Töökohal kasutavad seda igat tüüpi äriettevõtted, kõrgetasemelised professionaalid, ärikontorites töötavad töötajad, projektijuhid, tootejuhid, turunduse, müügi ja reklaami töötajad, ärikonsultandid jne. kohta.
Koolides ja ennekõike ülikoolides on sellest saanud illustreeritud tööde kirjutamise ja rühmatööde tutvustamise tööriist.
Selle edu võti peitub kasutamise lihtsuses, graafilises võimsuses ning võimaluses elegantselt ja professionaalselt kokku võtta mis tahes laadi töö põhipunktid.
Sellest saab asendamatu tugi kõnelejatele, koosolekutel osalevatele õpetajatele või õpetajatele, kes saavad seega visuaalselt keskenduda millegi keeruka olulistele osadele, et kuulaja tähelepanu köita, ilma et tal sellest igav oleks.
Muud rakendusalad hõlmavad animeeritud slaidide loomist meelelahutuseks, kutsete ja brošüüride loomiseks ning loomingulise loominguga elementaarse, kuid täieliku graafilise tööriista abil.
Kui näiteks Wordi jaoks kirjutasin 5 tehnilist ja praktilisemat näpunäidet kutsedokumendi kirjutamiseks, siis pole antud juhul probleem mitte niivõrd mõistmises, kuidas Powerpointi esitlust tehniliselt tehakse, vaid selles, kuidas seda kirjutada ning teha seda professionaalselt ja selgelt .
Äriettepaneku edu, õppetund, suhe või kliendirahulolu projekti või toote suhtes võib sõltuda esitluse kvaliteedist.
Fotode, animatsioonide ja multimeediumielementide sisestamisel tuleb alla joonida tavaline ja sageli alahinnatud viga, mis tuleneb Powerpoint-faili suurusest.
Mõne ppt- või pptx-faili maht ulatub mõnikord üle 50 MB ja e-posti teel saatmine muutub keeruliseks ja ebamugavaks, eriti neile, kes seda saavad.
Allpool proovime anda tehnilisi ja teoreetilisi nõuandeid, et seadistada Powerpointi esitlus professionaalsel ja selgel kujul, ning proovida seda ka kergeks muuta, vähendades selle suurust megabaitides.
Kujunduse osas on Powerpoint 2007 graafiliselt palju ilusam kui 2003. aasta versioon ja sellel on hea loetelu mallidest või graafilistest teemadest, mida kasutatakse esitluse taustana.
Presentation Magazine'i sait on kindlasti parim sait mallide kvaliteedi osas, mida saab alla laadida ja kust leiate ka näiteid, ideid ja ideid, kuidas slaidide mõju kõrgeks muuta.
Eelmääratud malle, mis leiate ka Office Online'i saidilt, ei kasutaks ma neid kunagi.
Lisaks valitud graafilisele taustale on minu arvates kasulik joonistamiseks järgida järgmisi näpunäiteid :
- Ärge kunagi kopeerige ja kleepige slaidid teistelt esitlustelt ja seejärel redigeerige neid; parem alustage neid kirjutamiseks ja joonistamiseks nullist.
- Ärge kasutage tarbetuid graafilisi elemente, mis vestluspartnereid tähelepanu tõmbavad, parem jääda lihtsaks, kui pole liiga palju loomingulist pilku.
- Kasutage selget ja loetavat fonti, ilma kummalisi või kaldkirjas fonte kasutamata.
- Kasutage ppt-faili kõigi slaidide jaoks alati sama fonti.
- Valige järjekindlalt pealkirjade ja subtiitrite suurus.
- Kasutage liialdamata mõnda kaunistust, logot ja ikooni.
- Ärge piirake kirjutamisruumi liiga palju.
- Tõesti ei soovita Word Arti kasutada, need on koledad ja vananenud.
- parem on kirjutada mustal taustal valgel taustal; kui kasutate erinevat värvi tausta, peaksite tähelepanu pöörama kontrastile ja arvestama võimalusega, et slaidi nägevatel inimestel võivad olla silmaprobleemid või nad on värvipimedad.
Toetuseks teatan väga kasulikust veebirakendusest nimega Contrast-A.
- Tähtsate sõnade esiletõstmiseks on parem kasutada paksus kirjas kui värve, kuid kui kasutatakse erinevaid värve, kasutage alati samu kahte või kolme valitud teksti, ilma mosaiiki tegemata.
Mis puutub slaidide kasutamisse, siis kui nad toetavad suulist suhet teiste inimeste ees, siis jälgida esitluse arutelu ilma seda kunagi lugemata, vastasel juhul muutuks kõne väga igavaks, täis loosungeid ja seda ei kuulataks enam .
Kahtlemata peitub Powerpointi esitluse edukus kasutatud piltides.
Ilusal esitlusel peab olema rohkem pilte kui teksti, kasutamata neid kunagi dekoratiivsete elementidena, vaid kujunditena, mis räägivad enda eest ja edastavad vestluspartneritele mõisteid ja sõnumeid.
Internetist piltide otsimine on tõesti triviaalne ja kasutage lihtsalt Google Imagesit, Flickrit või uut saiti Bing!
Animatsioonide kasutamine on kohustuslik, et kommunikatsiooni säritus ja järjestus oleksid selged.
Kuna Powerpointis on animatsioonide loomine väga lihtne, on parem õppida neid kasutama ja ärge kartke eriefektidega minna, isegi kui seda teha alati mõõdukalt ja ratsionaalselt, pannes neid juhuslikult lihtsalt hämmastama ning kasutamata heliklippe ja heliefekte.
Sisu osas on Powerpointi esitlus nagu veebisait ja selle põhjendamine põhineb alati seda tüüpi kaalutlustel: kellele see on mõeldud "> Vajutades nuppu ja minnes järgmistesse valikutesse, saate valida, kas soovite pilte optimeerida printimine (minimaalne tihendamine), videoprojektori jaoks ja faili saatmiseks e-postiga (maksimaalne pakkimine); ilmne kvaliteedi langus pole ja visuaalselt midagi ei muutu.
- Kujutiste lisamiseks slaididele on parem neid eelnevalt muuta ja need tihendada.
Paljud inimesed lisavad fotosid ja pilte nende leidmise ajal ning mõnikord ületab see 5 MB, muutes faili väga raskeks.
Fotode tihendamiseks ja suuruse muutmiseks soovitan kasutada hõlpsasti kasutatavat programmi IrfanView, mis on kaetud mõne teise postitusega.
- Piltide osas, kui eeldatakse, et mõned slaidid on ainult pildid, millel pole midagi muud, on parem salvestada need slaidid JPEG-failina, need kustutada ja seejärel uuesti salvestatud faili abil uuesti sisestada.
Selleks võite vajutada laaditud pildi paremat nuppu, mis hõlmab kogu slaidi, ja salvestada see pildina arvutisse.
Erinevate vormingute faili salvestamisel saab faili mahtu pisut tihendada, kui salvestate selle nimega ja valite teise valiku "Powerpointi esitlus", siis on kindel, et need, kes saavad seda meili teel, saavad seda vaadata ainult ekraanil tervikuna, ilma võimaluseta seda muuta.
Sel juhul on failivorming pps või ppsx.
Jolly Council - neile, kes peavad koosolekutel või klassiruumi ees vaieldama ja esitama ettekande sisu, kui kasutate videoprojektoriga ühendatud sülearvutit, saate üldsust hämmastada, kasutades oma mobiiltelefoni, eemalt, bluetoothi kaudu, kontrollige Powerpointi ja slaidide jada.
Teises artiklis on parimad saidid professionaalsete veebipõhiste PowerPointi esitluste loomiseks, pidades meeles ka seda, et on olemas selliseid tööriistu nagu Google Docs, Zoho ja Adobe Presenter, mis võimaldavad slaidide jagamist.
Ühes teises postituses on kirjutatud, kuidas teisendada Powerpointi fail videoks, mida vaadata DVD- või Divx-mängijatel.
Lisaks Microsofti programmile võite kasutada ka OpenOffice'i, mis on tasuta ja töötab suurepäraselt.
