Gmail on peamiselt e-posti teenus e-kirjade saatmiseks ja vastuvõtmiseks, kuid see on ka suurepärane tasuta halduse tööriist, mis võib toimida töökeskusena töökohtade, kohtumiste, meeldetuletuste, märkmete tegemise ja palju muu korraldamiseks . Erinevalt teistest installitavatest programmidest on Gmail, mis töötab veebirakendusena ja on seetõttu brauseri kaudu saadaval igas arvutis, väga mugav ühe multifunktsionaalse tööriistana .
1) Tehke märkmeid ja märkmeid
saate Gmaili kasutada lõikelaua ja märkmepaberina, luues meilisõnumeid ilma neid kellelegi saatmata.
Iga uus e-kiri salvestatakse automaatselt mustanditesse ja selle saab leida otsinguvälja abil.
Nendest märkmetest kategooriate loomiseks, et saaksite neid vastavalt vajadusele kerida, saate luua sildi.
Sildi lisamiseks uuele sõnumile vajutage lihtsalt kompositsiooniakna paremas alanurgas allanoolklahvi.
Teise võimalusena võib siltide täitmata jätmiseks lisada objekti lihtsalt räsimärgi või märksõna.
Hashtag on see, mida kasutatakse Twitteris ja Facebookis, sõnale eelneb sümbol #.
Näiteks saate korraldada teatud märkmeid sildiga #appunti või lõikelaua sildiga.
Seejärel teeb kogu töö Gmailis võimas ja täpne otsingumootor.
Nägime teises artiklis parimaid Gmaili täpsema otsingu operaatoreid.
2) kalendri vidin
Google'i kalender on suurepärane haldustööriist projektide ja kohtumiste jaoks, mis nutitelefonis kasutamisel on võimeline saatma teie mobiiltelefonile märguandeid, nii et te ei jätaks kunagi sündmust ega koosolekut.
Kalendri saab Gmailis integreerida tänu kalendri vidinale, mis aktiveeritakse Gmailis menüüst Seaded -> Labs .
Labori funktsiooni aktiveerimiseks ärge unustage Gmaili salvestada ja taaskäivitada.
Vidin kuvatakse Gmaili vasakus alanurgas; Kui te ei näe, miks vestlus toimub, vajutage nuppu, mille all on kolm punkti.
Vidina abil saate eelseisvate sündmuste loendit vaadata ja kiire lisamise funktsiooni kaudu uusi lisada.
3) tegevuste juht
Gmaili peidetud funktsioon on tegevuste planeerija, mida saate kasutada vasakus ülanurgas Gmaili vajutades.
Nagu nägime eelmises Google Taski juhendis, saate luua sündmuste, kohtumiste ja vajalike toimingute loendeid.
E-kirja saab salvestada tegevusena, valides selle ja valides menüüst Muu vastava valiku.
Veelgi varem saate seda klahvi Shift-T koos vajutada
Teise võimalusena, veelgi lihtsamaks, võite kasutada tähti.
Kui teile saadetakse meilisõnum, milles on kirjas mõni kohustus või kohtumine, võite tähise süttida.
Tärniga sõnumid leiate erisõnumite sektsioonist, klõpsates vasakpoolsest veerust.
4) Gmaili abil on isiklike kulude haldamine võimalik, nagu nähtub mõne aasta taguses juhendis, tänu integreerimisele Google Docs-iga.
5) Halda Gmaili kiirete linkidega
Kiirlingid on veel üks kasulik Gmail Labsi vidin.
Selle vidina abil saate luua järjehoidjaid e-kirjade või Interneti-otsingute jaoks.
Näiteks nägime, kuidas kasutada kiirlinke Gmailis ainult lugemata kirjade kuvamiseks.
Kui kasutate Gmaili alates sõnumiotsingutest alates punktist 1, saate sagedaimate otsingute jaoks luua kiirlingi, et saaksite klõpsuga näha kohtumiste või märkmete loendit.
Veelgi enam, teistes artiklites, mida oleme näinud:
- 10 parimat Google'i skripti Gmaili automatiseerimiseks
- Parimad Gmaili laiendused Google Chrome'is
- 20 Gmaili nippi ja peidetud võimalusi Google'i e-posti jaoks
- kümme kõige võimsamat ja ainulaadsemat Gmaili funktsiooni
