Peame jagama olulisi töödokumente, kuid tahame vältida, et kõik valimatu silmad saaksid lugeda konfidentsiaalseid andmeid "> Ikoonil klõpsates saame valida dokumentide piisavaks kaitsmiseks mõeldud üksuste seeria: faili avamise vältimiseks valige Krüptimine parooliga, sisestage kaks korda valitud parool ja kinnitage nupul OK ; nüüd peame vaid faili salvestama (vajutades klaviatuuril CTRL + B või CTRL + S), sulgema Office ja kontrollima, kas faili avamisel küsitakse valitud parooli.
Parooli eemaldamiseks avage lihtsalt dokument, sisestage seni kasutatud parool, minge tagasi dokumendi kaitsesse ja klõpsake uuesti käsul Krüpti parooliga, jättes selle välja seekord tühjaks (lihtsalt tühjendage punktid ja vajutage OK ).
Protseduur kehtib kõigi Office'i programmide puhul: Word, Excel, PowerPoint ja muud Microsofti toodetud töökomplekti kuuluvad programmid.
Muutke kaitset
Kui teisest küljest soovime oma Office'i dokumente muudatuste eest kaitsta, peame määrama blokeeritavate muudatuste taseme (kuna mõnel dokumendil on tekstiväljad või täitmiseks kasulikud puugid).
Avame dokumendi, läheme tagasi menüüsse File ja valige menüüst Kaitse dokumenti, valige üksus Piirata muutmist . Dokumendil avaneb uus külgriba, kust saate otsustada, kas rakendada vormindamise või muudatuste piiranguid.
Selle juhendi jaoks paneme linnukese Luba dokumendis ainult seda tüüpi muudatusi ja valige rippmenüüst üks saadaolevatest üksustest: muudatusi pole (ainult kirjutuskaitstud), parandused, kommentaarid ja vormi täitmine .
Kui me oleme osa korporatiivsest võrgust ja meil on samas ettevõttes registreeritud ka teisi kasutajaid, võime muudatusi piirata ka kindla grupiga, valides väljal Erandid (valikuline), keda muudatuste piirang mõjutab.
Kaitse kohaldamise kinnitamiseks klõpsake allpool nuppu Jah, rakendage kaitset ; avaneb nüüd aken, kuhu sisestada valitud kaitseparool (võimalik, et see erineb juurdepääsu jaoks sisestatud paroolist) või sisestada autentimine administratiivsete mandaatide abil (ainult see arvuti või Windowsi konto, mida me praegu kasutame, saab sisestada teha muudatusi).
Kui kasutame parooliga autentimist, saame esimeses peatükis toodud juurdepääsuluku ilma probleemideta integreerida.
Kui me kasutame selle asemel kasutajate autentimist, siis krüptitakse dokument kohe ja seda saavad vaadata ainult volitatud kasutajad, kes igal juhul ei saa seda muuta (muudatuste tegemiseks on lubatud ainult meie konto).
Seda tüüpi kaitse eemaldamiseks korrake lihtsalt kõiki juba nähtud samme, eemaldage linnuke dokumendil Ainult seda tüüpi muudatuste lubamine .
Kuidas kaitsta dokumente LibreOffice'is
Office on väga kallis töökomplekt, mida Microsoft müüb sadade eurode eest ja mida on tavakasutajatelt või kodukasutajatelt keeruline osta. Kehtiva alternatiivina saame oma arvutites alati kasutada LibreOffice'i komplekti, mis on tasuta saadaval.Vaatame koos, kuidas kaitsta dokumendile juurdepääsu ja kuidas vältida volitamata muudatusi.
Avakaitse
Kõige olulisemate dokumentide kaitsmiseks avame LibreOffice, valime käivitatava programmi, loome dokumendi ja salvestamisel klõpsake ülaosas File -> Save As .
Salvestamisaknas valime faili nime, selle salvestamise tee ja pange kindlasti linnuke Salvesta parooliga linnuke, seejärel klõpsake allosas nuppu Salvesta .
Avaneb täiendav aken, kuhu saab valitud parooli sisestada kaks korda; Kui olete valmis, klõpsake dokumendi salvestamiseks lihtsalt nuppu OK . Nüüdsest saavad faili avada ja selle sisu vaadata vaid need, kes teavad parooli.
Muutke kaitset
Kui teisest küljest soovisime dokumenti kaitsta soovimatute muudatuste eest, kordame eelmises peatükis toodud toiminguid, see tähendab, et minge menüüsse Fail -> Salvesta kui, pange linnuke linnukesega Salvesta linnuke ja klõpsake allosas nuppu Salvesta . Aknas, kuhu avaparool sisestada, laiendame üksust Valikud, teeme linnukese käsk Ava fail ainult kirjutuskaitstud ja sisestame teistsuguse parooli kui see, mis avamiseks määrati.
Klõpsake kinnitamiseks nuppu OK . Nüüdsest saame dokumendi avada ainult kirjutuskaitstud kujul, ilma et saaksime muudatusi teha (sõltumata sellest, kas meil on failile kaitstud juurdepääs või mitte). Kaitstud dokumendis muudatuste tegemiseks klõpsake ülaosas menüüd Redigeerimine, valige üksus Modification mode ja sisestage muudatuste kaitsmiseks valitud lukustusparool.
järeldused
Selles juhendis oleme koos näinud, kuidas kaitsta dokumente avamisel ja kuidas kaitsta dokumente muudatuste eest nii Office'i kui ka tasuta LibreOffice'i komplekti kasutamisel.Teise võimalusena saame kaitsta ühte või mitut, rakendades kaitset otse kaustadele, mida on meie juhendis kirjeldatud ka failide ja kaustade paroolidega kaitsmise kohta .
Dokumentide kaitsmiseks muudatuste eest hõlmab muu meetod (laialt levinud) Office'i dokumendi teisendamist PDF-iks, nagu on kirjeldatud juhendis, kuidas kaitsta PDF-faili parooliga, et seda mitte avada ega redigeerida .
