Microsoft MS Word on programm töödokumentide, väitekirjade, esseede, artiklite, memuaaride ja nii edasi kirjutamiseks arvutisse. See on tõenäoliselt esimene programm, mida kasutavad need, kes lähenevad arvutile esimest korda ja seda kasutatakse kogu maailmas.
Alternatiivid on olemas, näiteks OpenOffice pakub sarnast ja absoluutselt võrdset tarkvara või Abi Wordi sülearvuti, kuid Microsoft Office'i populaarsus on absoluutselt tohutu.
LOE KA: 12 spetsiaalset Wordi funktsiooni, mida alati dokumendi kirjutamisel kasutada
Wordi kasutamine dokumendi kirjutamiseks on lihtne, alustage lihtsalt valgest lehest ja tippige klaviatuuril.
Teine asi on selle asemel, et kirjutada professionaalselt ja kasutada selle programmi pakutavaid tööriistu, et kirjutada nii, nagu see avaldataks ajalehes, või hõlbustada lugejate mõistmist või luua jällegi ilus dokument näha ja esile tuua olulisi osi.
Isegi Powerpointi jaoks on arutelu sarnane, kuid teises postituses nägime, kuidas luua professionaalseid esitlusi ja vältida levinud vigu.
Mõned peamised põhifunktsioonid, mida peate arvutis kirjutades teadma ning olema kiiremad ja professionaalsemad, on :
1) Kujutise sisestamine dokumenti ilma teksti vormindamist rikkumata.
2) Sisestage jaluses lehe nummerdamine ja uute lõikude korral nummerdage uuesti.
3) Hüpikakende lisamine dokumendis esiletõstetud teksti kommentaaride ja parandustega.
4) Integreerige valitud teksti Interneti-otsing Wordis dokumentidesse.
5) Kasutage kirjutamisstiile ja teksti vormindamist, nii et te ei haaraks lõikudega ja oleksite kiire kirjutama.
Selle artikli tähenduses viitan MS Word 2003-le, et toetada enamikku lugejaid, sealhulgas neid, kes kasutavad hilisemaid versioone, mille jaoks on sama protseduur.
1) Piltide sisestamine dokumenti ükskõik kuhu soovite, isegi teksti kõrvale või ajalehtede või veebisaitide viisil.
Paljud inimesed sisestavad pilte Wordi dokumenti lõikude vahele, kuna see on lihtsaim ja hõlpsam viis piltide manustamiseks dokumenti.
Kui soovite aga pilte, mis kuvatakse dokumendi sees nagu tavalisel veebilehel või ajakirjas ja mille tekst voolab pildi kõrval sujuvalt, on see lihtsa protseduuri abil võimalik.
Kui proovite teha ainult ühte sisestust -> fotot, pannakse kogu tekst järsult allapoole ja sisestatud pilt võtab kogu lehe horisontaalse lõigu.
Seejärel peaksite sisestama tekstivälja (Insert -> Text box) ja joonistama selle hiirega ruumi, kus soovite pilti näha.
Seejärel vajutage parempoolse nupuga äärt ja valige "Formaat tekstikast". Veenduge, et vahekaardi "Värvid ja jooned" all oleks "Line" väärtuseks "No Line" või "No color".
Seejärel valige vahekaardil "Paigutus" vasakule või paremale "Raamitud" sõltuvalt sellest, kuidas soovite.
Nüüd klõpsake hiirega tekstikasti ja lisage pilt klassikalisel viisil ja näete, kuidas see teksti kõrvale paigutatakse, ilma et see vormindaks.
2) järkjärguline või katkestatud lehtede nummerdamine .
Numbrite sisestamine alates 1 on lihtne ja ma arvan, et nad kõik teavad, kuidas seda teha, vähemtuntud asi on erinevate sektsioonide nummerdamine, alustades lehtede nummerdamist uuesti.
Esimene samm on soovitud lehekülje nummerdamise loomine.
Näiteks võite jalusesse sisestada numbri, mille pealkiri on „Lehe X suurus x”, minnes valikule Vaade -> Päis ja jalus (Word 2007-s lähete sisestusse), seejärel klõpsake nuppu „Lisa lehe number”.
Leheloenduri taaskäivitamiseks on parem luua uued jaotised, minnes jaotisse "Lisa -> jaotise vaheaeg" (Word 2007-s on see paigutusega).
Naastes nüüd menüüsse, kuhu sisestate jaluse numbrid, minge lihtsalt vormingusse ja valige üles pandud jaotisele järgneval lehel "alustada 1-st".
Tulemuseks on, et loendur algab dokumendis uuesti.
3) Lisage kommentaaride jaoks hüpikaknad ja hallake dokumendi parandusi
Saate määratleda konkreetse teksti nii, et kui lugeja asetab hiirekursori selle esiletõstetud teksti kohale, ilmub hüpik koos dokumendi autori kommentaariga.
Seda saate teha, tõstes teksti esile ja valides menüüst "Lisa -> kommentaar" (Office 2007 on versioonimenüüs).
See, kuidas Word kommentaari kuvab, sõltub versioonist ja teie kasutatavast lehe paigutusest.
Pärast kommentaari loomist kuvatakse kommenteeritud tekst iga kord, kui lugeja loeb dokumenti tavavaates, ainult esiletõstetud.
Kui viite kursori teksti kohale, ilmub hüpik, mis näitab versiooni või kommentaari.
Word 2007 puhul peate kontrollima suvandit "Kuva kõik tekstis tehtud parandused", et mitte näidata neid küljel nii koledal ja segasel viisil, vaid kui hüpikaknaid, mis ilmuvad ja kaovad.
4) Otsige Wordist valitud teksti
Pika dokumendi lugemisel ja seal on mõni konkreetne sõna või väljend, mis tundub võõras või soovite määratlust, võite kasutada sisemist Wordi teeki.
Kõik, mida peate tegema, on teksti või fraasi esiletõstmine, paremklõpsake seda ja valige "Otsi ..."
Nii võite kohe märgata ekraani paremas servas avatud tervet menüüd, kus otsitakse kõiki saadaolevaid suvandeid, sealhulgas tesauruse sõnaraamatut või ressursse, aga ka Interneti-otsingu saite.
Kõigi otsingusaitide (nt reaalajas otsing (nüüd Bing)) tulemused kuvatakse Microsoft Wordis paremal.
Kui tulemus võib olla kasulik, võite klõpsata lingil ja navigeerida sellel veebisaidil, avades brauseri.
5) dokumendi graafiliste stiilide kiire muutmine ja töötlemine .
See on tööl väga kasulik, kui teil on rõivas, mis muudab meelt viimasel minutil, aga ka selleks, et töötada nii, et ei kulutaks aega värvide ja graafika tegemisele.
Lihtsaim viis teksti dokumenteerimiseks värvide ja stiilide muutmiseks on eelnevalt määratletud stiilide või kiirete stiilide kasutamine.
See algab tavalise stiiliga ja hiljem on võimalik seada erinevaid stiile nii, et lõikude pealkirjad, mis on varem ülejäänud tekstiga identsed, kirjutatakse suuremal viisil, võib-olla paksus kirjas.
Valides ainult ühe tekstiosa, saate seada konkreetse stiili sellele, mitte ülejäänud dokumendile.
Kiiret stiili saab seejärel redigeerida ja muuta ning seejärel vaikimisi salvestada ja uuesti kasutada.
LOE KA: Kuidas Wordi dokumentides teksti hästi vormindada
Seejärel selgitab ta ühes teises postituses, kuidas on võimalik Internetist Wordis teksti importida ja kopeerida, ilma vormindamiseta või unustamata paksus kaldkirjas ja linkides või erinevates värvides.
Kui teil on küsimusi, andke neile teada ja kui saate jagada muid kiireid Wordi kasutamise viise, oleks see tõesti kasulik.
