Google on kõigile ja mitte ainult kutsega välja andnud oma uue Google'i postkasti e-posti rakenduse, mis on lingitud Gmailiga, kuid paljuski, mida me nüüd näeme, erinev. Kõik praegused 900 miljonit kasutajat, kes kasutavad Google Maili, saavad seepärast nii veebi kaudu kui ka iPhone'ide ja Androidi nutitelefonide või tahvelarvutite kaudu klassikalise Gmaili asemel rakenduse Inbox alla laadida ja kasutada.
Ma olin juba rääkinud inBoxist kui rakendusest Gmaili meilide paremaks korraldamiseks, keskendudes sellistele funktsioonidele nagu vastuvõetud sõnumitel põhinevad automaatsed meeldetuletused ja ennekõike automaatne filter, mis paneb kõige olulisemad kirjad pähe, isegi kui need pole viimased saabumised .
Postkasti korral asendatakse loetud sõna lõpetatud sõnaga ja e-kirjad järjestatakse automaatselt kategooriate kaupa kuupäeva, tüübi, tähtsuse ja muude parameetrite alusel.
Neile, kes eelistavad sõnumeid arukalt sorteerida, võib postkasti mõelda kui Gmaili kirjade haldamise alternatiivset liidest, ilma et seda segaks e-posti kasti tüüpiline segadus.
UPDATE 2019: Google võttis postkasti tagasi ja seda ei saa enam kasutada.
Kui teile meeldis postkasti vaatamise viis või soovite Gmaili saiti lihtsustada nii, et see annaks vastuvõetud vestlustele ja sõnumitele rohkem tähelepanu, võite installida Chrome Simplfy Gmaili laienduse, mis teatab osaliselt postkasti liidesest Gmaili kohal.
Lihtsustamise lõi üks postkasti arendajatest, nii et isegi kui see pole Google'ilt, on see parim viis postkasti Gmaili taastamiseks.
Sõnumite loendist, puudutades ja hoides seda all, saate teha mõnda konkreetset toimingut.
- Fikseerige see pushpin abil, et lisada see isiklike tegevuste loendisse
- Looge meeldetuletus, et saaksite selle e-kirja kohta järgmisel kuupäeval ja kellaajal veel ühe teatise.
- Märkige see lõpetatuks, muutes selle üldloendist kadumata, e-kirja kustutamata
Siis tehakse ka muid klassikalisi toiminguid, näiteks sõnumi prügikast või rämpspostiks märkimine.
Meeldetuletusega e-kirja edasilükkamise aktiveeritakse ka siis, kui libistate sõnumit vasakule, samal ajal paremale pühkides märgitakse e-kiri valmis.
Üldloendist võite kinnitatud sõnumite nägemiseks puudutada ülaosas olevat lülitit, mis sarnaneb veidi oluliste meilide loendiga, mida peate alati käepärast hoidma.
Menüüst, mis kuvatakse sõrmega vasakule paremale libistades või vasakus ülanurgas kolme joonega nuppu puudutades, leiate lõpetatud ja edasilükatud kirjad.
Siit leiate ka kõik Gmailis loodud sildid ja igaühe puhul saate avada valikukomplekti, et öelda, kas soovite postkastis gruppeerida ja kas jätta need postkastist tähelepanuta ning märgistada nende siltide sõnumid alati lõpetatuks.
Kokkuvõtlikult on parem kasutada postkasti kui Gmaili, kui :
1) Unustame sageli kõige olulisemad meilid
Et mitte kunagi unustada olulisi e-kirju ega pea neid tänu pushpin-funktsioonile iga kord otsima.
2) Manuste avamisel kulub aega
Et mitte e-kirjade avamisel aega raisata, vaid nende sees olevate manuste nägemiseks
Postkast näitab tegelikult manuste eelvaadet ja võimaldab teil neid avada ja lugeda, ilma et peaksite tingimata avama neid sisaldavat e-kirja.
3) Raiskate aega teatud tüüpi e-kirjade otsimiseks
Automaatselt kategooriatesse rühmitatud kirjade nägemiseks.
Need kategooriad hõlmavad reisimist, oste, finantseerimist ja värskendusi ning saate lisada ka oma kategooriaid.
Reisikategooria on eriti kasulik, kuna see võib automaatselt rühmitada kõik saadud kinnitusmeilisõnumid lennukite, hotellide, ekskursioonide ja muude veebis broneerimiseks.
4) Raiskate aega ebavajalike vanade sõnumite kustutamiseks või arhiveerimiseks
Sõnumirühmade korraga arhiivimiseks.
Kui märgite terve vestluse lõppenuks, kaovad kõik kirjad üldloendist (ilma neid kustutamata, ainult et need ei täida ja häirivad põhikasti).
5) Unustame vastata
Kui soovite meelde jätta e-kirjadele ka hiljem vastamise, võite kasutada sisendkausta funktsiooni Kordus, mis on täiuslik, et mitte unustada e-kirjadele vastamist.
Ütleme nii, et e-kiri saabus ajal, mil oleme väga hõivatud.
Indekseerime seda sõnumit vasakule, et seda edasi lükata ja hiljem meelde tuletada, võib-olla isegi homme.
Kuni selle ajani kaob see postkastist ja seda korratakse edasi lükatud tunnil või päeval.
InBoxil on ka meeldetuletuste funktsioon, mis integreerub Google Keepiga, kui see on installitud.
InBoxil on ka funktsioon tühistada sõnumi saatmine mõne sekundi jooksul pärast sisestusklahvi vajutamist, et tagastada ekslikult saadetud sõnumid.
Saabunud postkast võimaldab seadetel sisestada allkirja, hallata iga sildi üldisi ja märguandeid.
Sel juhul tuletaksin meelde, et keelaksite Gmaili teatised, kui eelistate kasutada postkasti ja vastupidi, vastasel juhul on teil iga saadud teate kohta topeltteatis.
Ülejäänud osas on Inbox sama, mis Gmail, kaasaegsema graafika, kontsentreerituma liidese, vähem võimaluste ja olulisemate funktsioonidega.
Postkast töötab ainult Gmaili kontodega, samas kui teisi kontosid saab hallata ka Gmailiga.
