Kulude jälgimine on üks igavamaid ja vähem lõbusaid tegevusi, mida saate teha, kuid võib-olla on õige tööriista abil seda hõlpsam teha.
Käibemaksukohustuslase numbriga spetsialistid ja ettevõtte töötajad saavad mitte ainult hõlpsalt kataloogida kulusid maksude arvutamiseks või tagasimaksmiseks, vaid ka tavalised inimesed saavad nende tööriistade abil leida viisi ostukviitungite registreerimiseks ja salvestamiseks ning matemaatikakontode tegemiseks. kui palju ja mis raha tuleb iga kuu välja.
Selles artiklis uurime parimaid rakendusi kulude aruannete (nt kviitungid, arved ja kviitungid) salvestamiseks, et saaksite neid korraldada loendis ja teil oleks võib-olla isegi lõpparuanne kuu, nädala või aasta kokku.
Seda tüüpi tööriistade mugavus ja uuendusmeelsus on tingitud asjaolust, et kulude kokkuhoiuks tehke lihtsalt kviitungi foto.
Paljudel juhtudel saab rakendus skannimise teel kulutatud summa kaevandada ja selle automaatselt salvestada.
Neile, kes peavad kuludest aru andma ja autoga sõitma, hõlmavad need rakendused teekulude arvutamiseks ka kilomeetrite arvestamist.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, tasuta) on võib-olla selle nimekirja parim rakendus, liidesega ka itaalia keeles, mida saab vabalt kasutada kuluaruannete, kviitungite ja kviitungite talletamiseks. Kviitungist foto pildistades skannib ja proovib rakendus automaatselt välja tõmmata kulutatud raha, et see loendisse märkida ja muuta see hõlpsaks ja kiireks. Lisaks võimaldab see ka integreeritud GPS-jälgija abil läbisõitu jälgida, et alati teada, mitu kilomeetrit on tööreisidel läbitud. Kulude aruannete saatmist saab teha hulgi otse rakendusest. Zoho Expense'i peamised piirangud on kasutajate arv (maksimaalselt 3, mis sobib isiklikuks kasutamiseks) ja automaatsete skannimiste arv (seetõttu pole käsitsi piiranguid).
2) Nutikviitung iPhone'ile ja Androidile on lihtne, kuid täiesti tasuta rakendus kviitungite ja kviitungite salvestamiseks koos automaatse skaneerimise ja kirjutatud numbrite tuvastamisega. Selle avatud lähtekoodiga rakenduse abil on kviitungitel võimalik kasutada OCR-tehnoloogiat, et automaatselt ära tunda kuupäevad, hinnad, maksud, kviitungite kategooriad, kommentaarid, makseviisid ja palju muud, et genereerida digitaalne aruanne, mida saab salvestada ja hoida. Seejärel saate luua iga kuluaruande jaoks kaustu, teha fotosid, importida juba tehtud PDF-e ja fotosid, jälgida töö jaoks läbitud kilomeetreid ja saada isikupärastatud aruandeid.
3) Expensify (Android / iPhone) on seda tüüpi kuulsaim rakendus, millel on palju funktsioone kuluaruannete salvestamiseks ning isiklike ja tööalaste kontode korraldamiseks. Võite kasutada kviitungite ja kviitungite skannimiseks mõeldud tööriista, et saaksite automaatselt salvestada kulud, kuigi see teenus on tasuta kontol piiratud 10 skannimisega kuus. Muude funktsioonide hulgas on ka autoga läbitud kilomeetrite arvestamine, tööaja jälgimine, mis on kasulik neile, kellele makstakse õigeaegselt, ja seejärel ka muu erialane teave oma töö juhtimiseks. See on paljude funktsioonidega rakendus, mida saavad ettevõtte administraatorid kasutada ka töötajate kulupoliitika kohandamiseks ja mõne makse kinnitamiseks.
4) Lainete kviitungid (iPhone) on veel üks rakendus, mis keskendub peamiselt kviitungite ja kviitungite salvestamisele ja haldamisele. Lihtne kasutada ja sünkroonitakse tasuta Wave'i kontoga, et salvestada kõik kviitungid pilve.
5) Veryfi (Android / iPhone, tasuta) on teenus, mis kasutab OCR optilist märgituvastustehnoloogiat kviitungite ja kviitungite skannimiseks ning rakendusele automaatselt kulutatud summade transkribeerimiseks. Seejärel jaotatakse teave loetavaks ja hõlpsasti kasutatavaks andmete loendiks. Rakenduse kasutamiseks on vaja konto e-posti aadressiga registreerida, isegi kui tasuta kasutamisel on palju piiranguid (näiteks maksimaalne skaneerimine kuus 15 ja dokumentide säilitamise aja piirang). Lisaks põhirakendusele on olemas ka Veryfi veebiliides, mida saab kasutada iga brauser.
6) Teises artiklis kirjeldatud rakendused isiklike kulude haldamiseks Androidis ja iPhone'is sobivad suurepäraselt isiklike kontode tegemiseks ning kviitungite ja kviitungite pidamiseks, isegi kui need pole automaatsed.
7) Märkmete tegemise rakendusi, nagu Evernote või Google Keep, saab kindlasti kasutada mitmesuguste kviitungite, kviitungite ja kulude salvestamiseks. Näiteks saab Google Keepi kasutada mitte ainult kviitungite fotode hoidmiseks, vaid ka nende sisse kirjutatud teksti ja seega ka kulutatud summa väljavõtmiseks. Tegelikult sisaldab Keep ka OCR-tehnoloogiat, seepärast skannib paberdokumente ja teisendab need digitaalseks tekstiks. Ainus, mis puudu jääb, on võimalus lisada arvud, et saada igakuine aruanne koguarvuga, mis tuleb teha käsitsi.
8) Google Sheets (iPhone'i ja Androidi jaoks) on Microsoft Exceli tasuta alternatiiv, mida saab tasuta kasutada nii nutitelefonides kui ka personaalarvutites. Arvutustabeli loomisega on lihtne loendisse kulutatud raha kokku hoida ning kõik kontod ja kogusummad liidetakse automaatselt.
9) Office Lens on Microsofti tasuta rakendus, mis töötab dokumendiskannerina ja sobib eriti hästi kviitungite ja kviitungite pildistamiseks. Fotodel olevad kirjutised tuntakse ära ja need tehakse digitaalsele lehele kopeeritavaks. Samuti saate iga skannimise veebis OneDrive'is salvestada või PDF-vormingus salvestada.
10) Genius Scan (Android / iPhone) on üldine rakendus dokumentide skannimiseks, mida saab kasutada väga hästi kviitungite ja arvete pildistamiseks ning JPEG- või PDF-piltidena salvestamiseks.
11) Kustuta skanner (Android / iPhone) on rakendus, mis muudab teie nutitelefoni skanneriks, et skannida mis tahes paberileht ja salvestada see pildi või PDF-failina. Tänu sisseehitatud OCR (optilise tekstituvastuse) funktsioonidele võib sellest saada täiuslik kviitungihaldur.
12) Pisike skanner (Android / iPhone) on veel üks leht lehtede ja kviitungite skannimiseks, väga kerge, kiire ja hädavajalik rakendus, mis salvestab kviitungid ja kõik fotod, mis on tehtud pildi või PDF-failina.
13) Kviitungilääts (Android / iPhone) on tasuta Androidi rakendus kviitungite salvestamiseks telefoni kviitungite ja arvete fotode tegemise kaudu. OCR-tehnoloogia abil on see võimeline lugema kviitungi teksti ja salvestama kuludokumendid loendisse, millest on lihtne tutvuda.
14) Kviitungi kviitungi jälgija on tasuta ainult iPhone'i rakendus piiratud kasutusega, kaalu ja kviitungite jälgimiseks. See pakub reaalajas skaneerimise ja töötlemise teenust, mille sisu salvestatakse automaatselt Google Drive'i.
LOE KA: 10 tasuta arvete ja raamatupidamise programmi füüsilisest isikust ettevõtjatele ja väikeettevõtetele
Käibemaksukohustuslase numbriga spetsialistid ja ettevõtte töötajad saavad mitte ainult hõlpsalt kataloogida kulusid maksude arvutamiseks või tagasimaksmiseks, vaid ka tavalised inimesed saavad nende tööriistade abil leida viisi ostukviitungite registreerimiseks ja salvestamiseks ning matemaatikakontode tegemiseks. kui palju ja mis raha tuleb iga kuu välja.
Selles artiklis uurime parimaid rakendusi kulude aruannete (nt kviitungid, arved ja kviitungid) salvestamiseks, et saaksite neid korraldada loendis ja teil oleks võib-olla isegi lõpparuanne kuu, nädala või aasta kokku.
Seda tüüpi tööriistade mugavus ja uuendusmeelsus on tingitud asjaolust, et kulude kokkuhoiuks tehke lihtsalt kviitungi foto.
Paljudel juhtudel saab rakendus skannimise teel kulutatud summa kaevandada ja selle automaatselt salvestada.
Neile, kes peavad kuludest aru andma ja autoga sõitma, hõlmavad need rakendused teekulude arvutamiseks ka kilomeetrite arvestamist.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, tasuta) on võib-olla selle nimekirja parim rakendus, liidesega ka itaalia keeles, mida saab vabalt kasutada kuluaruannete, kviitungite ja kviitungite talletamiseks. Kviitungist foto pildistades skannib ja proovib rakendus automaatselt välja tõmmata kulutatud raha, et see loendisse märkida ja muuta see hõlpsaks ja kiireks. Lisaks võimaldab see ka integreeritud GPS-jälgija abil läbisõitu jälgida, et alati teada, mitu kilomeetrit on tööreisidel läbitud. Kulude aruannete saatmist saab teha hulgi otse rakendusest. Zoho Expense'i peamised piirangud on kasutajate arv (maksimaalselt 3, mis sobib isiklikuks kasutamiseks) ja automaatsete skannimiste arv (seetõttu pole käsitsi piiranguid).
2) Nutikviitung iPhone'ile ja Androidile on lihtne, kuid täiesti tasuta rakendus kviitungite ja kviitungite salvestamiseks koos automaatse skaneerimise ja kirjutatud numbrite tuvastamisega. Selle avatud lähtekoodiga rakenduse abil on kviitungitel võimalik kasutada OCR-tehnoloogiat, et automaatselt ära tunda kuupäevad, hinnad, maksud, kviitungite kategooriad, kommentaarid, makseviisid ja palju muud, et genereerida digitaalne aruanne, mida saab salvestada ja hoida. Seejärel saate luua iga kuluaruande jaoks kaustu, teha fotosid, importida juba tehtud PDF-e ja fotosid, jälgida töö jaoks läbitud kilomeetreid ja saada isikupärastatud aruandeid.
3) Expensify (Android / iPhone) on seda tüüpi kuulsaim rakendus, millel on palju funktsioone kuluaruannete salvestamiseks ning isiklike ja tööalaste kontode korraldamiseks. Võite kasutada kviitungite ja kviitungite skannimiseks mõeldud tööriista, et saaksite automaatselt salvestada kulud, kuigi see teenus on tasuta kontol piiratud 10 skannimisega kuus. Muude funktsioonide hulgas on ka autoga läbitud kilomeetrite arvestamine, tööaja jälgimine, mis on kasulik neile, kellele makstakse õigeaegselt, ja seejärel ka muu erialane teave oma töö juhtimiseks. See on paljude funktsioonidega rakendus, mida saavad ettevõtte administraatorid kasutada ka töötajate kulupoliitika kohandamiseks ja mõne makse kinnitamiseks.
4) Lainete kviitungid (iPhone) on veel üks rakendus, mis keskendub peamiselt kviitungite ja kviitungite salvestamisele ja haldamisele. Lihtne kasutada ja sünkroonitakse tasuta Wave'i kontoga, et salvestada kõik kviitungid pilve.
5) Veryfi (Android / iPhone, tasuta) on teenus, mis kasutab OCR optilist märgituvastustehnoloogiat kviitungite ja kviitungite skannimiseks ning rakendusele automaatselt kulutatud summade transkribeerimiseks. Seejärel jaotatakse teave loetavaks ja hõlpsasti kasutatavaks andmete loendiks. Rakenduse kasutamiseks on vaja konto e-posti aadressiga registreerida, isegi kui tasuta kasutamisel on palju piiranguid (näiteks maksimaalne skaneerimine kuus 15 ja dokumentide säilitamise aja piirang). Lisaks põhirakendusele on olemas ka Veryfi veebiliides, mida saab kasutada iga brauser.
6) Teises artiklis kirjeldatud rakendused isiklike kulude haldamiseks Androidis ja iPhone'is sobivad suurepäraselt isiklike kontode tegemiseks ning kviitungite ja kviitungite pidamiseks, isegi kui need pole automaatsed.
7) Märkmete tegemise rakendusi, nagu Evernote või Google Keep, saab kindlasti kasutada mitmesuguste kviitungite, kviitungite ja kulude salvestamiseks. Näiteks saab Google Keepi kasutada mitte ainult kviitungite fotode hoidmiseks, vaid ka nende sisse kirjutatud teksti ja seega ka kulutatud summa väljavõtmiseks. Tegelikult sisaldab Keep ka OCR-tehnoloogiat, seepärast skannib paberdokumente ja teisendab need digitaalseks tekstiks. Ainus, mis puudu jääb, on võimalus lisada arvud, et saada igakuine aruanne koguarvuga, mis tuleb teha käsitsi.
8) Google Sheets (iPhone'i ja Androidi jaoks) on Microsoft Exceli tasuta alternatiiv, mida saab tasuta kasutada nii nutitelefonides kui ka personaalarvutites. Arvutustabeli loomisega on lihtne loendisse kulutatud raha kokku hoida ning kõik kontod ja kogusummad liidetakse automaatselt.
9) Office Lens on Microsofti tasuta rakendus, mis töötab dokumendiskannerina ja sobib eriti hästi kviitungite ja kviitungite pildistamiseks. Fotodel olevad kirjutised tuntakse ära ja need tehakse digitaalsele lehele kopeeritavaks. Samuti saate iga skannimise veebis OneDrive'is salvestada või PDF-vormingus salvestada.
10) Genius Scan (Android / iPhone) on üldine rakendus dokumentide skannimiseks, mida saab kasutada väga hästi kviitungite ja arvete pildistamiseks ning JPEG- või PDF-piltidena salvestamiseks.
11) Kustuta skanner (Android / iPhone) on rakendus, mis muudab teie nutitelefoni skanneriks, et skannida mis tahes paberileht ja salvestada see pildi või PDF-failina. Tänu sisseehitatud OCR (optilise tekstituvastuse) funktsioonidele võib sellest saada täiuslik kviitungihaldur.
12) Pisike skanner (Android / iPhone) on veel üks leht lehtede ja kviitungite skannimiseks, väga kerge, kiire ja hädavajalik rakendus, mis salvestab kviitungid ja kõik fotod, mis on tehtud pildi või PDF-failina.
13) Kviitungilääts (Android / iPhone) on tasuta Androidi rakendus kviitungite salvestamiseks telefoni kviitungite ja arvete fotode tegemise kaudu. OCR-tehnoloogia abil on see võimeline lugema kviitungi teksti ja salvestama kuludokumendid loendisse, millest on lihtne tutvuda.
14) Kviitungi kviitungi jälgija on tasuta ainult iPhone'i rakendus piiratud kasutusega, kaalu ja kviitungite jälgimiseks. See pakub reaalajas skaneerimise ja töötlemise teenust, mille sisu salvestatakse automaatselt Google Drive'i.
LOE KA: 10 tasuta arvete ja raamatupidamise programmi füüsilisest isikust ettevõtjatele ja väikeettevõtetele
