Google Mail Gmail pakkus esimesena suurt ruumi vastuvõetud e-kirjade ja manuste talletamiseks, alustades ühest GB-st ajal, kui kõige rohkem pakkusid teised 10 MB ja sundisid kasutajaid oma arvutisse meilisõnumeid alla laadima. Praegu on Gmailis ruumi 15 GB (kasutamiseks koos Google Drive'iga), mis on palju, kuid see pole lõpmatu, eriti kui kasutate rakendusi Google Docs ja Drive.
Gmailis järelejäänud ruumi kontrollimiseks võite seda lehte kontrollida ja kursori sektordiagrammi kohale panna.
Kui olete Gmaili kasutanud mitu aastat ja kui allesjäänud ruum hakkab otsa saama, on võib-olla kohane kustutada Gmaili kirjad - suuremate manustega ja vanemad -, mida pole enam mõtet säilitada, kui mitte mäletamiseks.
LOE KA: 20 Gmaili nippi ja peidetud võimalusi Google'i e-posti jaoks
Alustuseks, nagu oleme juba varem õppinud, saate alla laadida kõik Gmaili meilid või salvestada need oma arvutisse varukoopiana.
Sel moel saate selle ka alati taastada, isegi kui tühistate midagi olulist.
Pärast varundamist võite kõigepealt otsida vanemaid raskete ja suurte manustega e-kirju ja e-kirju.
Kui soovite otsida näiteks üle kahe aasta vanemaid sõnumeid, kasutage ülalolevat otsinguvälja ja otsige:
older_than: 24m
Või võite kasutada ka täpsemat parameetrit, näiteks:
enne: 2014/03/18
Mis tähendab enne 18. märtsi 2014 saadud e-kirjade leidmist.
Võtke siiski arvesse, et seda tüüpi otsing hõlmab kõiki saadetud ja vastuvõetud sõnumeid.
Kui soovisite postkastist leida ainult vanu e-kirju, siis otsige järgmist:
sisse: postkastis vanem_kuupäev: 24 minutit
Teiseks tõhusa otsingu tüübiks, et kustutada kõik vanad sõnumid uudiskirjadest või ärilistest reklaamidest, mida pole kunagi loetud, on järgmine:
silt: lugemata vanem_kuupäev: 24m
Selle otsingu abil leiame e-kirju, mis on vanemad kui 24 kuud ja mida pole kunagi loetud ning mida tõenäoliselt ei loeta ka tulevikus, kuna need pole olulised.
Teine oluline parameeter Gmailis kustutatavate e-kirjade leidmiseks on kirjade manuste suurus.
Näiteks kui soovite kustutada kõik kirjad, mille manused on suuremad kui 20 MB, kasutage otsingut:
suuremat: 20MB
Suurte e-kirjade eemaldamiseks võite kasutada ka täiesti ohutut Chrome'i laiendit nimega suure posti leidmine, millest ma juba rääkisin Gmailis, Google Drive'is ja fotodes ruumi vabastamise artiklis.
Väga tõhus viis Gmailis kustutatavate teadetüüpide kiireks leidmiseks on filtri kasutamine.
Näiteks kui on olemas Ryanairi reklaamisõnum või Facebooki või Twitteri teatis, valige sõnum, vajutage ülaosas nuppu Veel ja klõpsake nuppu Filtrida seda tüüpi sõnumid ning seejärel nuppu Otsing.
Olenemata otsingust , valige Gmailis leiduvate e-kirjade kustutamiseks kõik kirjad, vajutades ülaosas esimest valikuvälja.
Sellest aga ei piisa, kuna see valib ainult lehel nähtavad 50-pealised.
Lehe keskel võite lugeda: Valitud on kõik selle lehe 50 vestlust ja link, mis ütleb: " Valige kõik teie otsingule vastavad vestlused ".
Kui soovite kõik kustutada, klõpsake sellel lingil ja seejärel nuppu Kustuta .
Sõnumid satuvad prügikasti ja neid ei kustutata lõplikult enne 30 päeva, välja arvatud juhul, kui prügikasti käsitsi tühjendate.
Prügikast leiate vasakpoolsest menüüst või minge sellele aadressile //mail.google.com/mail/u/0/#trash .
LUGEGE KA: X-päevasemate kirjade meilide automaatne kustutamine või arhiveerimine Gmailis
