Nutikad tööprogrammid kodust töötamiseks

Paljud kontori-, haldus- ja ärijuhtimistööst saavad hädaolukorras või kui töökoht on pooleliolevate tööde jaoks liiga kaugel või ajutiselt suletud, mugavalt kodust eemal. Ilmselt ei saa kõiki töökohti ja tegevusi "koju" üle viia, kuid suuremat osa kolmanda sektori ja osaliselt ka sekundaarsektori töökohtadest saab teatud aja jooksul hallata isegi koduarvuti kaudu.
Selles juhendis näitame teile, millised on parimad tööriistad nutika töö tagamiseks, kasutades Windows 10 või Maciga arvutit, mida saab kasutada ainult selleks otstarbeks (seega ei pea me arvutit kasutama mängude, lõbusate programmide ja millegi muuga), et suurendada kontsentratsiooni ja meie virtuaalse kontori abil saadavaid tulemusi.
Lugege ka: nutikas tööjaam, et töötada kodust kõige mugavamasse arvutisse

Programmid kodus töötamiseks

Kõigi vajaduste rahuldamiseks toome välja ainult kontoritele ja ettevõtetele mõeldud erilitsentsidega tasuta programme või programme, et saaksime teie ettevõttele sobiva nutika töö kiiresti ära korraldada.

Skype

Skype on tõenäoliselt parim lahendus koosolekute korraldamiseks ja kodust töötamiseks justkui kontoris. Nutikaks tööks võime kasutada Skype'i erinevaid versioone, mis on mõeldud kohanemiseks igale ettevõttele:

• Skype: Skype'i tasuta versioon, mis sobib ideaalselt väikeettevõtetele ja kuni 20 töötajaga kontoritele. See pakub grupivestlust, failide manustamise ja saatmise võimalust ning videokonverentsi võimalust kõigi töörühma liikmete vahel.
• Skype for Business: see Skype'i täiustatud versioon võimaldab teil lisada veebikohtumistele kuni 250 inimest, pakub suhtluseks ettevõtte kaitset ja võimaldab teil hallata töötajate kontosid, integreerides kõik Office 365 platvormiga. Kulu on võrdne kuus 2 eurot kasutaja kohta.

Saame kasutada ühte või teist versiooni, mis põhineb ühendatavate kasutajate arvul - valik, mis kuulub ilmselgelt ettevõtte administraatorile või omanikule, põhineb ka nutika töötamise ajal ühendada soovivate kasutajate arvul.
Kui soovime Skype'i kasutada otse brauseris, kutsume teid üles lugema meie veebisaidi Skype'i vestluse, telefonikõnede ja videokõnede juhendit.

Kontor 365

Erinevate kolleegide vahel jagatud dokumentide kallal töötamiseks ja kõigile tööprojekti näitamiseks saame kasutada Office 365 pakutavat potentsiaali, st Office'i komplekti pilveversiooni.

Selle võimsa tööriista abil saame redigeerida äridokumente mitme käega, jagada Outlookiga jagatud kalendreid, üles laadida ja alla laadida muid ülemuse või teiste kolleegide ühiskasutuses olevaid dokumente ning hallata igat Office'i dokumenti ilma arvutisse installimata, kuna see töötab ka veebibrauserist väga hästi .
Office 365 litsents peaks olema ettevõttele kättesaadav, nii et selle kasutamiseks kodust tuleb meil alla laadida ainult spetsiaalne klient (küsime alati süsteemiadministraatorilt) ja kasutada mis tahes veebibrauserit (väga mugav ja hõlpsasti hallatav igas olukorras).

G sviit

Kui otsime Skype'ile ja Office 365-le kehtivat alternatiivi, võime proovida G Suite'i, mis on Google'i ettevõtetele reserveeritud platvorm.

Selle platvormi korral on meil ettevõtte Gmaili aadressid, kõigi Office'i failide tugi tänu Google Docsile, platvorm andmete ja dokumentide salvestamiseks pilve (jagatud ka kolleegide vahel), Google'i kalender kohtumiste ja kohtumiste kavandamiseks, märkmed jagatud märkmeid ja lõpuks Google Hangouts Meet - kõrglahutusega telekonverentsiteenus, mis suudab toetada korraga kuni 250 kasutajat.
G Suite'i litsentsimishinnad on väga konkurentsivõimelised ja võimaldavad rahuldada väikeste, keskmiste ja suurte ettevõtete vajadusi.

lõtv

Teine nutikalt töötamiseks laialdaselt kasutatav platvorm on Slack.

Platvorm pakub kõiki tööriistu müügimeeskonna või arendusmeeskonna juhtimiseks tänu võimalusele juhtida erinevaid kanaleid, millele kategooriaid ja ülesandeid määrata, et jagada paremini ja suunata professionaalset suhtlust erinevate meeskondade vahel.
Kõigist erinevatest kanalitest leiame integreeritud vestlussüsteemi, kanalite või kanalite videokonverentsi, pilvesüsteemi, et jagada faile ja dokumente kõigile sama töökanali kasutajaks registreeritud ja registreeritud inimestele, jagatud ekraanile ja määratud kontodele. Lisaks tavalisele vestlusele on ka otsesõnumi vestlus, et kolleegide vahel individuaalselt vestelda.
Lõtkust saab väikeste meeskondade jaoks tasuta proovida, kuid see väljendab maksimaalselt potentsiaalset võimalust, mida toetab ettevõtte litsents koos selgelt atraktiivsete hindadega.
Slack sarnaneb kaugtöö korraldamiseks Microsofti meeskondadega ning on üks parimaid tööriistu rühmatööks, vestlusteks, suhtlemiseks ja projektide jagamiseks

Mattermost

Kui otsime ettevõtteserveri kaudu midagi tasuta ja hallatavat (ilma teiste ettevõtete servereid või muid pilvi kasutamata), võime loota Mattermost.

Installides ettevõttes serveriversiooni, suudame korraldada tervikliku nutika tööplatvormi, mis suudab pakkuda erinevate kanalite ja erinevate meeskondade haldamiseks integreeritud vestlust, videokonverentse, failide jagamist ja kõigi sissetulevate ja väljaminevate voogude täpsemat krüptimist. serverist.
Tegelikult peame ettevõtte serveri konfigureerima ainult piisavalt kiiresti kasutataval Interneti-liinil ja andma kõigile töötajatele konto, määrates nad meeskonda.

teamviewer

Kodukontori arvutiga ühenduse loomiseks ei ole vaja luua VPN-i ega konkreetseid võrgukonfiguratsioone, vaid tuleb lihtsalt installida selline programm nagu Teamviewer, mis sobib suurepäraselt kaugalaua ühendamiseks ühest arvutist teise Interneti-ühenduse kaudu. Lisateabe saamiseks oleme kirjutanud Teamvieweri kasutamise juhendi
Teise võimalusena saate lugeda, kuidas oma arvutile kaugjuurdepääsu abil pääseda tulemüüridest ja puhverserveritest ning parimatest kaugtöölauaprogrammidest.

Bitrix

Lisame sellesse loendisse ka Bitrixi platvormi, mis on hädaolukorras COVID 19 teinud kõigile ettevõtetele tasuta kättesaadavaks oma arvukad ärijuhtimise tööriistad. Lisateavet saate lugeda Bitrix24 veebisaidilt

järeldused

Nutika töötamise võimaldamiseks kõikides arvutites või jagatud projektides palju töötavates ettevõtetes on palju lahendusi. Valige lihtsalt üks, mis teie ettevõttes juba töötab, või jätkake kõigi tegevuste katmiseks vajaliku litsentsi maksmisega. töötajat. Tasuta lahendusi, mida saavad kasutada väikesed meeskonnad või väikesed ettevõtted, pole puudu, kuid alati on soovitatav keskenduda tasulistele versioonidele, et neil oleks kõik eelised ja töötaks maksimaalse tootlikkusega.
Unustamata seetõttu ka parimaid videovestlusi personaalarvutite ja videokonverentside programmide jaoks ning ka programme kaugtööks ja veebipõhiseks rühmatööks
Jätkuvalt tootlikkuse teemal kutsume teid üles lugema meie laienduste juhendeid, et parandada Google Chrome'i ja Chrome'i laienduste tootlikkust, et Internetis kiiremini töötada .
Kui teisest küljest otsime muid projektide jagamise platvorme, võime lugeda meie artiklit veebikoostööks ja dokumentide ühiseks kirjutamiseks ning programme projektide haldamiseks ja kavandamiseks